नेपाली निर्माण सामग्री आपूर्तिकर्ताका लागि बिक्री र डेलिभरी सफ्टवेयर

सिमेन्ट, डन्डी, पाइप, फिटिङ, रङ, टाइल, स्यानिटरी सामग्री, बिजुलीका सामान र हार्डवेयरको प्रोफाइल मिल्छ: भारी, प्रति अर्डर महँगो, र डिलर, हार्डवेयर पसल, ठेकेदार र कहिलेकाहीँ सिधै परियोजनालाई बिक्री हुने। एउटा अर्डर अन्य उद्योगका साना पसलको हप्ताभरको बिक्रीभन्दा ठूलो हुन सक्छ, त्यसैले एउटा नतिरिएको बिल पनि महत्त्वपूर्ण हुन्छ। यहाँ नेपालमा निर्माण सामग्री वितरण सामान्यतया कसरी चल्छ र gamitrack ले बिक्री, डेलिभरी र उठती पक्षमा कसरी सघाउँछ भन्ने बताइएको छ।

नेपालमा निर्माण सामग्री वितरण सामान्यतया कसरी चल्छ

उत्पादक र आयातकर्ताले क्षेत्रीय डिलरलाई आपूर्ति गर्छन्, डिलरले हार्डवेयर र स्यानिटरी पसल, ठेकेदार, निर्माता र परियोजना साइटलाई। धेरै आपूर्तिकर्ताले ठूला परियोजनालाई सिधै पनि बेच्छन्। बिक्री अधिकृतले डिलर, पसल र ठेकेदार भेटेर अर्डर लिन्छन्, हालको रेट बताउँछन्, योजना बुझाउँछन् र भुक्तानी उठाउँछन्। धेरै अवस्थामा अर्डर भनेको रेट र डेलिभरी मितिमा टुंगिने कुराकानी हो।

नेपालमा निर्माण मौसम अनुसार चल्छ। वर्षापछि र अर्को वर्षाअघि गतिविधि बढ्छ, र चाडपर्व तथा रेमिट्यान्सको आगमनले परिवारले घर बनाउन कहिले सुरु गर्छन् भन्ने प्रभावित गर्छ। भारी वर्षाले सडक र साइट दुवै अवरुद्ध गर्छ। ठेकेदार र डिलरलाई उधारो सामान्य हो, आंशिक भुक्तानी र पछिको मितिको चेक चल्छन्, र हिसाब प्रायः ग्राहकले घरधनी वा परियोजनाबाट पाउने पैसामा निर्भर हुन्छ। आयातित र फलाम सम्बद्ध सामानको मूल्य घटबढ हुने भएकाले प्याकेज्ड सामानभन्दा रेट धेरै पटक बदलिन्छ।

समस्या कहाँ आउँछ

मूल्य बदलिन्छ तर सन्देश सबैसम्म पुग्दैन, त्यसैले दुई अधिकृतले एउटै सामानको फरक रेट भन्छन्। ठूलो उधारो केही खरिदकर्तासँग हुन्छ तर विवरण मालिकको फोन, लेखापालको खाता र अधिकृतका कापीमा छरिएको हुन्छ। कुनै एक बिलसँग नमिल्ने रकमको चेक आउँछ र मिलान विवादको विषय बन्छ। डेलिभरी फोनबाट मिलाइन्छ, ट्रक आधा खाली चल्छन्, र डेलिभरीको प्रमाण हराउन सक्ने कागजको पुर्जी हुन्छ। फिल्ड कर्मचारीले फराकिलो क्षेत्र हेर्छन्, र कुन डिलर र ठेकेदार नियमित भेटिएका छन् देख्न गाह्रो हुन्छ।

gamitrack दैनिक कसरी प्रयोग हुन्छ

मालिक वा व्यवस्थापक। पूर्वनिर्धारित मूल्य, ग्राहकको प्रकार अनुसारको मूल्य र आवश्यक परे व्यक्तिगत व्यवसायका लागि फरक मूल्यसहित मूल्य सूची केन्द्रमै राख्नुहोस्। तपाईंले बदल्नेबित्तिकै सबैले हालको मूल्यमा अर्डर गर्छन्। खाताले हरेक डिलर र ठेकेदारको बाँकी र एजिङ देखाउँछ, र साप्ताहिक उठती योजनाले उठाउन चाहेको र वास्तवमा प्राप्त भएको तुलना गर्छ। नेपाली आर्थिक वर्षको त्रैमास अनुसारका डिलर लक्ष्य, वर्षभरि सच्याउन मिल्ने गरी, ठूला खातालाई स्पष्ट बाटोमा राख्छन्।

बिक्री अधिकृत। आज ट्याबमा दिनका डिलर, पसल र साइट देखिन्छन्। हरेक भ्रमणमा अधिकृतले चेक-इन गर्छन्, सान्दर्भिक भए क्लोजिङ स्टक टिप्छन्, मूल्य सूचीबाट अर्डर लिन्छन् जहाँ भ्याट करयोग्य लाइनमा मात्र जोडिन्छ, फोटो थप्छन् र नतिजा दर्ता गर्छन्। ग्राहकले राम्रो रेट वा डेलिभरी मितिको प्रतीक्षा गर्दैछन् भने फलो-अप तोकिन्छ। भुक्तानी त्यहीँ दर्ता गर्न सकिन्छ, चाहे नगद, चेक, बैंक ट्रान्सफर वा डिजिटल, र बिलमा मिलाइन्छ। नयाँ ठेकेदार र पसल फिल्डबाटै GPS सहित थप्न सकिन्छ र व्यवस्थापकले स्वीकृत गर्छन्।

डेलिभरी कर्मचारी। उत्पादन र अर्डरमा किलोग्राममा तौल हुने भएकाले गाडी तोक्नुअघि डिस्प्याचले लोड देख्न सक्छ। चालकले डेलिभरी ट्याबमा बाँकी रकम, स्थान र दिशासहित डेलिभरी देख्छन्, र साइटमा GPS, फोटो र बुझ्नेको नामसहित जनाउँछन्। नगद वा चेक बुझाइयो भने त्यहीँ दर्ता हुन्छ। पसल वा साइटको स्थानबाट टाढा जनाइएको डेलिभरी समीक्षाका लागि झण्डा लाग्छ।

डिलर। डिलरले डिलर एपमा आफ्नै मूल्य सूचीबाट अर्डर गर्छन्, हरेक अर्डरको स्थिति पछ्याउँछन् र आफ्नो खाता हेर्छन्। डिलर मार्फत मोडमा आफ्नो क्षेत्रका हार्डवेयर पसलका लागि तपाईंका अधिकृतले बुक गरेका अर्डर देखेर पूरा गर्छन्। अर्को डिलरको मूल्य कहिल्यै देख्दैनन्। मासिक स्टक गणनाले अपेक्षित क्लोजिङ र वास्तविक गणना तुलना गर्छ।

योजना र प्रोत्साहन। पूरा भएका द्वितीयक बिक्रीमा चरणबद्ध पुरस्कारको योजनाले डिलरलाई त्रैमासमा बढी उठाउन प्रेरित गर्छ। आफ्ना अधिकृतको कमिसन तलब, द्वितीयक अर्डरमा सर्वव्यापी वा व्यक्तिगत दर र न्यूनतम उपलब्धि नियमसहित तोक्न सकिन्छ।

फिर्ता र क्रेडिट नोट। डेलिभरी अस्वीकार भए वा आंशिक फिर्ता भए फिर्ता दर्ता भई क्रेडिट नोटसहित शाखामा स्वीकृत हुन्छ, जसले खाता र स्टक मिलाउँछ।

बिल। डिस्प्याचले आर्थिक वर्ष अनुसार नछुट्ने नम्बर, अक्षरमा रकम, र बिक्रम सम्वत तथा ग्रेगोरियन मितिसहित IRD ढाँचाको कर बिल बनाउँछ।

एउटा उदाहरण (काल्पनिक)। मानौं एक ठेकेदारले भुक्तानीका लागि तीन बिलको बराबर एउटा चेक दिन्छ। प्रतिनिधिले भुक्तानी दर्ता गर्दा रकम सबैभन्दा पुरानो बिलदेखि क्रमशः मिलाइन्छ र बाँकी बिल कुन हो खातामा देखिन्छ। मालिकले फोन वा कापी खोज्नु पर्दैन। यो संख्या होइन, कार्यप्रवाहको उदाहरण मात्र हो।

सुरु गर्ने तरिका

सबैभन्दा ठूला बीस खाताबाट सुरु गर्नुहोस्। तिनका मूल्य सूची र बाँकी रकम राख्नुहोस्, सुरुको स्टक दर्ता गर्नुहोस्, र एक महिना तिनका अर्डर र भुक्तानी प्रणालीमा सार्नुहोस्। धेरै मालिकले सबैभन्दा पहिले सिक्ने कुरा आफ्नो कति उधारो कति समयदेखि भाखा नाघेको छ भन्ने हो, जुन प्रायः व्यवसायकै सबैभन्दा मूल्यवान एकल आँकडा हुन्छ।

मूल्य हेर्नुहोस् वा डेमो मिलाउन सम्पर्क गर्नुहोस्। सम्बन्धित: कृषि सामग्री र FMCG।