अनुमानले होइन, वास्तविक डाटाले साप्ताहिक बिक्री बैठक चलाउने
निश्चित एजेन्डा, पाँचवटा स्क्रिन र हरेक विषय नाम तोकिएको काममा टुंगिनुपर्ने नियमले साप्ताहिक बैठकलाई कथा सुनाउने ठाउँबाट निर्णय गर्ने ठाउँमा बदल्छ।
gamitrack team · · 4 मिनेट पढाइ
यस पृष्ठमा
धेरैजसो साप्ताहिक बिक्री बैठक उही ढर्रामा चल्छन्: हरेकले आफ्नो हप्ता कस्तो रह्यो सुनाउँछन्, ठूलो स्वर हुनेले बढी समय पाउँछन्, कसैले केही पुष्टि गर्न सक्दैन, र बैठक अस्पष्ट वाचामा टुंगिन्छ। सबै थाकेर निस्कन्छन् र केही फेरिँदैन। उपाय भनेको कथा होइन डाटा ल्याउनु, र हरेक विषयलाई नाम तोकिएको जिम्मेवार र समयसीमा दिनु हो। यो लेख बैठक आफैं चलाउनेबारे हो। यसलाई चाहिने विश्लेषणको चक्रका लागि साप्ताहिक बिक्री र स्टक समीक्षाको दैनिकी हेर्नुहोस्। यहाँ उल्लेख गरिएका स्क्रिन gamitrack का वास्तविक स्क्रिन हुन्।
बैठकअघि: तीस मिनेटको तयारी
बैठक चलाउने व्यक्ति, प्रायः बिक्री म्यानेजर, ले अघिल्लो दिन एक पानाको सारांश तयार गर्छन्। यी खोलेर हरेकबाट तीन-चारवटा तथ्य टिप्नुहोस्:
- लक्ष्य: अफिसरअनुसार उपलब्धि र गति, र आर्थिक वर्षको त्रैमासिकमा डिलरको प्रगति।
- उत्कृष्ट: अवधिको अफिसरको क्रम।
- दैनिक रिपोर्ट: हप्ताभरका भ्रमण, अर्डर भएका भ्रमण र किलो।
- भ्रमण र चेतावनी र अलार्म: समाधान नभएका फ्ल्याग र इमानदारी अंकको प्रवृत्ति।
- असुली: साप्ताहिक योजना र वास्तविक।
- स्टक: कम स्टकको सूची र एक्सपायर हुन लागेका ब्याच।
कसैले पनि बैठक कोठामा पहिलो पटक अंक नदेखोस् भनेर सहभागीलाई सारांश पहिल्यै पठाउनुहोस्। कुनै अफिसरबारे छलफल हुँदैछ भने पहिले उनीसँग एक्लै कुरा गर्नुहोस्।
एजेन्डा (६० मिनेट)
| मिनेट | विषय | डाटा |
|---|---|---|
| ० देखि ५ | गत हप्ताका काम: भयो कि भएन | कामको सूची |
| ५ देखि २० | लक्ष्य र गति | Targets, Performers |
| २० देखि ३० | बजार: अर्डर नहुनुका कारण, टिप्पणी, प्रतिस्पर्धी | भ्रमणका नतिजा, बजारका टिप्पणी |
| ३० देखि ४० | पैसा | उठती, एजिङ |
| ४० देखि ५० | स्टक र आपूर्ति | स्टक, कम स्टक, एक्सपायरी |
| ५० देखि ६० | काम र जिम्मेवार | कामको सूची |
टाइमर राख्नुहोस्। कुनै विषय समय नाघ्यो भने त्यसलाई काममा सार्नुहोस्: "बिहीबारसम्म छुट्टै छलफल गर्ने"।
भाग १: गत हप्ताका काम (५ मिनेट)
अघिल्लो बैठकको सूची पढ्नुहोस्। हरेकमा भयो, भएन वा अड्कियो भन्नुहोस्। यी पहिलो पाँच मिनेटले टोलीलाई काम साँच्चै हुन् भन्ने सिकाउँछ। सूची समीक्षा भएन भने कसैले गर्दैन।
भाग २: लक्ष्य र गति (१५ मिनेट)
लक्ष्यको तुलनामा उपलब्धि र दैनिक गति देखाउनुहोस्। फैलावट हेर्नुहोस्: को अगाडि छ, को पछाडि, कसले अन्तिम तीन दिनमा सबैभन्दा धेरै परिमाण ल्यायो (पछिल्तिर थुप्रिएको बिक्री)। Performers को क्रमलाई सुरुवात बिन्दु मान्नुहोस्, र सन्दर्भ थप्नुहोस्: नयाँ पसल, फ्ल्याग, अनुपस्थिति, अवरुद्ध सडक।
छलफलका नियम:
- ठोस कुराको प्रशंसा गर्नुहोस्: "पूर्वमा एक अफिसरको अर्डर हुने भ्रमणको दर बढ्यो।"
- सल्लाह दिनुअघि पछाडि परेकालाई प्रश्न सोध्नुहोस्: "पसलले नाइँ भन्ने मुख्य कारण के हो?"
- कहिल्यै अपमान नगर्नुहोस्। बढी समय चाहिने कोचिङका कुराकानी एक-एक भेटमा सार्नुहोस्।
डिलरलाई पनि समावेश गर्नुहोस्। डिलरमार्फत बेच्ने मोडमा आर्थिक वर्षको त्रैमासिकअनुसार डिलरको वार्षिक लक्ष्यले को चुक्न सक्छ देखाउँछ, भने स्किमले कसले इनाम पाउन सक्छ देखाउँछ। हेर्नुहोस् आफ्नो खर्च आफैं उठाउने डिलर स्किम।
भाग ३: बजार (१० मिनेट)
हप्ताका अर्डर नहुनुका कारण र बजारका टिप्पणी निकाल्नुहोस्। तिनलाई समूहमा राख्नुहोस्। एउटा काल्पनिक हप्तामा पाँचवटा "स्टक छ", चारवटा "मूल्य" र तीनवटा "उधारो" देखिन सक्छ। हरेक समूहले एउटा कामतर्फ औंल्याउँछ: "स्टक छ" ले कम बाँकी स्टक भएका पसलमा ध्यान दिन सुझाउँछ; "मूल्य" ले प्रतिस्पर्धीका टिप्पणी जाँच्न; "उधारो" ले लेखासँग नीतिबारे छलफल गर्न। अफिसरले के काम गरिरहेको छ भनेर बाँड्ने सही समय पनि यही हो: राम्रो प्रस्तुति, डिस्प्लेको विचार, चलिरहेको SKU।
भाग ४: पैसा (१० मिनेट)
लेखापालले Collections को साप्ताहिक योजना र वास्तविक, र अवधिअनुसार म्याद नाघेको सूची प्रस्तुत गर्छन्। म्याद नाघेका हरेक डिलर वा पसलका लागि फलोअप गर्ने व्यक्ति र मिति तोकिन्छ। उठतीलाई बिक्रीसँग जोड्नुहोस्: म्याद नाघेको खातामा बेच्ने अफिसरलाई थाहा हुनुपर्छ। तरिकाका लागि समयमै भुक्तानी उठाउने तरिका हेर्नुहोस्।
भाग ५: स्टक र आपूर्ति (१० मिनेट)
स्टक म्यानेजरले कम स्टकको सूची र एक्सपायर हुन लागेका ब्याच पढ्छन्। माल नपुग्दा (विकल्प, ढिलो वाचा) र एक्सपायर हुन लागेको स्टक (ध्यान, स्किम, स्थानान्तरण) कसरी सम्हाल्ने बिक्रीले तय गर्छ। तपाईं उत्पादन योजना बनाउनुहुन्छ भने बिक्रीका संकेत उत्पादन प्रमुखलाई हस्तान्तरण गर्ने ठाउँ यही हो; हेर्नुहोस् बिक्री डाटाबाट उत्पादन योजना।
भाग ६: काम र जिम्मेवार (१० मिनेट)
सबैले देख्ने ठाउँमा, त्यहीँ सूची लेखेर अन्त्य गर्नुहोस्। हरेक कामलाई चाहिन्छ:
- एउटा क्रिया ("फोन गर्ने", "सच्याउने", "सार्ने", "स्वीकृत गर्ने"),
- नाम तोकिएको व्यक्ति,
- मिति,
- काम भयो भनेर कसरी थाहा पाउने।
अर्को हप्तासम्म साँच्चै गर्न सकिने कुरामा सूची सीमित राख्नुहोस्, प्रायः पाँचदेखि आठवटा। सोही दिन पठाउनुहोस्।
आधारभूत नियम
- समयमै सुरु गर्नुहोस्। ढिलो आउनेले समयमा आउन सिक्छन्।
- फोन पर राख्नुहोस्, डाटा हेर्नबाहेक।
- पहिले डाटा। "मलाई लाग्छ" भन्ने कुरा "अंकले देखाउँछ" पछि मात्र स्वागत छ।
- एक पटकमा एउटा कुराकानी।
- डाटासँग असहमत हुँदा जाँचेर हुनुहोस्। कुनै अंकमा विवाद भए कसैले त्यहीँ अर्डर वा भुक्तानी खोल्छ, वा कामका रूपमा लिन्छ।
कोचिङको समय
सानो कोचिङ बुँदाका लागि पालैपालो एउटा समय छुट्याउनुहोस्, जस्तै उत्कृष्ट प्रदर्शन गर्नेले बन्द पसल कसरी सम्हाल्छ। उसले के गर्यो देखाउन दिनको तुलना वा अफिसरका भ्रमण प्रयोग गर्नुहोस्, र उसैलाई सहकर्मीसामु बुझाउन दिनुहोस्। पाँच मिनेटभित्र सक्नुहोस्। एक त्रैमासिकमा टोलीले आफैंबाट आएका बाह्रवटा व्यावहारिक विचार पाउँछ।
सामान्य असफलता
| असफलता | समाधान |
|---|---|
| बैठक कथा सुनाउने ठाउँ बन्छ | रिपोर्टबाट होइन, स्क्रिनबाट सुरु गर्नुहोस् |
| डाटा ढिलो वा गलत | सोही दिन दर्ता गर्ने नियम बनाउनुहोस्; दैनिक कामकाजमा जाँच्नुहोस् |
| उही मान्छे मात्र बोल्छन् | हरेक अफिसरलाई एउटा प्रश्न सोध्नुहोस् |
| काम हराउँछन् | अर्को हप्ता सबैभन्दा पहिले समीक्षा गर्नुहोस् |
| अंकको डर | उच्च बिक्रीलाई मात्र होइन, राम्रो डाटा बानीलाई पनि प्रशंसा गर्नुहोस् |
अन्य दैनिकीसँगको सम्बन्ध
साप्ताहिक बैठक समस्या पत्ता लगाउने मालिकको बिहानको ड्यासबोर्ड दैनिकी र लक्ष्य, कमिसन र उठती टुंग्याउने महिनाअन्तको हिसाब बन्द को बीचमा बस्छ। १२ मुख्य KPI को लेखले बैठकमा के ल्याउने भन्ने तयारी सूची दिन्छ।
अब के गर्ने
माथिका सबै कुरा तपाईंले दिनभर हालिसकेकै डाटाबाट पढिन्छ, त्यसैले दैनिक बानी जति राम्रो, बैठक त्यति छोटो। मूल्य पृष्ठ मा प्लान हेर्नुहोस्, र रिपोर्ट र लक्ष्य सेटअपका लागि सहायता केन्द्र प्रयोग गर्नुहोस्।
बारम्बार सोधिने प्रश्न
बैठक कति लामो हुनुपर्छ?
डाटा पहिल्यै तयार भए करिब दस-बीस जनाको टोलीका लागि साठी मिनेट पुग्छ। लामा बैठकको अर्थ प्रायः निर्णयबिनाको छलफल हो।
को-को सहभागी हुनुपर्छ?
बिक्री म्यानेजर र क्षेत्र प्रमुख, उठतीका लागि लेखापाल र स्टक म्यानेजर। मालिकलाई केही भागमा बोलाउनुहोस्। कोचिङका भागमा अफिसरहरू व्यक्तिगत रूपमा सहभागी हुन सक्छन्।
मानिसले भनेको कुरा र डाटा मिलेन भने?
त्यसलाई एउटा खोजका रूपमा लिनुहोस्। पहिले सम्बन्धित अर्डर, भ्रमण वा भुक्तानी जाँच्नुहोस्, किनकि धेरै फरक समयको कारणले हुन्छन्। डाटा गलत छ भने दर्ता गर्ने बानी सच्याउनुहोस्।
स्टक र बिक्री समीक्षाको सम्बन्धित दैनिकी छ?
छ, साप्ताहिक बिक्री र स्टक समीक्षाको दैनिकीबारेको हाम्रो लेखले समीक्षाको चक्र समेट्छ; यो लेख बैठक आफैं चलाउनेमा केन्द्रित छ।
यो तरिका काममा लगाउनुहोस्
gamitrack ले बिक्री प्रतिनिधि, डेलिभरी कर्मचारी र डिलरलाई एउटै एप दिन्छ — र तपाईंलाई बिक्री र स्टक हेर्ने एउटै ठाउँ।