ब्याच र म्याद नियन्त्रण: पहिले म्याद सकिने माल पहिले निकाल्ने बानी

म्याद भएको हरेक सामानमा एउटा घडी चलिरहेको हुन्छ, कसैले हेरोस् वा नहेरोस्। वितरण व्यवसायमा सामान्य कथा यस्तो हुन्छ: नयाँ माल गोदामको अगाडि हुन्छ त्यसैले त्यही पहिले निस्कन्छ, पुरानो माल पछाडि सर्छ, र तीन महिनापछि कसैले बेच्न नमिल्ने कार्टुनको थुप्रो भेट्छ। पहिले म्याद सकिने, पहिले निस्कने (अंग्रेजीमा FEFO) नियमले यो बानी उल्टाउँछ: जुन ब्याचको म्याद पहिले सकिन्छ, त्यही पहिले गोदामबाट निस्कन्छ। यसका लागि तीन कुरा चाहिन्छ: ब्याच, देख्न सकिने सूची र नियमित दिनचर्या। यो गाइडले तीनैवटा समेट्छ।

कुल संख्या मात्र होइन, ब्याच किन

कुनै SKU को ५०० कार्टुन छ भन्ने कुराले तपाईंसँग कति माल छ भन्छ। तर त्यसमध्ये ३०० को म्याद अर्को महिना सकिँदैछ कि भन्ने बताउँदैन। ब्याचले यही छुटेको कुरा थप्छ। gamitrack मा ब्याच एउटा SKU को हुन्छ, यसमा ब्याच नम्बर हुन्छ, र उत्पादन मिति तथा म्याद मिति राख्न सकिन्छ। स्टक मुभमेन्ट ब्याचसँग जोडिन सक्छ, त्यसैले हरेक शाखामा कुन ब्याचको कति माल छ भन्ने सिस्टमलाई थाहा हुन्छ।

यसले तपाईंलाई तीनवटा शक्ति दिन्छ:

• कुन स्टक सबैभन्दा पुरानो हो पत्ता लगाउने,
• गुनासो वा फिर्ता बोलाउनुपर्ने अवस्थामा समस्या भएको ब्याच ट्रेस गर्ने,
• हरेक शाखामा के कति छ भन्ने ब्याच अनुसार तुलना गर्ने।

चरण १: ब्याच कहाँ चाहिन्छ, निर्णय गर्नुहोस्

म्याद भएका SKU को सूची बनाउनुहोस्: मसला, तेल, खाजा, पेय पदार्थ, प्याकेट खाना। तिनमा हरेक माल भित्र्याउँदा ब्याच अनिवार्य गर्नुहोस्। व्यावहारिक रूपमा म्याद नै नहुने सामानमा ब्याच नराख्नुहोस्। धेरै भारी नियम अन्ततः छोडिन्छ।

चरण २: माल भित्र्याउँदै ब्याच बनाउनुहोस्

उत्पादन वा खरिदको माल आइपुग्दा स्टोरकिपरले ब्याच बनाउँछ:

• कार्टुनमा छापिएको ब्याच नम्बर,
• उत्पादन मिति,
• म्याद मिति,

अनि त्यही ब्याच र शाखामा production-in वा purchase-in मुभमेन्ट रेकर्ड गर्छ। यो काम ढोकैमा, माल अगाडि हुँदै गर्नुहोस्। प्याकेटमा छापिएको ब्याच नम्बर नै एकमात्र आधार हो; प्याकेटमा नम्बर नभएमा मात्र आफ्नै नम्बर बनाउनुहोस्।

यस चरणमा हुने टाइपिङ गल्ती नै पछि हुने अलमलको सबैभन्दा सामान्य कारण हो, त्यसैले हरेक हप्ताका पहिला केही प्राप्तिलाई वास्तविक कार्टुनसँग भिडाउनुहोस्।

चरण ३: गोदाममै FEFO अनुसार माल मिलाउनुहोस्

सफ्टवेयरले कार्टुन सार्न सक्दैन। गोदाममा यी काम गर्नुहोस्:

1. ब्याच अनुसार माल राख्नुहोस्, अगाडि लेबलमा ब्याच नम्बर देखिने गरी।
2. नयाँ आएको माल सोही SKU को पुरानो मालको पछाडि वा मुनि राख्नुहोस्।
3. तपाईंको अलर्ट अवधिभित्र म्याद सकिने ब्याचमा रंगीन ट्याग लगाउनुहोस्।
4. ट्याग लागेका ब्याचका लागि खुला बाटो राख्नुहोस्, ताकि ती नै पहिले उठाइयून्।

चरण ४: सबैभन्दा पुरानो ब्याचबाट डिस्प्याच गर्नुहोस्

अर्डर डिस्प्याच गर्दा स्टोरकिपरले, ग्राहकको छुट्टै माग नभए, सबैभन्दा नजिक म्याद भएको ब्याच पहिले उठाउँछ। यसलाई दुईवटा मात्र अपवादसहितको नियम बनाउनुहोस्: लिखित सम्झौता अनुसार लामो म्यादको माल माग्ने ग्राहक, र जोखिममा परिसकेको माल, जुन सबैभन्दा छिटो बिक्ने पसलतर्फ पठाउनुपर्छ।

डिलरलाई पनि FEFO बाट फाइदा हुन्छ। डिलरले मिसिएका ब्याच पाउँछ भने पसललाई आपूर्ति गर्दा उही अनुशासन राख्न भन्नुहोस्, र माल कहाँ अड्किएको छ भनेर डिलरको मासिक स्टक गणना हेर्नुहोस्।

चरण ५: म्यादको सूची हरेक हप्ता हेर्नुहोस्

Stock मा म्याद सकिँदै गरेका ब्याचको भ्यु एउटा अवधि राखेर खोल्नुहोस्, जस्तै ९० दिन। यसले ब्याच, SKU, म्याद र हातमा भएको परिमाण देखाउँछ। हरेक हप्ता स्टक म्यानेजरले यो सूची हेरेर हरेक लाइनमा एउटा काम तोक्छ। रोज्ने विकल्पहरू, प्राथमिकताको क्रममा:

काम	कहिले उपयुक्त
छिटो बिक्ने शाखामा पठाउने (ट्रान्सफर)	अर्को शाखामा यो SKU छिटो बिक्छ
स्किम वा अफिसरको विशेष ध्यानमार्फत धकेल्ने	माल बिक्नेलायक छ तर ढिलो बिक्दैछ
डिलरलाई क्लियरेन्स मूल्यमा दिने	अवधि नजिकै छ, अरू राम्रो बाटो छैन
damage-out मुभमेन्टले राइट-अफ गर्ने	म्याद सकियो वा सुरक्षित छैन

ट्रान्सफरबारे शाखा र गोदामबीच स्टक सार्ने तरिका मा लेखिएको छ। स्किम रोज्नुहुन्छ भने आफ्नो खर्च आफैँ उठाउने डिलर स्किम पढ्नुहोस्, ताकि स्टकको मूल्यभन्दा बढी छुट नदिइयोस्।

चरण ६: राइट-अफ सही तरिकाले रेकर्ड गर्नुहोस्

माल नष्ट गर्नुपर्दा ब्याचमा स्पष्ट नोट र मितिसहित damage-out मुभमेन्ट रेकर्ड गर्नुहोस्। चुपचाप कुल संख्या नमिलाउनुहोस्। राइट-अफ आफैँमा जानकारी हो: कुनै SKU को राइट-अफ धेरै छ भने तपाईं त्यो माल धेरै किन्दै, बनाउँदै वा वितरण गर्दै हुनुहुन्छ। यो कुरा उत्पादन योजनामा फर्काउनुहोस्, जसबारे बिक्रीको डाटाबाट उत्पादन योजना मा छलफल छ।

चरण ७: उत्पादन अनुसार अलर्ट अवधि छान्नुहोस्

सबै उत्पादनका लागि एउटै अवधि राख्नु अल्छी तरिका हो। छ महिना म्याद भएको SKU लाई दुई वर्ष म्याद भएकोभन्दा फरक तयारी समय चाहिन्छ। एउटा व्यावहारिक तरिका: एउटा ब्याच बेचिसक्न सामान्यतया जति समय लाग्छ, त्यसमा केही थप समय जोडेर अवधि राख्नुहोस्। जस्तै, कुनै उत्पादन बेचिसक्न सामान्यतया साठी दिन लाग्छ भने नब्बे दिनमा अलर्ट राख्दा तपाईंलाई काम गर्न तीस दिन हुन्छ।

फिर्ता र म्याद

फिर्ता भएर आएको माललाई फेरि बिक्रीयोग्य स्टकमा राख्नुअघि ब्याच जाँच्नुहोस्। शाखामा स्वीकृत भएको फिर्ताले स्टक फिर्ता थप्छ, त्यसैले कुन फिर्ता फेरि बेच्न मिल्छ, कुन छुट्टै राख्ने र कुन राइट-अफ गर्ने भन्ने कुरा आफ्नो नीतिमा स्पष्ट लेख्नुहोस्। थोरै म्याद बाँकी भएको फिर्ता माल पुनः वितरण गर्नुभन्दा राइट-अफ गर्नु प्रायः राम्रो हुन्छ।

हप्तावारी चेकलिस्ट

• म्याद सकिँदै गरेका ब्याच हेर्ने र हरेक लाइनमा काम तोक्ने।
• गोदाम घुमेर ट्याग लागेका ब्याच अगाडि छन् कि छैनन् हेर्ने।
• डिस्प्याच भएका पाँचवटा अर्डर जाँच्ने: सबैभन्दा पुरानो ब्याचबाट उठाइएको थियो?
• हप्ताभरिका राइट-अफ हेर्ने र कारण लेख्ने।
• पछिल्ला प्राप्तिका ब्याच नम्बर कार्टुनसँग भिडाउने।

सामान्य गल्तीहरू

• ब्याचलाई ऐच्छिक बनाउनु। ऐच्छिक भयो भने व्यस्त दिनमा छुट्छ।
• गलत म्याद मिति टाइप गर्नु। एउटा गलत मितिले पूरै सूची अविश्वसनीय बनाउँछ।
• जिम्मेवार व्यक्ति नहुनु। हप्तावारी समीक्षाको जिम्मा एक जनालाई दिनुहोस् र क्लियरेन्स प्रस्ताव गर्ने अधिकार पनि दिनुहोस्।
• धेरै ढिलो गर्नु। काम गर्ने सबैभन्दा राम्रो समय त्यो हो जब पसलेका लागि अझै म्याद बाँकी हुन्छ।

अब के गर्ने

ब्याच र म्याद मानक स्टक मोड्युलकै भाग हुन्, कम स्टकको सीमा र ट्रान्सफरसँगै। स्टकको अर्को पाटोका लागि कम स्टक अलर्ट र पुनः अर्डरको अनुशासन हेर्नुहोस्। प्लानहरू मूल्य पृष्ठ मा तुलना गर्नुहोस्, र स्टकसम्बन्धी लेखहरू सहायता केन्द्र मा पढ्नुहोस्।