संस्थागत र B2B बिक्री: कोटेसन, सम्झौता, डेलिभरी र भुक्तानी
संस्थागत खरिदकर्तालाई कोटेसन, कागजपत्र र तालिका चाहिन्छ। कोटेसन, दोहोरिने अर्डर, औपचारिक बिल र भुक्तानी फलोअप सफासँग चलाउन सिक्नुहोस्।
gamitrack team · · 4 मिनेट पढाइ
यस पृष्ठमा
संस्थागत र व्यापार-देखि-व्यापार (B2B) ग्राहक पसलभन्दा फरक तरिकाले किन्छन्। विद्यालयले स्टेसनरी किन्छ, अस्पतालले सामग्री मगाउँछ, कारखानाले कच्चा पदार्थ किन्छ, ठेकेदारलाई निर्माणस्थलमै निर्माण सामग्री चाहिन्छ। निर्णय स्वीकृतिका तहबाट हुँदै जान्छ, अर्डर ठूला र कहिलेकाहीँ वा तालिकाअनुसार नियमित हुन सक्छन्, र कागजपत्र ठीक हुनैपर्छ। वितरकका लागि अर्डरको आकार र दोहोरिने सम्भावनाले B2B आकर्षक हुन्छ, तर यसले व्यवस्थित प्रक्रियालाई पुरस्कृत गर्छ र लापरबाहीलाई सजाय दिन्छ।
संस्थागत खरिदकर्ताले के अपेक्षा गर्छन्
- स्पष्ट मूल्य, म्याद र सर्तसहितको लिखित कोटेसन।
- डेलिभर भएको मालसँग मिल्ने सही कर बिल।
- तोकिएको ठाउँ र सम्पर्क व्यक्तिसम्म तालिकाअनुसार डेलिभरी।
- हरेक अर्डरमा एकनासको गुणस्तर।
- जवाफ दिने नाम तोकिएको सम्पर्क व्यक्ति।
B2B बिक्रीको चक्र
- खरिदकर्ता र निर्णय गर्नेलाई पहिचान गर्नुहोस्।
- आवश्यकता बुझ्नुहोस्: परिमाण, कति पटक, बजेट, समयसीमा।
- स्पष्ट प्याक साइज र मूल्यसहित कोटेसन दिनुहोस्।
- तोकिएको तालिकामा फलोअप गर्नुहोस्।
- अर्डर र डेलिभरी योजना पक्का गर्नुहोस्।
- प्रमाण र सही कागजपत्रसहित डेलिभर गर्नुहोस्।
- सहमत सर्तमा बिल काट्नुहोस् र उठाउनुहोस्।
- समीक्षा गरी दोहोरिने अर्डरको योजना बनाउनुहोस्।
कोटेसनको अनुशासन
| विवरण | किन महत्त्वपूर्ण |
|---|---|
| सामान र प्याक साइज | के अर्डर भएको थियो भन्ने विवाद टर्छ |
| मूल्य र भ्याटको व्यवहार | पछि बिलसँग मिल्छ |
| म्याद | लागत फेरिँदा तपाईंलाई जोगाउँछ |
| डेलिभरीका सर्त | अपेक्षा स्पष्ट पार्छ |
| भुक्तानीका सर्त | अचानक ढिलाइ रोक्छ |
कोटेसन आफ्नो मूल्य सूचीसँग मिल्ने राख्नुहोस्; विशेष दर दिनुभयो भने त्यो ग्राहकमा दर्ता गर्नुहोस्।
संस्थामा डेलिभरी
डेलिभरीमा प्रायः स्टोरकिपर वा माल बुझ्ने अधिकारीसँग समन्वय चाहिन्छ, र गेट पास वा तोकिएको समय चाहिन सक्छ। सम्पर्क व्यक्ति र समय पक्का गर्नुहोस्, बिलसहित डेलिभर गर्नुहोस् र बुझ्नेको नाम र फोटो लिनुहोस्। हेर्नुहोस् डेलिभरी गर्ने व्यक्तिको दिन।
बिल र भुक्तानी
संस्थाको भुक्तानी प्रक्रिया प्रायः कडा हुन्छ। बिल सही हुनुपर्छ र आवश्यक भए कर नियमअनुसार हुनुपर्छ; हेर्नुहोस् वितरकका लागि IRD भ्याट बिल। बिल बुझाएको मिति र कसले बुझ्यो भन्ने रेकर्ड राख्नुहोस्। डिस्प्याचकै बेला भुक्तानी दिन तोक्नुहोस् र ग्राहकलाई कुरेर बस्नुको सट्टा तालिकाअनुसार फलोअप गर्नुहोस्।
नियमित आपूर्ति
संस्थाले नियमित किन्छ भने एउटा ढाँचा बनाउनुहोस्: मानक सामान, नियमित डेलिभरी दिन, सहमतिअनुसार मासिक बिल वा हरेक डेलिभरीको बिल। पूर्वानुमान गर्न सकियोस् भनेर हरेक त्रैमासिक उनीहरूसँग परिमाण समीक्षा गर्नुहोस्; हेर्नुहोस् अर्डर इतिहासबाट मागको अनुमान।
gamitrack मा कसरी चलाउने
- संस्थालाई पार्टीका रूपमा थप्नुहोस्, लोकेसन, प्रकार र स्वीकृतिका तह र सम्पर्क व्यक्तिबारे भित्री टिप्पणीसहित।
- B2B का लागि मूल्य सूची तोक्नुहोस्, मोलमोलाइ गरिएका दरका लागि पार्टीअनुसार छुट्टै मूल्यसहित।
- भ्रमण र फलोअप दर्ता गर्नुहोस्। भ्रमण जियोफेन्स र फोटोसहित दर्ता हुन्छ; फलोअपमा कोटेसन र बाँकी निर्णय टिप्नुहोस्।
- पक्का भएपछि अर्डर लिनुहोस्; अर्डरको मूल्य आफैं लाग्छ, भ्याट करयोग्य लाइनमा मात्र लाग्छ।
- डिस्प्याच पूरै हुन्छ वा हुँदैन, त्यसैले बिलमा भएको र पठाइएको माल मिल्छ।
- बीचमा नछुट्ने IRD ढाँचाको नम्बरसहित बिल काट्नुहोस् र प्रिन्ट गर्नुहोस्।
- GPS, फोटो र बुझ्नेको नाम दर्ता गर्ने तोकिएको चालकमार्फत डेलिभर गर्नुहोस्।
- चेक, बैंक, eSewa, Khalti, Fonepay वा नगदमा उठाउनुहोस्; भुक्तानी पुरानो बिलबाट क्रमशः मिलाइन्छ र एजिङ देखिन्छ।
औषधि, निर्माण सामग्री र कृषि सामग्रीका वितरकले सम्बन्धित सेटअप औषधि वितरण, निर्माण सामग्री र कृषि सामग्री मा पाउनुहुनेछ।
एउटा काल्पनिक उदाहरण
मानौं 'उदाहरण सप्लायर्स' (बनावटी नाम) ले एउटा विद्यालयलाई वार्षिक स्टेसनरीको कोटेसन दिन्छ। यसले प्याक साइज र मूल्यसहित कोटेसन पठाउँछ, हरेक हप्ता फलोअप गर्छ र हरेक फलोअप दर्ता गर्छ। स्वीकृतिपछि अर्डर सत्र सुरु हुनुअघि दुई डेलिभरीमा बाँडिन्छ। हरेक डेलिभरीसँग मिल्दो बिल र बुझ्नेको नाम हुन्छ। अर्को समीक्षामा म्यानेजरले विद्यालयको बाँकी रकम डेलिभर भएको परिमाणसँग मिल्छ कि जाँच्छन्, अनि अर्को सत्रका लागि दोहोरिने तालिका प्रस्ताव गर्छन्।
खाता समीक्षाको चेकलिस्ट
- खुला कोटेसन र तिनको फलोअप मिति।
- यो महिना तोकिएका डेलिभरी।
- बुझाइएका र भुक्तानी कुरिरहेका बिल।
- म्याद नाघेको बाँकी र अर्को कदम।
- दोहोरिने अर्डरका अवसर।
सामान्य गल्ती
- मूल्य सूचीको सट्टा सम्झनाका भरमा कोटेसन दिनु।
- बिल सही नहुँदै डेलिभर गर्नु।
- माल कसले बुझ्यो भन्ने रेकर्ड नहुनु।
- कोटेसनपछि फलोअप नगर्नु।
- खुद्रा र संस्थागत मूल्य मिसाउनु।
स्वीकृतिका तहसँग काम गर्ने
संस्थामा निर्णय गर्ने एक जना मात्र विरलै हुन्छ। तपाईंले डेलिभर गर्नुअघि खरिदमा माग फारम, कोटेसन तुलना, समितिको स्वीकृति र खरिद आदेश चाहिन सक्छ। यो तह सुरुमै बुझ्नुहोस्:
| प्रश्न | किन महत्त्वपूर्ण |
|---|---|
| माग कसले उठाउँछ? | उनीहरूले आवश्यकता बुझाउँछन् |
| खर्च कसले स्वीकृत गर्छ? | मूल्य कतिसम्म स्वीकार्य भन्ने उनीहरूले तय गर्छन् |
| माल कसले बुझ्छ? | बुझेको रेकर्डमा उनीहरूले सही गर्छन् |
| भुक्तानी कसले प्रक्रिया गर्छ? | उनीहरूलाई सही कागजपत्र चाहिन्छ |
सुरुमै खरिद आदेश नम्बर, माल बुझ्ने सम्पर्क र भुक्तानी प्रक्रिया सोध्नुहोस् र खाताको टिप्पणीमा लेख्नुहोस्। सही खरिद आदेश सन्दर्भबिनाको डेलिभरीले भुक्तानी हप्तौं ढिलो गराउन सक्छ।
टेन्डर र औपचारिक कोटेसन
केही खरिदकर्ता, विशेषगरी सरकारी निकाय र ठूला कम्पनी, कोटेसन वा टेन्डर आह्वान गर्छन्। हरेकको छुट्टै फाइल राख्नुहोस्, जसमा आवश्यकता, अन्तिम मिति, बुझाइएका कागजपत्र र नतिजा होस्। आफ्नो मूल्य सूची र लागतबाट, बचाउ गर्न सकिने मार्जिनसहित मूल्य हिसाब गर्नुहोस्। जित्नुभयो भने कोटेसनमा भनेजस्तै डेलिभर गर्नुहोस्। हार्नुभयो भने विनम्रतापूर्वक प्रतिक्रिया माग्नुहोस् र अर्को पटकका लागि टिप्नुहोस्।
निर्माणस्थल र कारखानामा आपूर्ति
ठेकेदार र कारखानालाई प्रायः तोकिएको समय र ठाउँमा सामग्री चाहिन्छ। डेलिभरी ठेगाना र सम्पर्क, माल झार्ने व्यवस्था र साइटले माग्ने कागजपत्र पक्का गर्नुहोस्। बुझ्नेको नाम दर्ता गर्नुहोस् र फोटो लिनुहोस्। निरन्तर आपूर्तिका लागि डेलिभरीको पात्रो सहमत गर्नुहोस् र नियमित रूपमा परिमाण समीक्षा गर्नुहोस्, ताकि धेरै प्रतिबद्धता नगरी सही स्टक राख्न सकियोस्।
सम्बन्ध जीवित राख्ने
संस्थागत खाता विश्वासमा नवीकरण हुन्छन्। पहिलो डेलिभरीपछि सम्पर्क गर्नुहोस्, केही राम्रो गर्न सकिन्छ कि भनेर सोध्नुहोस् र जवाफ टिप्नुहोस्। हरेक सम्पर्क फलोअपमा दर्ता गर्नुहोस्, ताकि तपाईं नहुँदा सहकर्मीले काम अघि बढाउन सकून्।
एक लाइनमा सारांश
संस्थागत बिक्रीले धैर्य र कागजपत्रलाई पुरस्कृत गर्छ: स्वीकृतिको तह पक्का गर्नुहोस्, स्पष्ट कोटेसन दिनुहोस्, सही कागजपत्रसहित डेलिभर गर्नुहोस् र तालिकाअनुसार भुक्तानी फलोअप गर्नुहोस्, हरेक चरण दर्ता गर्दै, ताकि तपाईं नहुँदा सहकर्मीले कुराकानी अघि बढाउन सकून्।
अर्को कदम
आफ्ना पाँचवटा ठूला संस्थागत खाता छान्नुहोस्, तिनको मूल्य र फलोअपको लय सेट गर्नुहोस्, र एक महिनापछि समीक्षा गर्नुहोस्। प्लानका लागि मूल्य पृष्ठ हेर्नुहोस्।
बारम्बार सोधिने प्रश्न
संस्थागत ग्राहक भनेको को हो?
सामान्यतया आफ्नै प्रयोगका लागि ठूलो परिमाणमा किन्ने संस्था: विद्यालय, अस्पताल, कार्यालय, कारखाना, ठेकेदार, गैरसरकारी संस्था र सरकारी निकाय। तिनको खरिदमा स्वीकृति, कागजपत्र र तोकिएको तालिका हुन्छ।
संस्थागत मूल्य खुद्राबाट कसरी छुट्टै राख्ने?
छुट्टै मूल्य सूची प्रयोग गर्नुहोस् र मोलमोलाइ गरिएको मूल्य त्यही पार्टीमा दर्ता गर्नुहोस्, ताकि भविष्यका सबै अर्डरमा सहमत दर नै लागोस्।
संस्थाबाट हुने भुक्तानी ढिलाइ कसरी सम्हाल्ने?
बिल सही राख्नुहोस्, भुक्तानी दिन दर्ता गर्नुहोस्, एजिङ हेर्नुहोस् र तालिकाअनुसार फलोअप गर्नुहोस्। ढिलाइ प्रायः कागजपत्रको गल्तीले हुन्छ, त्यसैले पहिले त्यो सच्याउनुहोस्।
B2B का लागि फिल्ड टोली चाहिन्छ?
प्रायः ठूलो बिट संरचनाभन्दा सानो खाता व्यवस्थापन टोली चाहिन्छ। भ्रमण, फलोअप र अर्डर भने दर्ता गर्नैपर्छ, र gamitrack ले दुवै तरिका समर्थन गर्छ।
यो तरिका काममा लगाउनुहोस्
gamitrack ले बिक्री प्रतिनिधि, डेलिभरी कर्मचारी र डिलरलाई एउटै एप दिन्छ — र तपाईंलाई बिक्री र स्टक हेर्ने एउटै ठाउँ।