gamitrack ड्यासबोर्डमा मालिकको बिहानको १० मिनेटे दिनचर्या
दस मिनेट, पाँच स्क्रिन, निर्णयको एउटा सूची। ग्राहकले भन्नुअघि नै मालिकले समस्या देख्ने गरी दोहोर्याउन सकिने बिहानको दिनचर्या।
gamitrack team · · 4 मिनेट पढाइ
यस पृष्ठमा
- मिनेट ० देखि २: Dashboard
- मिनेट २ देखि ४: Daily reports र टोली
- मिनेट ४ देखि ६: Visits flags र Alarms
- मिनेट ६ देखि ८: Stock
- मिनेट ८ देखि १०: पैसा
- नतिजा: तीन लाइनको निर्णय सूची
- दिनचर्यालाई बानी बनाउनुहोस्
- ड्यासबोर्ड मात्र पर्याप्त नहुँदा
- यात्राका दिनका लागि छोटो संस्करण
- म्यानेजरलाई सोध्न लायक प्रश्न
- सोही दिन कदम चाल्नुपर्ने चेतावनी संकेत
- भोलिदेखि सुरु गर्नुहोस्
वितरण व्यवसायका मालिकले जानकारी प्रायः सबैभन्दा नराम्रो तरिकाले पाउँछन्: बिहान ११ बजे रिसाएका डिलरको फोन, ट्रक लोड भइसकेपछि मात्र थाहा भएको स्टक सकिएको कुरा, तीन दिनदेखि चुप बसेका बिक्री प्रतिनिधि। समाधान थप रिपोर्ट होइन। समाधान भनेको दिन सुरु हुनुअघि नै महत्त्वपूर्ण संकेत तपाईंको अगाडि ल्याउने छोटो, तोकिएको दिनचर्या हो। यहाँ gamitrack मा भएका स्क्रिनमा आधारित दस मिनेटे संस्करण छ। क्रम आफ्नो शैलीअनुसार मिलाउनुहोस्, तर तोकिएकै राख्नुहोस्।
मिनेट ० देखि २: Dashboard
Dashboard खोल्नुहोस्। यसले सिङ्गो व्यवसायका स्ट्याट कार्ड र चार्ट देखाउँछ। ठ्याक्कै अंक होइन, उतारचढाव हेर्नुहोस्। तीन प्रश्न सोध्नुहोस्:
- हिजोको बिक्री सामान्य दायरामा पर्यो?
- केही असामान्य रूपमा धेरै वा कम छ?
- महिना गतिमा छ?
अहिले नै छानबिन गर्न नरोकिनुहोस्। अनौठो लागेको कुरा कापीमा टिप्नुहोस्, किनभने सूची बिनाको छानबिन आधा घण्टाको भड्काइ बन्छ। दोस्रो मिनेटको लक्ष्य हेर्नुपर्ने कुराको छोटो सूची हो।
मिनेट २ देखि ४: Daily reports र टोली
Daily reports मा जानुहोस्। डिलरमार्फत मोडमा अफिसरका बिहानका रिपोर्ट र दिनको अन्त्यका स्वचालित अंक (कल, उत्पादक कल, किलो) यहाँ जम्मा हुन्छन्। यी कुरा हेर्नुहोस्:
- धेरै कल तर थोरै उत्पादक कल भएका अफिसर, जो भ्रमण गर्छन् तर बेच्दैनन् होला,
- रिपोर्ट नै नभएका अफिसर,
- आफ्नो सामान्यभन्दा धेरै कम किलो भएका व्यक्ति।
त्यसपछि को ढिलो सुरु गर्यो वा सुरु नै गरेन भनेर Attendance खोल्नुहोस्। हाजिरी GPS सहितको दिन सुरुबाट निकालिन्छ र कम्पनीको कार्यहप्ता र बिदाअनुसार मिलाइन्छ, त्यसैले "अनुपस्थित" भनेको छुटेको नोट होइन, वास्तविक कुरा हो। तपाईं सजाय दिन खोज्दै हुनुहुन्न; खाना खानुअघि सही व्यक्तिलाई फोन गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ।
मिनेट ४ देखि ६: Visits & flags र Alarms
Visits & flags खोल्नुहोस्। यी प्रणालीले देखाउने असंगतिका फ्ल्याग हुन्: पसलको जियोफेन्सबाहिरको भ्रमण, धेरै छोटो भ्रमण, फोटो नभएको भ्रमण। छल्ने प्रयास पत्ता लगाउने संकेत र दैनिक इन्टेग्रिटी स्कोरका लागि Alarms खोल्नुहोस्। प्रस्ट देखिनेलाई नोटसहित टुंग्याउनुहोस्। एउटै व्यक्तिको फ्ल्याग बारम्बार आइरहे त्यो सफ्टवेयरको समस्या होइन, कोचिङको कुराकानी हो। त्यो कुराकानी कसरी गर्ने भनेर नयाँ बिक्री प्रतिनिधिलाई ३० दिनमा तयार पार्ने हेर्नुहोस्।
मिनेट ६ देखि ८: Stock
Stock खोल्नुहोस्। दुई सूची हेर्नुहोस्:
- कम स्टक, अर्थात् कुनै ब्रान्चमा रिअर्डर लेभल वा त्योभन्दा कम भएका SKU,
- म्याद सकिँदै गरेका ब्याच, तपाईंले ध्यान दिने अवधिभित्र।
कम स्टकको सूचीलाई के बिकिरहेको छ भन्नेसँग मिलाउनुहोस्। छिटो बिक्ने SKU कम छ भने आजै उत्पादन वा खरिद विभागलाई फोन गर्नुपर्छ। म्याद सकिँदै गरेको ब्याचमा निर्णय चाहिन्छ: बिक्री बढाउने स्किम, छिटो बिक्ने ब्रान्चमा ट्रान्सफर, वा खारेजी स्वीकार। विस्तृत कुरा कम स्टक अलर्ट र रिअर्डर अनुशासन र ब्याच र म्याद नियन्त्रण मा छ।
मिनेट ८ देखि १०: पैसा
अन्त्यमा Payments, Collections र तपाईंले ध्यान दिने डिलरका खाता विवरण हेर्नुहोस्। जाँच्नुहोस्:
- हिजो कति आयो र कुन माध्यमबाट,
- एजिङको अवस्था: कुन डिलर वा पसलले म्याद नाघे (म्याद डिस्प्याचबाट गनिन्छ),
- यो हप्ताको असुली योजना र वास्तविक असुली।
नाफामा चलेको वितरकलाई पनि डुबाउन सक्ने एउटै अंक नगद प्रवाह हो, त्यसैले यसैमा टुंग्याउनुहोस्।
नतिजा: तीन लाइनको निर्णय सूची
दस मिनेट सकिँदा तपाईंसँग बढीमा तीनवटा निर्णय वा फोन हुनुपर्छ:
| प्रकार | उदाहरण (काल्पनिक) |
|---|---|
| फोन | एक अफिसरको दिन सुरु छुटेकोबारे म्यानेजरलाई फोन |
| निर्णय | ढिलो बिक्ने स्टक अर्को ब्रान्चमा ट्रान्सफर गर्न स्वीकृति |
| पछ्याउने | म्याद नाघेका एक डिलरलाई आजै फलोअप गर्न लेखा शाखालाई भन्ने |
योभन्दा बढी गर्ने लोभ नगर्नुहोस्। कुनै विषयलाई एउटा फोनभन्दा बढी चाहिन्छ भने साप्ताहिक बैठकमा राख्नुहोस्।
दिनचर्यालाई बानी बनाउनुहोस्
- एउटै समय, एउटै कुर्सी। "फुर्सद हुँदा" भन्दा बिहानको पहिलो चियासँग जोडिएको दिनचर्या लामो टिक्छ।
- आफ्ना प्रश्न म्यानेजरलाई सिकाउनुहोस्। कम स्टकका SKU बारे सोधिन्छ भन्ने थाहा भए उनीहरूले पहिल्यै जाँच्छन्।
- भूमिका प्रयोग गर्नुहोस्। लेखापालले पैसाका पृष्ठ, म्यानेजरले फिल्डका पृष्ठ, र मालिकले सबै देख्छन्। हरेकलाई चाहिने पृष्ठ मात्र दिनुहोस्।
- लगबुक राख्नुहोस्। मिति र तीन निर्णय लेखिएको कापीले साप्ताहिक बैठकलाई अझ धारिलो बनाउँछ, जसरी वास्तविक तथ्यांकसहित साप्ताहिक बिक्री बैठक मा भनिएको छ।
ड्यासबोर्ड मात्र पर्याप्त नहुँदा
ड्यासबोर्डले "के भइरहेको छ" भन्ने जवाफ दिन्छ। "किन" का लागि मूल पृष्ठ खोल्नुहोस्: Orders लाई डिलरअनुसार फिल्टर गर्नुहोस्, पार्टी खोलेर उसको खाता र नोट हेर्नुहोस्, वा बिक्री प्रतिनिधिको प्रोफाइलमा गएर उसको दिनलाई उसकै ३० दिनको औसत र टोलीको औसतसँग दाँज्नुहोस्। ड्यासबोर्डलाई धुवाँको अलार्म र विस्तृत पृष्ठलाई निरीक्षण ठान्नुहोस्।
यात्राका दिनका लागि छोटो संस्करण
डेस्कबाट टाढा भएका दिन दिनचर्या तीन ट्यापमा सीमित गर्नुहोस्: Dashboard, Visits & flags र Payments। हिजो सामान्य थियो कि, फिल्डमा कसैले अनौठो व्यवहार गर्यो कि, र पैसा चल्यो कि भनेर थाहा पाउन यति पर्याप्त हुन्छ। कुनै डिलरले उपलब्धताबारे गुनासो गरिसकेको छैन भने स्टक अर्को दिनका लागि छोड्नुहोस्।
म्यानेजरलाई सोध्न लायक प्रश्न
हरेक हप्ता एउटा प्रश्न थप्दा दिनचर्या झन् शक्तिशाली हुन्छ। उदाहरण: कुन पसलमा लगातार तीनपटक अर्डर नहुनुको कारण आयो, कुन ब्रान्चमा सबैभन्दा पुरानो ब्याच छ, कुन डिलर त्रैमासिक लक्ष्यमा सबैभन्दा पछाडि छ। जवाफ प्रणालीमै भएकाले म्यानेजरले रायको सट्टा स्क्रिन देखाएर जवाफ दिन सक्छन्। केही महिनामा यसले कथा सुनाउने संस्कृतिलाई तथ्य बताउने संस्कृतिमा बदल्छ।
सोही दिन कदम चाल्नुपर्ने चेतावनी संकेत
केही संकेतले साप्ताहिक बैठक कहिल्यै पर्खनु हुँदैन: छिटो बिक्ने SKU को स्टक शून्य, ठूलो रकम म्याद नाघेका डिलर, बारम्बार जियोफेन्स फ्ल्याग आउने टोली सदस्य, वा कुनै योजना बिना म्याद सकिन लागेको ब्याच। यी चारलाई रातो सूचीका रूपमा मनमा राख्नुहोस्, अनि बाँकी ड्यासबोर्ड पढ्न धेरै सहज हुन्छ।
भोलिदेखि सुरु गर्नुहोस्
सुरु गर्न कुनै विशेष कन्फिगरेसन चाहिँदैन; तथ्यांक एकनासे रूपमा हालिनुपर्छ, त्यसैले पहिले टोलीलाई राम्रोसँग अनबोर्ड गर्नु मद्दतगार हुन्छ। प्लानहरू मूल्य पृष्ठ मा छन्, र एपभित्रको Guide पृष्ठ र सहायता केन्द्र मा पहिलो पटकको सेटअपबारे जानकारी छ।
बारम्बार सोधिने प्रश्न
यो हरेक दिन हेर्नुपर्छ?
दैनिक हेर्नु सबैभन्दा राम्रो हो, किनभने साना समस्या सानै रहन्छन्। त्यति धेरै लाग्छ भने कार्यदिनमा पूरा दिनचर्या र आइतबार बेलुका तीनवटा स्क्रिनको छोटो संस्करण गर्नुहोस्।
ड्यासबोर्डका अंक गलत देखिए के गर्ने?
Orders वा Payments जस्ता मूल पृष्ठमा गएर दाँज्नुहोस्। धेरैजसो अचम्म समयको कारण हुन्छन्: अर्डर बुक भयो तर डिस्प्याच भएन, वा भुक्तानी पछि रेकर्ड भयो।
मालिकको सट्टा म्यानेजरले यो दिनचर्या चलाउन सक्छन्?
सक्छन्। मालिक, एडमिन र म्यानेजर जस्ता भूमिकाले फिल्ड र बिक्रीका पृष्ठ देख्छन्। दिनचर्या जिम्मा दिनुहोस्, तर साप्ताहिक समीक्षा आफैंसँग राख्नुहोस्।
यो साप्ताहिक बिक्री बैठकभन्दा कसरी फरक छ?
बिहानको दिनचर्याले आजका समस्या फेला पार्छ। साप्ताहिक बैठकले ढाँचा समीक्षा गरेर कदम तय गर्छ। दुवैले एउटै तथ्यांक फरक नजरबाट हेर्छन्।
यो तरिका काममा लगाउनुहोस्
gamitrack ले बिक्री प्रतिनिधि, डेलिभरी कर्मचारी र डिलरलाई एउटै एप दिन्छ — र तपाईंलाई बिक्री र स्टक हेर्ने एउटै ठाउँ।