नेपालमा विषादी तथा बाली संरक्षण वितरण: बाली पात्रोमा आधारित कार्ययोजना
विषादीको बिक्री बाली पात्रोले तोकेका छोटा तर चर्का समयमा हुन्छ। हरेक सिजनअघि तयारी, सिजनभर सञ्चालन र सिजनपछि हिसाब कसरी गर्ने।
gamitrack team · · 5 मिनेट पढाइ
यस पृष्ठमा
नेपालमा बाली संरक्षण कम्पनीका लागि वर्ष बराबर बाह्र महिना होइन। बाली पात्रो र मौसमले तोकेका केही छोटा अवधि हुन्छन्, जब कीरा र रोग फैलिन्छन्, किसान एग्रोभेटको काउन्टरमा भीड लगाउँछन्, र चाहिएको सामान र्याकमा हुन्छ वा हुँदैन। ती अवधिबीच लामो सुस्त समय हुन्छ। राम्रो गर्ने कम्पनीले सुस्त समयलाई तयारीको समय मान्छन्: मागनजिक स्टक, हरेक डिलरमा भिजिट, उधारोको सहमति, सफा ब्याच। यो गाइड त्यही पात्रोको वरिपरि बनाइएको छ। यो सञ्चालनसम्बन्धी सुझाव मात्र हो; आफ्नो सामानको दर्ता र इजाजतपत्रमा लागू हुने नियम पालना गर्नुहोस्।
चेन कसरी बनेको छ
उत्पादक, आयातकर्ता र फर्मुलेटरले राष्ट्रिय वा क्षेत्रीय डिस्ट्रिब्युटरलाई बेच्छन्। डिस्ट्रिब्युटरले जिल्ला सदरमुकाम र बजार केन्द्रका एग्रो डिलर र एग्रोभेट पसललाई माल दिन्छन्, र ती डिलरले किसानलाई बेच्छन्। कम्पनीका प्रतिनिधि र प्राविधिक कर्मचारी डिलरकहाँ, कहिलेकाहीँ किसान समूहमा पनि, सामानबारे बुझाउन र अर्डर लिन जान्छन्। सहकारी र परियोजनाले पनि आफ्नै प्रक्रियाबाट ठूलो परिमाणमा किन्छन्।
तीन कुराले यो चेनलाई फरक बनाउँछ:
- माग एकैपटक आउँछ। कुनै क्षेत्रमा कीरा देखिँदा त्यहाँका सबै डिलरलाई एउटै हप्तामा एउटै सामान चाहिन्छ।
- उधारो उल्टो दिशामा बग्छ। किसानले बाली भित्र्याएपछि डिलरलाई तिर्छन्, डिलरले डिस्ट्रिब्युटरलाई ढिलो तिर्छन्, डिस्ट्रिब्युटरले कम्पनीलाई ढिलो तिर्छन्। चेनभरिको उधारो सिजनभित्र होइन, सिजनपछि चुलिन्छ।
- ब्याच महत्त्वपूर्ण छ। हरेक सामानमा ब्याच नम्बर, उत्पादन मिति र एक्सपायरी हुन्छ। किसानले गुनासो गर्दा पहिलो प्रश्न नै कुन ब्याच भन्ने हुन्छ।
बाली संरक्षणको पात्रो
तलका अवधि मुख्य बालीका लागि मोटामोटी अनुमान हुन्। समय क्षेत्र, उचाइ, र तराई, पहाड र हिमाली जिल्ला अनुसार फरक पर्छ, त्यसैले शाखा अनुसार आफ्नै रेकर्ड गरिएका अर्डरबाट मिलाउनुहोस्।
| बाली र अवधि (अनुमानित) | सामान्य माग | तयारी गर्ने बेला |
|---|---|---|
| धान: रोपाइँ, असार-साउन तिर | झारनाशक र सुरुको कीरा नियन्त्रण | जेठ |
| धान: बढ्ने समय, साउन-असोज | दबाब बढेसँगै कीटनाशक र ढुसीनाशक | असार |
| गहुँ: छर्ने समय, कात्तिक-मंसिर तिर | बीउ उपचार, झार नियन्त्रण | असोज |
| गहुँ: माघ-फागुन | खेतमा कीरा र रोग नियन्त्रण | पुस |
| मकै: तराईमा वसन्त छराइ, पहाडमा पछि | कीरा नियन्त्रण, जस्तै फौजी कीराविरुद्ध | माघ-फागुन |
| तरकारी: वर्षभरि, जाडो र वर्षाअघि बढी | धेरै किसिमका साना प्याक | निरन्तर |
यसलाई किसानले के प्रयोग गर्ने भन्ने सल्लाह होइन, योजनाको ढाँचा मात्र मान्नुहोस्। gamitrack मा एक सिजनपछि तपाईंकै तथ्यांकले यसको ठाउँ लिन्छ: हरेक शाखाका लागि डिलर, सामान र महिना अनुसार अर्डर।
हरेक सिजनका तीन चरण
| अघि (४ देखि ८ हप्ता पहिले) | बीचमा (भीडको समय) | पछि (सिजन सकिँदा) | |
|---|---|---|---|
| स्टक | मागनजिकका शाखामा स्टक सार्ने | दैनिक डिस्प्याच योजना, लो-स्टक हेर्ने | डिलर गन्तीले बाँकी माल देखाउँछ |
| डिलर | हरेक मुख्य डिलरमा भिजिट, अर्डर र सर्त तय | पुनः अर्डर, गुनासो, स्टक सकिनु | रिटर्न र क्रेडिट नोट |
| उधारो | पहिलो डिस्प्याचअघि सीमा र भुक्तानी दिन | सीमाअनुसार नयाँ बिक्री हेर्ने | साप्ताहिक असुली अभियान |
| टार्गेट | डिलर र अफिसरको टार्गेट | दैनिक गति समीक्षा | त्रैमास अनुसार उपलब्धि तुलना |
अघि: स्टक मिलाउने र उधारो तय गर्ने
केन्द्रीय गोदाम र हरेक क्षेत्रीय डिपोलाई शाखा बनाउनुहोस्। गत सिजनको शाखा अनुसार अर्डर हेरेर कहाँ के सार्ने तय गर्नुहोस्, र पहिले सकिने सामानमा लो-स्टक लेभल राख्नुहोस्। शाखाबीचको ट्रान्सफर मुभमेन्टका रूपमा रेकर्ड हुन्छ, त्यसैले के कहिले कहाँ पठाइयो देखिन्छ।
उधारो सिजनअघिको निर्णय हो। भीड सुरु भएपछि कसैले पनि डिलरलाई नाइँ भन्न चाहँदैन। पहिलो डिस्प्याचअघि नै हरेक डिलरको सर्त तय गर्नुहोस्; gamitrack मा भुक्तानी दिन डिस्प्याच मितिबाट तोकिन्छ, त्यसैले भुक्तानी मितिमा कहिल्यै शंका हुँदैन।
बीचमा: कभरेज र गति
प्रतिनिधिहरू ठूला डिलरकहाँ जान्छन् र बाँकी छोड्छन्। भीडको बेला धेरै साना एग्रो डिलर मिलेर केही ठूला डिलर जत्तिकै बेच्छन्, र भिजिट नपाएको डिलरले अरूबाट किन्छ।
बजार केन्द्र अनुसार क्रमबद्ध स्टपसहित रुट बनाउनुहोस्। हरेक भिजिट डिलरको जियोफेन्ससँग जाँचिन्छ र फोटो र नतिजासहित रेकर्ड हुन्छ: अर्डर, अर्डर नहुनुको कारण, वा नोट, जस्तै क्षेत्रमा कीरा देखिएको वा प्रतिस्पर्धीको स्टक सकिएको। जियोफेन्सबाहिर, धेरै छोटो वा फोटोबिनाको भिजिट फ्ल्याग हुन्छ, त्यसैले व्यवस्थापकले हरेक इन्ट्री होइन, अपवाद मात्र हेर्छन्। प्रत्येक व्यक्तिको दैनिक इन्टेग्रिटी स्कोरले कसको रेकर्डमा भरोसा गर्न सकिन्छ एकै नजरमा देखाउँछ।
अर्डर मूल्य सूचीबाट मूल्य लिन्छ: पहिले पार्टी ओभरराइड, त्यसपछि पार्टीको किसिम, अनि डिफल्ट सूची। भ्याट करयोग्य लाइनमा मात्र लाग्छ, र बिल IRD ढाँचामा आर्थिक वर्ष अनुसार नम्बर हुन्छ। तपाईंका सामानमा कर कसरी लाग्छ भनेर IRD का हालका नियम जाँच्नुहोस्।
डिस्ट्रिब्युटरमार्फत एग्रो डिलरलाई बेच्नुहुन्छ भने via-dealers मोड प्रयोग गर्नुहोस्। अफिसरले डिलरका पसल अर्डर बुक गर्छन्, डिस्ट्रिब्युटरले डिलर एपमा टाइमलाइन र रिमाइन्डरसहित देख्छन्, र पूरा भएको बिक्री स्किम र टार्गेटमा गनिन्छ।
पछि: गन्ती, रिटर्न, असुली
सिजन सकिँदा तीन काम एकैपटक सुरु हुन्छन्।
- डिलर स्टक गन्ती। मासिक डिलर स्टक रिपोर्टले अपेक्षित क्लोजिङ स्टक र डिलरको गन्ती तुलना गर्छ। कुन डिलरले बेचे र कुनले किनेर मात्र राखे भन्ने देखिन्छ।
- रिटर्न। बाँकी वा म्याद नजिकिएको माल तपाईंको रिटर्न नीति अनुसार फर्किन सक्छ। हरेक रिटर्नमा कारण (बिग्रिएको वा म्याद नाघेको) हुन्छ, समीक्षा हुन्छ र स्वीकृत भएपछि क्रेडिट नोटसहित शाखामा फर्किन्छ।
- असुली। डिलर अनुसार एजिङले उधारोको स्थिति देखाउँछ। साप्ताहिक उठती योजनाले हरेक अफिसरलाई सूची दिन्छ र योजना र उठेको रकम देखाउँछ। नगद, eSewa, Khalti, Fonepay, बैंक वा चेकको भुक्तानी सबैभन्दा पुरानो बिलमा पहिले मिल्छ।
गुनासो आउँदा
प्रश्न: किसानले सामानले काम गरेन भन्छन्। कहाँबाट सुरु गर्ने? उत्तर: ब्याचबाट। हरेक सामान ब्याच नम्बर र एक्सपायरी मितिसहित स्टकमा भित्र्याउनुहोस्। हरेक मुभमेन्ट रेकर्ड हुने र मेटाउन नमिल्ने भएकाले कुन ब्याच कुन शाखा हुँदै कुन डिलरकहाँ पुग्यो ट्रेस गर्न सकिन्छ।
प्रश्न: ढुवानीमा डिलरको कन्टेनर बिग्रियो। के रेकर्ड गर्ने? उत्तर: फोटोसहित "बिग्रिएको" कारणको रिटर्न, ताकि नोक्सानी देखियोस् र ढुवानीकर्तासँग कुरा उठाउन सकियोस्।
प्रश्न: डिलरसँग म्याद नजिकिएको ब्याच छ। उत्तर: सुस्त समयमा हरेक महिना शाखाहरूभरि ब्याच एक्सपायरी हेर्नुहोस्। सिजनपछि फिर्ता लिनुभन्दा अर्को माग आउने ठाउँमा सार्नु राम्रो हुन्छ।
एउटा सिजन, उदाहरणसहित (काल्पनिक)
मानौं एउटा डिस्ट्रिब्युटरले एउटा केन्द्रीय गोदाम र दुई डिपोबाट तीन जिल्ला हेर्छ। जेठमा व्यवस्थापकले गत वर्षको धान सिजनको डिपो अनुसार अर्डर हेरेर स्टक सार्छन्। प्रतिनिधिहरूले साना डिलरसमेत सबै एग्रो डिलर समेटिएको रुट सूची पाउँछन्, र हरेक भिजिट फोटो र अर्डर वा कारणसहित रेकर्ड हुन्छ।
साउनमा एउटा क्षेत्रमा कीरा देखिएको खबर आउँछ। पहिले भिजिट नोटमा देखिन्छ; दुई दिनपछि डिपोको लो-स्टक चेतावनी आउँछ र ट्रान्सफर जान्छ। कात्तिकमा डिलर गन्तीले दुई डिलरसँग अझै धेरै स्टक देखाउँछ। एउटाले अर्को सिजनसम्म राख्न मान्छ; अर्कोको म्याद नजिकिएको ब्याच क्रेडिट नोटसहित रिटर्न हुन्छ। मंसिरसम्म उठती योजनाले एजिङ सूची सिध्याउँछ।
यहाँका सबै विवरण प्रक्रिया देखाउन बनाइएका हुन्, नापिएको नतिजा होइनन्।
नगर्नुपर्ने गल्ती
- भीडकै बेला उधारो तय गर्ने। पहिलो डिस्प्याचअघि सीमा र सर्त तय गर्नुहोस्।
- ब्याच विवरण पछि थप्ने। माल भित्र्याउँदै राख्नुहोस्, नत्र ट्रेस गर्न सकिँदैन।
- ठूला डिलरमा मात्र जाने। साना एग्रो डिलरले मिलेर सिजन धान्छन्।
- टार्गेट हेर्न वर्षान्त कुर्ने। डिलरको उपलब्धि त्रैमास अनुसार हेर्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्
उही डिलरका अरू सामानका लागि नेपालमा बीउ कम्पनी र मल डिलर व्यवस्थापन। एक्सपायरीका लागि ब्याच र एक्सपायरी नियन्त्रण। उद्योग पृष्ठ: कृषि सामग्री।
अर्को कदम
अर्को सिजन सुरु हुनुअघि मुख्य डिलर र एउटा डिपो सेटअप गर्नुहोस्, र अघि, बीच र पछिको पूरा चक्र एक पटक चलाउनुहोस्। प्लान र फ्री ट्रायलका लागि मूल्य पृष्ठ हेर्नुहोस्, वा सम्पर्क गर्नुहोस्।
बारम्बार सोधिने प्रश्न
gamitrack मा विषादीको ब्याच र एक्सपायरी ट्र्याक गर्न मिल्छ?
मिल्छ। हरेक शाखामा स्टक ब्याच र एक्सपायरी मितिसहित भित्र्याउन सकिन्छ, र हरेक मुभमेन्ट रेकर्ड हुन्छ, त्यसैले कुन ब्याच कुन डिलरकहाँ गयो ट्रेस गर्न सकिन्छ। इजाजतपत्रले मागेका नियामकीय अभिलेख छुट्टै राख्नुहोस्।
सिजनको अन्त्यमा एग्रो डिलरले फिर्ता गरेको माल कसरी सम्हाल्ने?
रिटर्न कारणसहित उठाइन्छ, समीक्षा हुन्छ, र स्वीकृत भएपछि क्रेडिट नोटसहित शाखामा फर्किन्छ। via-dealers मोडमा पसलको रिटर्न उसको डिलरले स्वीकार वा अस्वीकार गर्छ।
डिस्ट्रिब्युटरलाई सिजनल वा वार्षिक टार्गेट दिन मिल्छ?
डिलरको टार्गेट नेपाली आर्थिक वर्ष अनुसार त्रैमासिक वा वार्षिक, रकम वा केजीमा राख्न सकिन्छ, र अफिसरलाई दैनिक गतिसहित मासिक टार्गेट दिइन्छ।
सिजनअघि कुन डिलरमा भिजिट भएको छैन कसरी थाहा पाउने?
हरेक भिजिट पसल अनुसार जियोफेन्स जाँच, फोटो र नतिजासहित रेकर्ड हुन्छ, त्यसैले कभरेज हेर्दा हालै भिजिट नभएका डिलर देखिन्छन्।
यो तरिका काममा लगाउनुहोस्
gamitrack ले बिक्री प्रतिनिधि, डेलिभरी कर्मचारी र डिलरलाई एउटै एप दिन्छ — र तपाईंलाई बिक्री र स्टक हेर्ने एउटै ठाउँ।