नेपालमा सर्जिकल र मेडिकल सामग्री वितरण: अत्यावश्यक अर्डर, प्रमाण र संस्थागत उधारो
अस्पताल र क्लिनिकलाई सही सामान छिटो र प्रमाणसहित चाहिन्छ, तर भुक्तानी प्रायः ढिलो आउँछ। यसैअनुसार स्टक, डेलिभरी र उधारो मिलाउने तरिका।
gamitrack team · · 5 मिनेट पढाइ
यस पृष्ठमा
सर्जिकल र मेडिकल सामग्रीमा धेरै कुरा पर्छन्: पन्जा, सिरिन्ज, क्यानुला, ड्रेसिङ, क्याथेटर, मास्क, सुचर, जाँचका किट र साना उपकरण। ग्राहक अस्पताल, नर्सिङ होम, क्लिनिक, फार्मेसी र संस्था हुन्। नेपालमा यो व्यापारलाई फरक बनाउने तीन दबाब एकसाथ छन्। अर्डर प्रायः अत्यावश्यक हुन्छन्: वार्डको स्टोरमा सामान सकिन्छ र छोटो सूचनामा फोन आउँछ। डेलिभरी प्रमाणित गर्न सकिनुपर्छ, किनकि अस्पतालको स्टोरले औपचारिक रूपमा सामान बुझ्छ र प्रमाणबिना विवाद मिलाउन गाह्रो हुन्छ। अनि संस्थागत ग्राहकले धेरै टेबल हुँदै स्वीकृत गरेर ढिलो तिर्छन्। यो लेख यिनै तीन दबाबमा आधारित छ। यसले नियम समेट्दैन; आफ्ना उत्पादन र लाइसेन्समा लागू हुने नियम पालना गर्नुहोस्।
अत्यावश्यक फोन: "छ कि छैन, र कहाँ?"
एउटा सामान्य अवस्था: बिहान एघार बजे अस्पतालका खरिद अधिकृतले कुनै खास साइजको क्यानुलाको एक बक्सा माग्छन्। गोदाममा फोन, अनि शाखामा फोन, अनि रजिस्टर हेर्दा इमानदार जवाफ दिन एक घण्टा लाग्छ भने अस्पतालले अर्को सप्लायरलाई फोन गर्छ।
केही मिनेटमै जवाफ दिन तीन कुरा एकै ठाउँमा चाहिन्छ:
- शाखा अनुसार स्टक। gamitrack मा हरेक गोदाम वा डिपो एउटा शाखा हो र हरेक SKU को आफ्नै मौज्दात हुन्छ, त्यसैले सामान कहाँ छ तुरुन्तै देखिन्छ।
- म्यादसहित ब्याच। स्टक ब्याच र म्यादसहित भित्र्याइन्छ, त्यसैले उपलब्ध सामान पठाउन योग्य छ कि छैन थाहा हुन्छ।
- मुभमेन्टका रूपमा ट्रान्सफर। सामान अर्को शाखामा छ भने ट्रान्सफर गर्नुहोस्; ट्रान्सफर स्टक मुभमेन्टका रूपमा दर्ता हुन्छ र दुवै शाखा सही रहन्छन्।
त्यसपछि अर्डर लिनुहोस्, पूरै डिस्प्याच गर्नुहोस् र डेलिभरी व्यक्ति तोक्नुहोस्। स्टक मुभमेन्ट नमेटिने हुँदा त्यो अत्यावश्यक अर्डरको ट्रान्सफरदेखि डिस्प्याच र डेलिभरीसम्मको इतिहास पछि कसैले सोधे पनि त्यहीँ हुन्छ।
सामान सकिँदा कति गम्भीर हुन्छ, त्यसै अनुसार स्टक वर्गीकरण
हरेक SKU लाई उही ध्यान चाहिँदैन। सकिँदा के परिणाम हुन्छ भन्ने आधारमा वर्गीकरण गर्नुहोस्।
| वर्ग | उदाहरण | स्टक नियम | समीक्षा |
|---|---|---|---|
| अति आवश्यक कन्ज्युमेबल | पन्जा, सिरिन्ज, क्यानुला, सामान्य ड्रेसिङ | कहिल्यै सकिन नदिने; हरेक शाखामा न्यून स्टक सीमा | हप्तामा, व्यस्त बेला दैनिक |
| नियमित सामान | सामान्य डिस्पोजेबल, मास्क, टेप | सामान्य पुनः अर्डर सीमा | हप्तामा |
| विशेष सामान | खास क्याथेटर, सुचर, किट | माग अनुसार अर्डर; म्यादमा कडा नजर | महिनामा |
| उपकरण | मनिटर, साना उपकरण | कोटेसन अनुसार अर्डर; प्रमाणसहित डेलिभरी | हरेक अर्डरमा |
हरेक सामान र प्याक साइज छुट्टै SKU हो। अति आवश्यक कन्ज्युमेबलमा न्यून स्टक चेतावनीले अस्पतालको फोनले कमी देखाउनुअघि नै खरिद शाखालाई अर्डर गर्न भन्छ।
अस्पतालको अर्डर: मागदेखि भुक्तानीसम्म
संस्थागत अर्डर फार्मेसीको बिक्रीभन्दा लामो बाटो हिँड्छ। त्यो बाटो कोर्नुहोस्, अनि ढिलाइ र विवाद कहाँबाट आउँछन् देखिन्छ।
- माग। अस्पतालको स्टोर वा खरिद अधिकृतले प्रायः फोन वा पत्रबाट सामान माग्छन्। तुरुन्तै अर्डरका रूपमा दर्ता गर्नुहोस्।
- मूल्य। अर्डरमा तपाईंको मूल्य सूची अनुसार मूल्य लाग्छ। संस्थासँग प्रायः मोलमोलाइ गरिएको दर हुन्छ; हरेकलाई पार्टीको आफ्नै मूल्य दिनुहोस्, ताकि कसैले हातले मूल्य नटाइप गरोस्। भ्याट कर लाग्ने भनी चिनो लगाइएका लाइनमा मात्र लाग्छ; तपाईंका सामानमा कसरी लाग्छ भन्ने लेखापाल र IRD का पछिल्ला नियम सँग पुष्टि गर्नुहोस्।
- डिस्प्याच। डिस्प्याच "पूरै वा केही पनि होइन" हुन्छ: पूरा अर्डर जान्छ वा पर्खन्छ। कुनै सामान कम छ भने अभिलेखबिनाको आधा लोड पठाउनुभन्दा जानीजानी अर्डर छुट्याउनुहोस्।
- बिल। आर्थिक वर्ष अनुसार नम्बर र विक्रम संवत् मितिसहित IRD ढाँचाको कर बिजक अर्डरका लागि जारी हुन्छ।
- डेलिभरी। तोकिएको डेलिभरी व्यक्तिले सामान पुर्याउँछ र प्रमाण राख्छ।
- बुझाइ र स्वीकृति। अस्पतालको स्टोरले सामान बुझ्छ र बिल भुक्तानीका लागि अगाडि बढाउँछ।
- भुक्तानी। आन्तरिक स्वीकृतिपछि प्रायः हप्तौं लाग्छ। म्याद डिस्प्याचबाट गनिन्छ, त्यसैले पहिलो दिनदेखि घडी देखिन्छ।
उपकरणको अर्डर फरक हुन्छ
मनिटर वा साना उपकरण जस्ता सामान प्रायः कोटेसन, खरिदको निर्णय, अनि जडान वा प्रदर्शन चाहिन सक्ने डेलिभरी हुँदै जान्छन्। gamitrack मा कोटेसन वा सर्भिस सम्झौताको मोड्युल छैन, त्यसैले कोटेसन आफ्नो सामान्य ढाँचामै राख्नुहोस् र सहमति भएको मूल्य पार्टीको आफ्नै मूल्य वा अर्डरमा राख्नुहोस्। निर्णयको मिति र अर्को सम्पर्क फलो-अपमा, वारेन्टी वा जडानको व्यवस्था आन्तरिक नोटमा राख्नुहोस्। अर्डर पक्का भएपछि यो पनि कन्ज्युमेबलजस्तै डिस्प्याच, बिल र डेलिभरी प्रमाणको उही क्रमबाट जान्छ, त्यसैले अभिलेख पूरा हुन्छ।
अस्पतालको स्टोरमा डेलिभरी प्रमाण
अस्पतालका स्टोर व्यस्त र औपचारिक हुन्छन्। प्रमाण नभए हराएको एक बक्सा तपाईंकै घाटा हुन्छ। यसलाई डेलिभरीको मापदण्ड बनाउनुहोस्:
- डेलिभरी व्यक्तिले ड्राइभर ट्याबमा अर्डर, बाँकी रकम, लोकेसन र बाटो देख्छ।
- हस्तान्तरणमा GPS, सामानको फोटो र बुझ्नेको नामसहित डेलिभरी प्रमाण राख्ने; सकेसम्म गेटमा भेटिएको जोसुकै होइन, स्टोरकिपरको नाम।
- हिँड्नुअघि बिग्रिएको कार्टन भए फोटोमै पार्ने।
- डेलिभरी ग्राहकको लोकेसनभन्दा टाढा दर्ता भए gamitrack ले म्यानेजरले हेर्ने गरी टाढाको डेलिभरी भनेर फ्ल्याग गर्छ।
- क्लिनिक वा फार्मेसीसँग डेलिभरीमै भुक्तानीको सहमति भए ड्राइभरले डेलिभरीपछि रकम उठाउँछ।
डेलिभरीको अभिलेखबारे थप डिस्प्याच र डेलिभरी प्रमाण मा पढ्नुहोस्।
संस्थागत उधारो: प्रणालीसहितको धैर्य
अस्पताल र संस्था प्रायः भरपर्दा तर ढिलो तिर्ने ग्राहक हुन्। जोखिम उनीहरूले कहिल्यै नतिर्ने होइन; तपाईंले सामान दिइरहँदा ढिलो बाँकी थुप्रिँदै गएर आफ्नै नगद सकिने हो।
| अभ्यास | कसरी लागू गर्ने |
|---|---|
| तोकिएको जिम्मेवार | हरेक ठूलो संस्थाको फलो-अप एउटै व्यक्तिले गर्ने |
| मासिक स्टेटमेन्ट | हरेक महिना पार्टी लेजर स्टेटमेन्ट पठाउने, उनीसँग भएका बिलसँग मिल्ने गरी |
| एजिङ समीक्षा | हरेक सोमबार कुन बाँकी अर्को अवधिमा सर्यो हेर्ने |
| साप्ताहिक असुली योजना | यो हप्ता कसले कुन भुक्तानी पछ्याउने सूची; योजना र वास्तविक दाँज्ने |
| फलो-अप | हरेक वाचा ("बिल पास भयो, अर्को हप्ता भुक्तानी") मितिसहित फलो-अपमा राख्ने |
नगद, eSewa, Khalti, Fonepay, बैंक वा चेकको भुक्तानी सबैभन्दा पुरानो बिलमा पहिले मिल्छ, त्यसैले तपाईंले पठाउने स्टेटमेन्ट र हेर्ने एजिङ मिल्छन्। साना क्लिनिकले कहिलेकाहीँ दिने अग्रिम पनि दर्ता हुन्छ र पछिका बिलमा मिल्छ।
म्याद र फिर्ता
मेडिकल कन्ज्युमेबलको म्याद हुन्छ, र अस्पताललाई म्याद सकिएको सामान पुग्नु गम्भीर समस्या हो। महिनामा एकपटक:
- शाखा अनुसार म्याद नजिकिँदै गरेका ब्याचको सूची बनाउने।
- हरेकको निर्णय गर्ने: छिटो खपत हुने ग्राहकलाई दिने, अर्को शाखामा सार्ने, सहमति अनुसार सप्लायरलाई फिर्ता गर्ने, वा अपलेखन गर्ने।
- फिर्ता कारण अनुसार हेर्ने: गलत सामान, पुग्दा बिग्रिएको, म्याद नजिक।
फिर्ता कारणसहित दर्ता हुन्छ र जाँचिन्छ; स्वीकृत फिर्ता क्रेडिट नोटसहित शाखामा जान्छ। सब-डिलरका पसलको फिर्ता त्यो डिलरले स्वीकार वा अस्वीकार गर्छ।
अस्पताल र क्लिनिकमा फिल्ड भिजिट
बिक्री प्रतिनिधिले अस्पताल, क्लिनिक र फार्मेसीको रुटमा काम गर्छन्। GPS सहित दिन सुरु गर्छन्, हरेक खाताको जियोफेन्स र फोटोसहित भिजिट जाँचिन्छ, र जियोफेन्सबाहिर, धेरै छोटो वा फोटोबिनाका भिजिट समीक्षाका लागि फ्ल्याग हुन्छन्। आन्तरिक नोटमा खरिदको सम्पर्क व्यक्ति को हो र त्यो संस्थामा स्वीकृति कसरी हुन्छ भन्ने राख्नुहोस्; डिलरले यी कहिल्यै देख्दैन।
पहिलो ३० दिन
- पहिलो हप्ता। कन्ज्युमेबल र उपकरण ब्याच र म्यादसहित SKU का रूपमा राख्ने, र हरेक गोदामको एउटा शाखा बनाउने।
- दोस्रो हप्ता। हरेक शाखामा अति आवश्यक कन्ज्युमेबलको न्यून स्टक सीमा राख्ने।
- तेस्रो हप्ता। हरेक संस्थागत डेलिभरीमा बुझ्नेको नाम र फोटोसहित प्रमाण सुरु गर्ने।
- चौथो हप्ता। संस्थाहरूको बाँकी रकम हाल्ने, हरेकको जिम्मेवार तोक्ने, र पहिलो सोमबारको एजिङ समीक्षा गर्ने।
थप पढ्नुहोस्
मेडिकल रिप्रेजेन्टेटिभ र फार्मा फिल्ड टोली, संस्थागत B2B बिक्री, समयमै भुक्तानी उठाउने तरिका, र फार्मा वितरण उद्योग पेज।
अति आवश्यक कन्ज्युमेबल र सबैभन्दा ठूला अस्पताल खाताको डेलिभरी प्रमाणबाट सुरु गर्नुहोस्। प्लानका लागि मूल्य पेज हेर्नुहोस्, वा डेमोका लागि सम्पर्क गर्नुहोस्।
बारम्बार सोधिने प्रश्न
कन्ज्युमेबलको ब्याच र म्याद राख्न मिल्छ?
मिल्छ। स्टक शाखा अनुसार ब्याच र म्यादसहित भित्र्याइन्छ, र मुभमेन्ट नमेटिने हुँदा इतिहास स्पष्ट रहन्छ।
अस्पतालले फोन गर्दा कुन शाखामा सामान छ हेर्न मिल्छ?
मिल्छ। स्टक शाखा अनुसार राखिन्छ, त्यसैले सामान कहाँ छ देखिन्छ र शाखाबीच ट्रान्सफर गर्दा मुभमेन्टका रूपमा दर्ता हुन्छ।
संस्थाको ठूलो बाँकी रकम कसरी हेर्ने?
हरेक पार्टीको लेजर स्टेटमेन्ट र एजिङ हुन्छ। भुक्तानी सबैभन्दा पुरानो बिलमा पहिले मिल्छ, र भुक्तानीको म्याद डिस्प्याचबाट गनिन्छ।
gamitrack ले उपकरणको सर्भिस सम्झौता वा टेन्डर सम्हाल्छ?
सम्हाल्दैन। सर्भिस सम्झौता वा टेन्डरको मोड्युल छैन। व्यवस्था पार्टी नोटमा राख्नुहोस् र अर्को सम्पर्कका लागि फलो-अप प्रयोग गर्नुहोस्।
gamitrack ले मेडिकल उपकरणसम्बन्धी नियमबारे सल्लाह दिन्छ?
दिँदैन। आफ्ना उत्पादन र लाइसेन्समा लागू हुने नियम पालना गर्नुहोस्। gamitrack ले सञ्चालनका अभिलेख सम्हाल्छ।
यो तरिका काममा लगाउनुहोस्
gamitrack ले बिक्री प्रतिनिधि, डेलिभरी कर्मचारी र डिलरलाई एउटै एप दिन्छ — र तपाईंलाई बिक्री र स्टक हेर्ने एउटै ठाउँ।