gamitrack प्रयोग गर्ने सेल्स अफिसरको एक दिन

फिल्ड सेल्स अफिसरको दिन साना निर्णयले भरिएको हुन्छ: पहिले कुन पसल, नयाँ SKU बारे के भन्ने, पुरानो बाँकी उठाउने कि नयाँ अर्डर लिने। सही टुलले त्यो दिनबाट कागजी काम घटाउनुपर्छ, थप्नु होइन। यो गाइडले gamitrack मोबाइल एपमा एउटा सामान्य कामको दिन, वास्तविक अफिसरले अनुभव गर्ने क्रममै देखाउँछ। उदाहरण काल्पनिक हो, तर यहाँ उल्लेख भएका हरेक स्क्रिन र चरण उत्पादनमा छन्।

घरबाट निस्कनुअघि: Today ट्याब

अफिसरले एप खोल्दा Today ट्याब मुख्य ठाउँ हो। यसले दिनका लागि योजना गरिएको रुट, त्यो रुटका क्रमबद्ध स्टप, र अहिलेसम्मको प्रगति देखाउँछ। रुट म्यानेजरले पहिल्यै एडमिन प्यानलको Routes मा बनाएको हुन्छ, त्यसैले अफिसरले हरेक बिहान क्रम तय गर्नु पर्दैन।

यहाँ दुई मिनेट लगाउनुहोस्:

1. स्टपको संख्या र ती कुन डिलर वा क्षेत्रका हुन् हेर्ने।
2. आज गर्नुपर्ने फलो-अप हेर्ने, जस्तै वाचा गरिएको भुक्तानी वा फेरि सम्पर्क गर्न भनेको पसल।
3. इनबक्सका ब्रोडकास्ट वा म्यासेज पढ्ने। म्यानेजरले सबैलाई, कुनै क्षेत्रलाई वा तोकिएका व्यक्तिलाई सूचना पठाउन सक्छ, र त्यो पुश नोटिफिकेसनका रूपमा आउँछ।

दिन सुरु गर्ने

Start day थिच्नुहोस्। एपले GPS सहित सुरु भएको समय रेकर्ड गर्छ। हाजिरी यहीँबाट सुरु हुन्छ, र अफिसर समयमै थियो कि थिएन भनेर कम्पनीको कार्य हप्ता र बिदासँग तुलना गरिन्छ। सही गर्ने छुट्टै कागजी रजिस्टर हुँदैन।

दिन सुरु गरेपछि एपले कामको दिनभर ब्याकग्राउन्डमा लोकेसन ट्र्याक गर्छ। अफिसरहरू कहिलेकाहीँ यसबारे चिन्तित हुन्छन्, त्यसैले सुरुकै तालिममा स्पष्ट भन्नुहोस्: ट्र्याकिङ कामको दिनमा मात्र चल्छ, यसले दिनको मुभमेन्ट नक्सा र पसलमा बिताएको समय देखाउँछ, र यसको उद्देश्य इमानदार अफिसरको काम देखाउनु हो। पछि म्यानेजरले "व्यस्त दिन" भन्ने अस्पष्ट दाबी होइन, अफिसरले चौधवटा स्टप पूरा गरेको देख्न सक्छ।

पसलमा: भिजिट

पहिलो स्टपमा पुगेपछि अफिसरले स्टप खोलेर भिजिट सुरु गर्छ। एकैपटक केही कुरा हुन्छन्:

• एपले अफिसरको स्थान पसलको सुरक्षित लोकेसनसँग जाँच्छ। यही जियोफेन्स हो। पसलबाट टाढा सुरु गरिएको भिजिट समीक्षाका लागि फ्ल्याग हुन्छ।
• अफिसरले भिजिटको प्रमाणका रूपमा फोटो खिच्छ, जस्तै र्‍याक वा पसलको अगाडि। फोटो सुरक्षित रूपमा अपलोड हुन्छन् र एउटा फोटो एक पटक मात्र प्रयोग गर्न मिल्छ, त्यसैले पुरानो फोटो फेरि चलाउन सकिँदैन।
• अफिसरले क्लोजिङ स्टक, अर्थात् र्‍याकमा बाँकी माल, र प्रतिस्पर्धीको अफर जस्ता बजारका नोट रेकर्ड गर्छ।

त्यसपछि नतिजा आउँछ। पसलले अर्डर दियो भने अफिसरले अर्डर लिन्छ। दिएन भने सूचीबाट अर्डर नहुनुको कारण छान्छ। यो नछोड्नुहोस्। एक महिनामा कारणहरूको ढाँचाले वास्तविक समस्या मूल्य हो, उधारो हो, स्टक सकिनु हो वा गलत समयमा बन्द पसल हो भनेर बताउँछ।

अर्डर लिने

पार्टी पानाभित्र अफिसरले अर्डरमा सामान थप्छ। मूल्य त्यो ग्राहकमा लागू हुने मूल्य सूचीबाट आउँछ, त्यसैले अफिसरले कहिल्यै सम्झनाबाट मूल्य टाइप गर्दैन। अर्डर सेभ हुन्छ र तुरुन्तै एडमिनको Orders पेजमा देखिन्छ। कम्पनीले कसरी बेच्छ भन्नेमा भर परेर यो प्रत्यक्ष अर्डर वा डिलरले पूरा गर्ने सेकेन्डरी अर्डर हुन्छ। डिलरमार्फत मोडमा डिलरले पसलको अर्डर डिलर एपमा देखेर आपूर्ति गर्छ।

भुक्तानी उठाउने

पसलले तत्कालै तिर्छ वा पुरानो बिल चुक्ता गर्छ भने अफिसरले Collect payment छान्छ, माध्यम (नगद, eSewa, Khalti, Fonepay, बैंक वा चेक) छान्छ र रकम लेख्छ। भुक्तानी सबैभन्दा पुराना खुला बिलमा पहिले मिलाइन्छ, र बढी रकम अग्रिम बन्छ। पसलेको स्टेटमेन्ट अद्यावधिक हुन्छ, र लेखापालले चिर्कटोमा लेखिएको नोट खोज्नु पर्दैन।

फिर्ता

पसलले माल फिर्ता गर्न चाहे अफिसरले पार्टी पानाबाट फिर्ता सुरु गर्छ। कम्पनीको मोड अनुसार त्यो स्वीकृतिका लागि कम्पनीकहाँ वा डिलरकहाँ जान्छ, जसले स्वीकार वा अस्वीकार गर्छ।

स्टपहरूको बीचमा

दुईवटा बानीले दिन सहज बनाउँछन्।

भेटेकै बेला नयाँ पसल थप्नुहोस्। GPS लोकेसन सही होस् भनेर पसलकै अगाडि उभिएर पसल थप्ने सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्। यो स्वीकृतिमा जान्छ, अनि रुटमा जोडिन्छ।

साना कुरा पनि लेख्नुहोस्। ढिलो डेलिभरीबारे पसलको गुनासो, ठूलो प्याकको माग, प्रतिस्पर्धीको स्किम: बजारको नोटका रूपमा लेख्नुहोस्। म्यानेजरले यी दैनिक रिपोर्ट र हप्तावारी मिटिङमा पढ्छन्।

दिनको अन्त्य

अन्तिम स्टप सकिएपछि End day थिच्नुहोस्। एपले GPS सहित अन्त्य समय रेकर्ड गर्छ, र दिनको स्वचालित सारांश बन्छ: गरिएका कल, उत्पादक कल (अर्डरमा टुंगिएका भिजिट) र बिक्री भएको केजी। अफिसरले दैनिक रिपोर्ट टाइप गर्नु पर्दैन। धेरै छोटो भिजिट वा फोटोबिनाको भिजिट जस्तो केही अनौठो भएको छ भने त्यो पहिल्यै फ्ल्यागका रूपमा देखिन्छ, र म्यानेजरले सोध्नुअघि नै अफिसरले कारण बताउन सक्छ।

खर्च र कमाइ

अफिसरले बाटोमा पैसा खर्च गर्‍यो भने, जस्तै इन्धन वा कम्पनीले फिर्ता दिने खाना, Expenses भागमा बिलको फोटोसहित दाबी गर्न सक्छ। म्यानेजरले कारणसहित स्वीकृत वा अस्वीकृत गर्छ, र स्वीकृत दाबी कमाइको खातामार्फत भुक्तानी हुन्छ।

Earnings स्क्रिनले कमिसनको इतिहास र जम्मा देखाउँछ। कमिसन पूरा भएका सेकेन्डरी अर्डरबाट हिसाब हुने भएकाले अंक किन बदलियो भनेर अफिसरले देख्न सक्छ, र त्यो स्पष्टताले महिनाको अन्त्यका बहस घटाउँछ। ती अंक कसरी तय हुन्छन् भन्नेबारे महिनाको अन्त्यको क्लोजिङ चेकलिस्ट हेर्नुहोस्।

अफिसरका लागि एक नजरको चेकलिस्ट

समय	एपमा गर्ने काम
बिहान	Today ट्याब, फलो-अप र म्यासेज पढ्ने
निस्कँदा	दिन सुरु (GPS रेकर्ड)
हरेक स्टप	भिजिट सुरु, फोटो, क्लोजिङ स्टक, अर्डर वा अर्डर नहुनुको कारण
नगद वा चेक पाउँदा	भुक्तानी उठाउने, माध्यम छान्ने
नयाँ पसल भेट्दा	GPS सहित पसल थप्ने, स्वीकृति पर्खने
साँझ	दिन अन्त्य, फ्ल्याग जाँच, खर्च दाबी

म्यानेजरले बदलामा के गर्नुपर्छ

एपले बनाएको कुरा कसैले पढे मात्र एप उपयोगी हुन्छ। हरेक साँझ म्यानेजरले Daily reports र Visits & flags पेजमा एक नजर लगाउनुपर्छ, छोटो नोटसहित फ्ल्याग टुंग्याउनुपर्छ, र दिन असामान्य देखिएका व्यक्तिलाई फोन गर्नुपर्छ। यसरी प्रयोग गर्दा एप प्रहरीको होइन, कोचिङको टुल बन्छ। नयाँ कर्मचारीलाई सफल बनाउन नयाँ सेल्सपर्सनलाई ३० दिनमा तयार बनाउने पढ्नुहोस्।

पहिले एउटा रुटमा प्रयोग गर्नुहोस्

पूरै कम्पनीलाई एकै बिहान बदल्नु पर्दैन। एक जना अफिसर, एउटा रुट र केही पसल छानेर सामान्य हप्ता चलाउनुहोस्। दिनको अन्त्यको सारांशलाई त्यो अफिसरले पहिले फोनबाट दिने रिपोर्टसँग तुलना गर्नुहोस्। अंक वास्तविकतासँग मिलेपछि विस्तार गर्नुहोस्। प्लान र तिनमा के समावेश छ भन्ने मूल्य पृष्ठ मा छ, र चरणबद्ध सेटअप निर्देशन सहायता केन्द्र मा छन्।