नुडल्स, बिस्कुट, नमकिन, तयारी खाना र सस जस्ता सामान मात्राको भरमा बिक्छन्। यस क्षेत्रको उत्पादकले सयौं डिलर र हजारौं पसल धान्नुपर्छ, जहाँ हरेकले थोरै परिमाण बारम्बार मगाउँछ। प्रति प्याक नाफा पातलो हुने भएकाले उत्पादनजत्तिकै प्रणालीको अनुशासन पनि महत्त्वपूर्ण हुन्छ। यहाँ नेपालमा FMCG र प्याकेज्ड खाना वितरण सामान्यतया कसरी चल्छ र gamitrack ले कसरी सघाउँछ भन्ने वर्णन छ।
नेपालमा FMCG वितरण सामान्यतया कसरी चल्छ
सामान्य शृङ्खला कारखाना वा डिपोबाट वितरक वा डिलर, त्यसपछि थोकवाला र खुद्रा पसल हुँदै जान्छ, र कम्पनीका बिक्री अधिकृतले बजार हिँडेर अर्डर लिन्छन् र योजना बुझाउँछन्। धेरै कम्पनीले देशलाई क्षेत्र र जिल्लामा बाँडेर हरेक डिलरलाई आफ्नो क्षेत्र दिन्छन् र त्यसभित्र अधिकृतलाई केही बिट तोक्छन्। काठमाडौं उपत्यका र ठूला सहरमा वितरण प्रत्यक्ष जस्तो हुन्छ भने पहाड र तराईमा डिलरले बढी भार बोक्छन्।
ट्रेड योजना बिक्रीको सामान्य हिस्सा हो: कार्टुनमा एक प्याक निःशुल्क, तोकिएको स्ल्याब पुगे छुट, चाडपर्वको उपहार। दशैं-तिहार र विवाहको सिजनमा मौसमी असर देखिन्छ, र केही वर्गमा विद्यालय वा ट्रेकिङ सिजनमा पनि। डिलरले प्रायः अग्रिम तोकिएको भाखामा उधारो किन्छन्, पसलले साना उधारोमा। प्याकेज्ड खानामा म्याद हुने भएकाले स्टक घुमाउने र बिग्रिएको वा म्याद नजिकिएको फिर्ता निरन्तरको खर्च हुन्छ।
समस्या कहाँ आउँछ
कम्पनीलाई प्राथमिक बिक्री अर्थात् डिलरलाई के बेचियो थाहा हुन्छ, तर द्वितीयक बिक्री अर्थात् डिलरले पसललाई के बेच्यो अनुमान मात्र हुन्छ। योजना मेसेज समूहमा घोषणा हुन्छ र हिसाब मिलाउँदा विवाद हुन्छ किनकि सफा अभिलेख हुँदैन। अधिकृतले बजार पुगें भन्छन्, प्रमाण भनेको सही गरिएको भ्रमण पर्ची मात्र हुन्छ। डिलरले ढिलो तिर्छन् र खाता हेर्दा मात्र थाहा हुन्छ। फिल्डमा लिइएको फिर्ताको निशान रहँदैन र घाटा महिनौं पछि देखिन्छ।
gamitrack दैनिक कसरी प्रयोग हुन्छ
मालिक वा बिक्री प्रमुख। तपाईं हरेक व्यवसायका लागि आपूर्ति मोड, प्रत्यक्ष वा डिलर मार्फत, तोक्नुहुन्छ। हरेक अधिकृतको दिन पहिलो चेक-इनदेखि दिनको अन्त्यसम्म हेर्न पाउनुहुन्छ: गरेका कल, उत्पादक कल, बेचेको किलो। उत्कृष्ट प्रतिनिधिको क्रम र दैनिक गतिसहितको मासिक लक्ष्यले को ठीक बाटोमा छ देखाउँछ। डिलरका लागि नेपाली आर्थिक वर्षको त्रैमास अनुसार वार्षिक लक्ष्य, साप्ताहिक उठती योजना बनाम वास्तविक, र मासिक स्टक गणनाले च्यानलको वास्तविक अवस्था देखाउँछ। भाखा नाघेको बाँकी पार्टी खाता र एजिङबाट आउँछ, सम्झनाबाट होइन।
बिक्री अधिकृत। बिहानको रिपोर्टमा जियोफेन्स गरिएको क्षेत्रको डिलर देखिन्छ, र आज ट्याबमा रुटका स्टप सूचीबद्ध हुन्छन्। हरेक पसलमा अधिकृतले चेक-इन गर्छन् जुन पसलको सुरक्षित स्थानसँग मिलाइन्छ, क्लोजिङ स्टक लेख्छन्, मूल्य सूचीबाट द्वितीयक अर्डर बुक गर्छन्, बाँकी भए नगद वा QR भुक्तानी उठाउँछन्, फोटो थप्छन् र नतिजा वा अर्डर नभएको कारण छान्छन्। वाचा गरिएको अर्डर नबिर्सिन फलो-अप तोक्न सकिन्छ। दिनको अन्त्यका आँकडा आफैं गणना हुन्छन्, त्यसैले राति रिपोर्ट भर्नु पर्दैन। केही असामान्य देखियो भने, जस्तै धेरै छोटो भ्रमण, पसलको जियोफेन्सबाहिरको भ्रमण वा फोटो नहुनु, व्यवस्थापकलाई प्रमाणसहित झण्डा देखाइन्छ।
डेलिभरी कर्मचारी। कम्पनीले सिधै आपूर्ति गर्दा चालकले डेलिभरी ट्याब खोल्छन्, बाँकी रकम, स्थान र कल बटन देख्छन्, र GPS, फोटो तथा बुझ्नेको नामसहित डेलिभर भयो भनी जनाउँछन्। भुक्तानी त्यहीँ उठाउन सकिन्छ। पसलभन्दा टाढा जनाइएको डेलिभरी झण्डा लाग्छ।
डिलर। डिलरले अधिकृतले बुक गरेका द्वितीयक अर्डर देख्छन्, प्रगति टाइमलाइन सहित पूरा गर्ने चरणमा सार्छन्, र बाँकी अर्डरको रिमाइन्डर पाउँछन्। आफ्नो मूल्य सूचीबाट प्राथमिक अर्डर गर्छन्, स्थिति हेर्छन् र आफ्नो खाता पढ्छन्। अर्का डिलरको मूल्य देख्दैनन्।
योजना र फिर्ता। पूरा भएका द्वितीयक बिक्रीमा चरणबद्ध पुरस्कारसहितको योजना बनाउनुहोस् र नतिजा आएपछि पुरस्कार स्वीकृत गर्नुहोस्; रकम डिलरको खातामा जम्मा हुन्छ। डिलर मार्फत मोडमा पसलको फिर्ता डिलरकहाँ जान्छ, जसले एपमा स्वीकार वा अस्वीकार गर्छन्। कम्पनीमा आउने फिर्ता क्रेडिट नोटसहित शाखामा स्वीकृत हुन्छ, जसले स्टक र पैसा सँगै मिलाउँछ।
बिल र भुक्तानी। डिस्प्याचले IRD ढाँचाको कर बिल बनाउँछ: आर्थिक वर्ष अनुसार क्रम नछुट्ने नम्बर, कर लाग्ने लाइनमा मात्र भ्याट, र अक्षरमा रकम। नगद, eSewa, Khalti, Fonepay, बैंक वा चेकबाट आएको भुक्तानी सबैभन्दा पुरानो बिलमा पहिले मिलाइन्छ, र अग्रिम सुरक्षित रहन्छ।
एउटा उदाहरण (काल्पनिक)। मानौं एउटा डिलरलाई महिनामा तीन सय कार्टुन पठाइयो तर अधिकृतले बुक गरेका पसलका द्वितीयक अर्डर निकै कम छन्। बिक्री प्रमुखले डिलरको स्टक गणना हेरेर माल थुप्रिएको देख्छन् र योजना तथा उठतीको कुरा गर्नुअघि सेल-आउट बढाउन अधिकृतलाई पसल भेट बढाउन भन्छन्। यो संख्या होइन, कार्यप्रवाहको उदाहरण मात्र हो।
यसरी महिनौं अभिलेख जम्मा हुँदै जाँदा कुन क्षेत्र र कुन डिलर बढ्दै छन् भन्ने कुरा अनुमान होइन, आफ्नै तथ्यबाट देखिन्छ, जसले अर्को वर्षको लक्ष्य र योजना तय गर्न आधार दिन्छ।
सुरु गर्ने तरिका
एउटा क्षेत्र, त्यहाँका डिलर र कभर गर्ने अधिकृतबाट सुरु गर्नुहोस्, र पहिलो महिनाका द्वितीयक आँकडा डिलरले भनेसँग मिलेपछि फराकिलो बनाउनुहोस्। गाइड पृष्ठ र सेटअप चेकलिस्टले उत्पादन, मूल्य सूची, शाखा र मान्छे थप्न नयाँ कम्पनीलाई बाटो देखाउँछ।
मूल्य हेर्नुहोस् वा सम्पर्क गर्नुहोस्, तपाईंको उत्पादन शृङ्खला अनुसार डेमो तयार गर्छौं। सम्बन्धित पृष्ठ: पेय पदार्थ र बेकरी तथा मिठाई।