भ्यान बिक्री र नगद मिलान: चुहावट समात्ने दैनिक दिनचर्या
भ्यान भनेको नगदको बाकससहितको चल्ने गोदाम हो। शाखा, ट्रान्सफर, डेलिभरी र भुक्तानी प्रयोग गरेर दुवै कुरा दिनको दस मिनेटमा मिलाउने दिनचर्या।
gamitrack team · · 4 मिनेट पढाइ
यस पृष्ठमा
भ्यान बिक्री सजिलो देखिन्छ: गाडी लोड गर्ने, रुटमा जाने, बेच्ने र डेलिभर गर्ने, पैसा लिएर फर्कने। समस्या के हो भने एकैपटक दुई कुरा चल्छन्, माल र नगद, र दुवै महिनाको अन्त्यसम्म कसैले थाहा नपाई चुहिन सक्छन्। सानो दैनिक दिनचर्याले तथ्य ताजै हुँदा चुहावट समात्छ। यो गाइडले gamitrack का शाखा, ट्रान्सफर, अर्डर, डेलिभरी र भुक्तानी प्रयोग गरेर त्यस्तो दिनचर्या बताउँछ। सुरुमै स्पष्ट पारौं: भ्यान बिक्रीको छुट्टै मोड्युल छैन, त्यसैले यो मानक सुविधाहरू प्रयोग गर्ने एउटा तरिका हो, जुन व्यवहारमा राम्रोसँग चल्छ।
सेटअप: हरेक भ्यानका लागि एउटा शाखा
हरेक भ्यानका लागि गाडी वा रुटको नाममा एउटा शाखा बनाउनुहोस्। अब भ्यानको गोदामभन्दा छुट्टै आफ्नै स्टक अभिलेख हुन्छ। भ्यानमा भएको हरेक एकाइ त्यो शाखाको स्टकका रूपमा देखिन्छ, र बाहिर जाने हरेक एकाइ रेकर्ड भएको मुभमेन्ट हुन्छ।
यो किन काम गर्छ: दिनको अन्त्यमा भ्यानको स्टक लोड गरेको मालबाट डेलिभर गरेको घटाएर बराबर हुनुपर्छ। अरू कुनै अंक आयो भने त्यो सोध्नलायक प्रश्न हो।
चरण १: बिहान ट्रान्सफरबाट लोड गर्ने
स्टोरकिपरले भ्यान लोड गर्छ र SKU तथा ब्याच अनुसार, गाडी नम्बरलाई रेफरेन्स बनाएर, गोदाम शाखाबाट भ्यान शाखामा ट्रान्सफर रेकर्ड गर्छ। ट्रान्सफर हातमा भएको स्टकसँग जाँचिन्छ, त्यसैले गोदाममा नभएको माल लोड गर्न सकिँदैन। विस्तारमा शाखा र गोदामबीच स्टक सार्ने तरिका हेर्नुहोस्।
चालक वा सेल्सपर्सनले लोडमा सही गर्छ। सँगै गन्नुहोस्; सिस्टमको परिमाण गाडीमा भएका कार्टुनसँग बराबर हुनुपर्छ।
चरण २: दिनभर बेच्ने र डेलिभर गर्ने
अर्डर मोबाइल एपमा सधैँजस्तै लिइन्छ, लागू हुने मूल्य सूचीको मूल्यसहित (अर्डर सेभ गर्न नेटवर्क चाहिन्छ)। गाडीमा तत्काल डेलिभरीका लागि स्टक छ भने अर्डर भ्यान शाखाबाट डिस्प्याच गर्नुहोस् र GPS, ऐच्छिक फोटो र बुझ्नेको नामसहित डेलिभर भयो भनी चिन्ह लगाउनुहोस्। चालकको कामको झलक gamitrack मा डेलिभरी गर्ने व्यक्तिको एक दिन मा छ।
पसलले तिर्दा Collect payment, माध्यम (नगद, eSewa, Khalti, Fonepay, बैंक वा चेक) र रकम छान्नुहोस्। भुक्तानी सबैभन्दा पुराना खुला बिलमा पहिले मिलाइन्छ।
टोलीका लागि राख्नुपर्ने नियम:
- भुक्तानी साँझ होइन, पसलमै रेकर्ड गर्ने। सम्झना भरपर्दो हुँदैन।
- एपमा रेकर्ड नहुने भुक्तानी माध्यम कहिल्यै नलिने।
- मूल्य कहिल्यै नबदल्ने। पसलले छुट माग्यो भने म्यानेजरले निर्णय गर्छ।
चरण ३: दिनको अन्त्यमा स्टक जाँच
भ्यान फर्केपछि:
- गाडीमा भौतिक रूपमा बाँकी माल SKU र ब्याच अनुसार गन्ने।
- भ्यान शाखाको Stock खोलेर गनेको परिमाणसँग तुलना गर्ने।
- नबिकेको माल गोदाम शाखामा फिर्ता ट्रान्सफर गर्ने।
- कुनै क्षति भए नोटसहित damage-out मुभमेन्ट रेकर्ड गर्ने।
गन्ती मिलेन भने तुरुन्तै एडजस्ट नगर्नुहोस्। पहिले भ्यानको दिनभरिका मुभमेन्ट हेर्नुहोस्: कुनै अर्डर गलत शाखाबाट डिस्प्याच भयो कि? कुनै डेलिभरी दुई पटक रेकर्ड भयो कि? धेरैजसो फरक चोरी होइन, प्रविष्टिको गल्ती हुन्छन्।
चरण ४: दिनको अन्त्यमा नगद जाँच
Payments खोलेर दिन र व्यक्ति अनुसार फिल्टर गर्नुहोस्। माध्यम अनुसार जोड्नुहोस्:
| माध्यम | रेकर्ड भएको | भौतिक रूपमा बुझाइएको | फरक |
|---|---|---|---|
| नगद | Payments बाट | लेखापालले गनेको नगद | कारण बताउने |
| eSewa / Khalti / Fonepay | Payments बाट | वालेट वा बैंक रिपोर्टसँग भिडाउने | कारण बताउने |
| बैंक / चेक | Payments बाट | बुझाइएका चेक, बैंक भौचर | कारण बताउने |
(स्तम्भहरू ढाँचा मात्र हुन्; आफ्नै अंक भर्नुहोस्।)
नगद चालक वा अफिसरको उपस्थितिमा लेखापालले गन्छ, र रकममा सही गरिन्छ। डिजिटल भुक्तानी पछि वालेट वा बैंक स्टेटमेन्टसँग भिडाइन्छ। चेकको नम्बर, बैंक र मितिसहित सूची बनाइन्छ।
बुझाउने नियम: सबै नगद सोही दिन बुझाइन्छ। फिल्डका व्यक्तिसँग रातभर बस्ने नगद नै कमीका धेरै कथाको सुरुवात हो।
चरण ५: अपवादहरू हेर्ने
हरेक साँझ कसैले अपवादको सूची हेर्छ:
- टाढाको डेलिभरीका फ्ल्याग। पसलको लोकेसनबाट टाढा चिन्ह लगाइएका डेलिभरी।
- भ्रमण र चेतावनी। छोटा भिजिट, नभएका फोटो।
- भ्यान शाखामा स्टकको फरक।
- रेकर्ड भएको र गनेको बीच नगदको फरक।
सानो फरक (खुद्राका केही रुपैयाँ) भए नोट र सीमासहित राइट-अफ गर्नुहोस्, जस्तै हप्तामा तोकिएको रकमभन्दा कम। त्योभन्दा ठूलो कुरा सोही दिन छानबिन गर्नुहोस्।
चरण ६: उठ्न बाँकी रकमसँग जोड्ने
बुझाइएको नगद तस्बिरको एउटा भाग मात्र हो। उधारोमा माल पाएका पसलका पार्टी स्टेटमेन्ट खोल्नुहोस्। भुक्तानीका दिन डिस्प्याचदेखि गनिन्छन्, त्यसैले आज डिस्प्याच भएको भ्यान डेलिभरीको घडी आजैबाट सुरु हुन्छ। पसलले "भोलि" तिर्ने वाचा गरेको छ भने असुली योजनामा त्यो देखिनुपर्छ। असुली महिनाको अन्त्यसँग कसरी जोडिन्छ भन्ने महिनाको अन्त्यको क्लोजिङ चेकलिस्ट मा हेर्नुहोस्।
एउटा काल्पनिक दिन
मानौं एउटा भ्यानमा तीन SKU का ६० कार्टुन लोड गरिन्छ। दिनभरमा यसले आठ पसलमा ५२ कार्टुन डेलिभर गर्छ, र चारवटा पसलले नगद तिर्छन्। साँझ ६ बजे भ्यान शाखामा ८ कार्टुन हुनुपर्छ। टोलीले ८ गन्छ: स्टक मिल्यो। त्यो दिन रेकर्ड भएको नगद ती चार भुक्तानीको जोड हो; लेखापालले बुझाइएको नगद गन्छ र मिलेको पाउँछ। दस मिनेट, दुवै खाता सफा। यदि गन्ती ६ कार्टुन आएको भए म्यानेजरले दिन ताजै हुँदा हराएका दुई कार्टुन तुरुन्तै खोज्थ्यो। (सबै अंक उदाहरणका लागि बनाइएका हुन्।)
सहयोगी नियन्त्रण
- बेलाबेला भ्यान टोलीको रुट फेर्ने।
- रुटको अन्त्यमा अचानक स्टक जाँच गर्ने।
- कर्मचारी पुग्ने भए चालक र क्यासियरको भूमिका छुट्टै राख्ने।
- इन्टेग्रिटी स्कोर र फ्ल्यागलाई फैसला होइन, कुराकानी सुरु गर्ने आधार बनाउने।
सीमा र जिम्मेवारी तोक्ने
नियमहरू एउटै पानामा लेख्नुहोस् र टोलीका हरेक सदस्यलाई सही गराउनुहोस्: बुझाउने अन्तिम समय, बीचमै बुझाउनुअघि एक जनाले बोक्न मिल्ने अधिकतम नगद, छुट स्वीकृत गर्न पाउने व्यक्ति, र फरक भेटिँदा के हुन्छ। स्पष्ट र म्यानेजरसहित सबैमा लागू हुने नियमलाई मानिसले सम्मान गर्छन्। हरेक त्रैमासमा देखिएका अपवादका आधारमा यो पाना पुनरावलोकन गर्नुहोस्, र कसैले व्याख्या गर्न नसक्ने नियम हटाउनुहोस्।
अन्त्यमा, अंक सफा भएका टोलीलाई धन्यवाद दिनुहोस्। धेरैजसो व्यवसायमा फिल्डका अधिकांश स्टाफ इमानदार हुन्छन्, र त्यो प्रमाणित गर्ने देखिने दिनचर्याले अरू कतै कमी भेटिँदा उनीहरूलाई शंकाबाट जोगाउँछ।
अब के गर्ने
उही खाता, भुक्तानी र स्टक पेजले पूरै कम्पनीलाई सेवा दिन्छन्, त्यसैले भ्यानका लागि छुट्टै सिस्टम चाहिँदैन। प्लानहरू मूल्य पृष्ठ मा र भुक्तानीसम्बन्धी लेखहरू सहायता केन्द्र मा हेर्नुहोस्।
बारम्बार सोधिने प्रश्न
gamitrack मा भ्यान बिक्रीको छुट्टै स्क्रिन छ?
भ्यान बिक्रीको छुट्टै मोड्युल छैन। यो गाइडले पहिल्यै भएका शाखा, स्टक ट्रान्सफर, अर्डर, डेलिभरी र भुक्तानी प्रयोग गरेर भ्यान बिक्री कसरी चलाउने भन्ने देखाउँछ।
नगद कसरी मिलाउने?
व्यक्तिले बुझाएको नगदलाई gamitrack मा त्यही व्यक्तिको नाममा त्यो दिन रेकर्ड भएका नगद भुक्तानीसँग तुलना गर्नुहोस्। eSewa वा चेक जस्ता अरू माध्यम छुट्टै सूचीमा देखिन्छन्।
भ्यान नबिकेको मालसहित फर्कियो भने?
त्यो माल गोदाम शाखामा फिर्ता ट्रान्सफर गर्नुहोस्। भ्यान शाखा दिनको अन्त्यमा शून्यमा वा गनिएको थाहा भएको परिमाणमा हुनुपर्छ।
चालकले डेलिभरीमै भुक्तानी उठाउन सक्छ?
सक्छ। डेलिभरीलाई डेलिभर भयो भनी चिन्ह लगाएपछि चालकले मोबाइल एपबाट अर्डरमा भुक्तानी उठाउन सक्छ।
यो तरिका काममा लगाउनुहोस्
gamitrack ले बिक्री प्रतिनिधि, डेलिभरी कर्मचारी र डिलरलाई एउटै एप दिन्छ — र तपाईंलाई बिक्री र स्टक हेर्ने एउटै ठाउँ।