नेपालका बीउ कम्पनी: रोपाइँको समय, लटको म्याद र सिजन सकिएपछिको फिर्ता

बीउमा अरू कुनै कृषि सामग्रीमा नभएको एउटा कुरा छ: यो रोप्ने समयभित्र मात्र काम लाग्छ। एक हप्ता ढिलो डिलरकहाँ पुगेको प्याकेट कसैले किन्दैन, र नबिकेको स्टकको म्याद नजिकिँदै जाँदा मूल्य घट्दै जान्छ। नेपालमा यो झन् गाह्रो छ: उचाइ, मनसुनको समय र बाटोको पहुँचले एउटा जिल्लाबाट अर्कोमा रोप्ने समय सार्छ। बीउ कम्पनी वा वितरकका लागि वर्ष एउटा सिजन होइन, छोटा-छोटा सिजनको लस्कर हो, र हरेकमा किसान सोध्न आउनुअघि सही डिलरकहाँ सही लट पुगिसकेको हुनुपर्छ। यो गाइड त्यही पात्रोको वरिपरि बनाइएको छ।

रोप्ने पात्रो नै बिक्रीको पात्रो हो

तलका समय मोटामोटी हुन् र उचाइ, क्षेत्र र वर्ष अनुसार फरक पर्छन्। हरेक बजार केन्द्रका लागि वास्तविक मिति आफ्नै बिक्री इतिहास र स्थानीय कृषि कार्यालयको सुझावबाट तय गर्नुहोस्।

बाली समूह	लगभग रोप्ने समय	त्यसअघि सकिनुपर्ने बिक्रीको काम
वसन्त र गर्मीका तरकारी	माघ–चैत	डिलरका अर्डर बुक, क्षेत्रीय शाखामा स्टक
मकै	फागुन–वैशाख (तराईमा अलि अघि)	बाटो व्यस्त हुनुअघि पहाडी डिलरमा स्टक
धान	बिउ राख्ने जेठ–असार	लट पुर्‍याइसकेको, उधारो तय, डेमो प्लट भ्रमण
जाडोका तरकारी	भदौ–कात्तिक	सिजनअघिको डिलर भ्रमण पूरा
गहुँ र दाल	कात्तिक–मंसिर	बोरा डिस्प्याच, कार्यक्रमका अर्डर पक्का

तालिकालाई उल्टो पढ्नुहोस्। हरेक समयको बिक्रीको काम छ-दस हप्ता अगाडि सुरु हुन्छ, किनकि पहाडी जिल्लासम्म ढुवानी, डिलरको उधारो निर्णय र कृषक भेलामा समय लाग्छ। समय सुरु भएपछि मात्र चल्ने कम्पनी पहिल्यै ढिलो भइसकेको हुन्छ।

रोप्ने समयअघि: लट सही ठाउँमा

वर्षको धेरैजसो नतिजा पहिलो किसानले किन्नुअघि नै तय हुन्छ।

शाखा। केन्द्रीय र क्षेत्रीय भण्डारलाई gamitrack मा शाखा बनाउनुहोस्। हरेकको आफ्नै स्टक, कम स्टक अलर्ट र नजिकको एक्सपायरी देखिन्छ।

शाखा अनुसार कम स्टक सीमा। त्यो शाखाका डिलरको गत सिजनका अर्डरमा आधारित बनाउनुहोस्। क्षेत्रीय शाखा सीमाभन्दा तल झरे अलर्टले कुन जात सार्ने भन्छ।

ट्रान्सफर। माग सुरु हुनुअघि व्यस्त बजार हेर्ने शाखामा लट सार्नुहोस्। ट्रान्सफर स्टक मुभमेन्टका रूपमा दर्ता हुन्छ, त्यसैले हरेक लटको इतिहास जोगिन्छ।

सिजनअघिको डिलर भ्रमण। अफिसरले क्रमबद्ध स्टप भएको योजनाबद्ध रुटमा हरेक डिलर भेट्छन्। हरेक भ्रमण डिलरको जियोफेन्ससँग GPS ले मिलाइन्छ र फोटो लिइन्छ; जियोफेन्स बाहिर, धेरै छोटो वा फोटो नभएका भ्रमणमा म्यानेजरका लागि झण्डा लाग्छ। भ्रमणमै अर्डर लिनुहोस्; डिलरले अर्डर नगरे कारण टिप्नुहोस्। "माग हेरेर भन्छु" भन्ने डिलरको सूची नै तपाईंको फलो-अप सूची हो।

कृषक भेला र डेमो प्लट। भेलाका लागि अफिसरको यात्रा खर्च फिल्ड खर्च दाबीका रूपमा पेस हुन्छ र म्यानेजरले स्वीकृत गर्छन्, त्यसैले माग बनाउने खर्च त्यसले ल्याएका अर्डरसँगै देखिन्छ।

लट र म्याद: हरेक प्याकेटको इतिहास

उम्रिएन भन्ने गुनासो लट थाहा भए मात्र समाधान हुन्छ। लट नियन्त्रणलाई सामान्य र स्वचालित बनाउनुहोस्:

• हरेक लट भित्र्याउँदा म्याद वा एक्सपायरी मितिसहित ब्याचका रूपमा दर्ता गर्ने।
• हरेक शाखाबाट सबैभन्दा छोटो म्यादको पहिले पठाउने।
• प्याकेट र बोरामा लट नम्बर स्पष्ट छाप्ने।
• हरेक सिजनको बीच र पछि हप्तैपिच्छे नजिकको एक्सपायरी हेर्ने।

स्टक मुभमेन्ट मेटाउन नमिल्ने भएकाले लटको इतिहास (भित्रिएको, ट्रान्सफर, डिस्प्याच, फिर्ता) पछि बदल्न सकिँदैन। डिलरले गुनासो लिएर फोन गर्दा लट कुन शाखाबाट कहिले गयो देखाउन सकिन्छ।

रोप्ने समयमा: दैनिक लय

किसानले किन्न थालेपछि काम योजनाबाट माल भर्नेमा बदलिन्छ।

• हरेक दिन नयाँ अर्डर र कम स्टक अलर्ट हेर्ने।
• डिस्प्याच अर्डर अनुसार पूरै वा केही पनि होइन हुन्छ, त्यसैले आधा मात्र उपलब्ध अर्डर आधा भरेर जाँदैन; चाहिए जानीजानी छुट्याउने।
• डिलरले डिलर एपबाट सिधै अर्डर गर्न र के डिस्प्याच भयो हेर्न सक्छन्।
• डेलिभरी कर्मचारीले GPS, फोटो र बुझ्नेको नामसहित प्रमाण राख्छन्, र टाढाका डेलिभरीमा झण्डा लाग्छ।

सहकारी र कार्यक्रमका अर्डर

सहकारी, कृषक समूह र परियोजना कार्यक्रमले प्रायः आफ्नै स्वीकृति र समयसीमाअनुसार थोकमा किन्छन्। उनीहरूलाई छुट्टै पार्टी प्रकार र मूल्य सूची दिनुहोस्, हरेक अर्डर ठ्याक्कै जात र परिमाणसहित दर्ता गर्नुहोस्, र भुक्तानीका सर्त डिलरको भन्दा छुट्टै राख्नुहोस् ताकि एजिङ रिपोर्टमा दुवै नमिसिऊन्। डेलिभरी मिति चाँडै पक्का गर्नुहोस्, किनकि रोप्ने समयपछि आइपुगेको कार्यक्रमको अर्डरले कसैलाई काम गर्दैन।

रोप्ने समयपछि: फिर्ताको प्रश्न

डिलरकहाँ बाँकी बीउ यो व्यापारको सबैभन्दा ठूलो विवाद हो। नीति सिजनअघि नै तय गरेर लेख्नुहोस्। सामान्य विकल्पहरू यस्ता छन्:

नीति	कसका लागि ठीक	ध्यान दिनुपर्ने
तोकिएको अवधिभित्र पूरै फिर्ता	नयाँ डिलर, नयाँ जात	जोखिम सबै तपाईंको भएकाले बढी अर्डर
आंशिक फिर्ता (सीमित हिस्सा)	पुराना डिलर	हरेक डिलरले के किने भन्ने स्पष्ट रेकर्ड चाहिन्छ
अर्को सिजनमा सार्ने	लामो म्यादका जात	अर्को सिजनमा बेच्दा लटको उमेर
फिर्ता होइन, स्किम क्रेडिट	बलियो, धेरै बेच्ने डिलर	जोखिमका जात राख्न डिलरले अस्वीकार गर्न सक्छन्

जुन रोजे पनि फोनबाट होइन, रेकर्डबाट चलाउनुहोस्। रोप्ने समय सकिन लाग्दा हरेक डिलरसँग मासिक स्टक रिपोर्ट माग्नुहोस्; gamitrack ले अपेक्षित अन्तिम स्टक र उनको गनाइ तुलना गरेर SKU अनुसार फरक देखाउँछ। रिटर्न कारणसहित बनाइन्छ, जाँचिन्छ र क्रेडिट नोटसहित शाखामा स्वीकृत हुन्छ। एउटै फिर्ताको फोटो दोस्रो दाबीमा प्रयोग गर्न मिल्दैन।

सिजनसँग जोडिएको उधारो

सिजनअघिको सप्लाई प्रायः उधारोमा हुन्छ, र रोप्ने समय सकिएपछि उठती ढिलो हुन्छ। सर्त डिस्प्याच गर्दा नै तय गर्नुहोस्, पछि होइन। gamitrack मा भुक्तानीको म्याद डिस्प्याचबाट गनिन्छ, नगद, eSewa, Khalti, Fonepay, बैंक वा चेकको भुक्तानी पुरानो बिलमा पहिले मिलाइन्छ, र लेजर तथा एजिङले कुन डिलर ढिलो छ देखाउँछ। हप्ताको उठती योजनाले हरेक अफिसरलाई सबैभन्दा ठूलो बाँकीबाट सुरु हुने डिलरको सूची दिन्छ। डिलरको टार्गेट नेपाली आर्थिक वर्षअनुसार त्रैमासिक वा वार्षिक, र अफिसरको टार्गेट रकम वा केजीमा मासिक, दैनिक गतिसहित राख्न सकिन्छ।

एउटा उदाहरण

मानौं धान रोप्ने समयअघि म्यानेजरले तराईको एउटा शाखामा एउटा हाइब्रिड जातको कम स्टक अलर्ट देख्छन् र केन्द्रीय भण्डारबाट लट ट्रान्सफर गर्छन्। अफिसरले बिउ राख्नुभन्दा दुई हप्ता अघि डिलर भ्रमण सक्छन्। सिजनपछि डिलर स्टक रिपोर्टमा एउटा वितरकसँग अपेक्षाभन्दा धेरै माल बाँकी देखिन्छ। लिखित आंशिक फिर्ता नीतिअनुसार केही स्वीकृत रिटर्नमा फर्कन्छ र बाँकी ढिलो रोप्ने पहाडी बजार हेर्ने शाखामा सारिन्छ। अंक काल्पनिक हुन्; मुख्य कुरा, हरेक चरण भएकै बेला दर्ता भयो।

सिजनपछिको समीक्षाका प्रश्न

• छोटो म्यादका लट नै पहिले पठायौं?
• कुन डिलरले चाँडै अर्डर गरे, र तिनलाई सिजनअघि भेटिएको थियो?
• कुन बजार केन्द्रमा पुगेनौं, र त्यसको मूल्य के पर्‍यो?
• कुन जात धेरै फर्कियो, र कारण माग, प्याकेट साइज वा लटको उमेर थियो?
• उधारोको निर्णय डिस्प्याचअघि भयो कि पहिलो बक्यौतापछि?

gamitrack मा तपाईंको पहिलो सिजन

• रोप्ने समयभन्दा दस हप्ता अघि: बाली, जात र प्याकेट वा बोरा साइज अनुसार SKU बनाउने; हालका लट म्याद मितिसहित ब्याचमा भित्र्याउने।
• आठ हप्ता अघि: डिलरहरू लोकेसन, मूल्य सूची र सुरुको बाँकीसहित हाल्ने; फिर्ता नीति लेख्ने।
• छ हप्ता अघि: बजार केन्द्र अनुसार डिलर रुट बनाएर सिजनअघिको भ्रमण सुरु गर्ने।
• रोप्ने समयमा: अर्डर, कम स्टक अलर्ट र ट्रान्सफरको दैनिक समीक्षा।
• रोप्ने समयपछि: डिलर स्टक रिपोर्ट, नीतिअनुसार फिर्ता र उठती योजना।

थप पढ्नुहोस् र अर्को कदम

थप पढ्नुहोस्: मल डिलर व्यवस्थापन, विषादी र बाली संरक्षण वितरण र कृषि सामग्री उद्योग पेज।

एउटा बाली र एउटा क्षेत्र लिएर एक सिजन प्रयोग गर्नुहोस्। मूल्य पेज मा प्लान र निःशुल्क ट्रायल हेर्नुहोस्, वा सम्पर्क गर्नुहोस्।