नेपाली उत्पादक र वितरकका लागि वितरण व्यवस्थापन सफ्टवेयर

नेपालको उत्पादन वा वितरण कम्पनीले लामो शृङ्खला चलाउँछ। सामान बनाइन्छ वा किनिन्छ, कारखानाको स्टोर वा डिपोमा राखिन्छ, डिलर र थोक व्यापारीलाई बेचिन्छ, फेरि पसललाई बेचिन्छ, गाडीमा लोड हुन्छ, डेलिभर हुन्छ, बिल बन्छ र अन्ततः पैसा आउँछ। हरेक खुट्किलो प्रायः फरक मान्छेले फरक कपीमा गर्छन्। वितरण व्यवस्थापन सफ्टवेयरले यो शृङ्खला एउटै प्रणालीमा राख्छ ताकि मालिकले सुरुदेखि अन्त्यसम्म देख्न सकून्। यहाँ यस्तो प्रणालीले के समेट्नुपर्छ र gamitrack ले कसरी समेट्छ भन्ने बताइएको छ।

वितरण किन देख्न गाह्रो हुन्छ

धेरैजसो कम्पनीले गत महिना कति बिल काटियो भन्न सक्छन्। तर आज हरेक डिपोमा के छ, डिलरले पसललाई के बेचे, कुन अर्डर लोड भए तर डेलिभर भएनन्, र कुन पसलको उधारोको दिन नाघिसक्यो भन्न सक्ने कम्पनी थोरै हुन्छन्। जानकारी छ, तर अर्डर बुक, स्टक रजिस्टर, डिस्प्याच डायरी, बिल प्याड र असुलीको कपीमा छरिएको छ।

यसको मूल्य परिचित तरिकाले देखिन्छ। तखतामा नभएको स्टकको वाचा गरिन्छ। डेलिभरीमा विवाद हुन्छ र कसैसँग प्रमाण हुँदैन। स्किम बजारमा पुगेको सामानमा होइन, डिलरले किनेको सामानमा दिइन्छ। पसलले चार महिनासम्म पैसा तिर्दैन र कसैले याद गर्दैन। यीमध्ये कुनै पनि एउटा ठूलो असफलता होइन; यी खुट्किलाबीचका खाडल हुन्।

वितरण व्यवस्थापन सफ्टवेयरले के गर्नुपर्छ

औजार तुलना गर्दा खुट्किलाहरू सूचीमा मात्र होइन, एकअर्कासँग जोडिएका छन् कि छैनन् जाँच्नुहोस्:

• फरक किसिमका ग्राहकका लागि मूल्यसूची, र खास खाताका लागि अपवाद।
• फिल्ड कर्मचारी, डिलर र अफिसबाट आउने अर्डर, सबै एउटै मूल्य नियममा।
• प्राथमिक बिक्री (डिलरलाई) र द्वितीय बिक्री (डिलरबाट पसललाई) को स्पष्ट ढाँचा।
• शाखा, ब्याच र म्यादअनुसारको स्टक, र ठाउँबीच सराइ।
• एकै चरणमा स्टक घटाउने र बिल बनाउने डिस्प्याच।
• प्रमाणसहितको डेलिभरी: कसले बुझ्यो, कहाँ र कहिले।
• बिलमा मिल्ने भुक्तानी, उधारो सीमा, एजिङ र रिमाइन्डरसहित।
• बहस होइन, गणना गरिने डिलरका स्किम र लक्ष्य।
• स्प्रेडसिट नमागी मालिकले हरेक बिहान पढ्न सक्ने रिपोर्ट।
• शृङ्खलाका सबैका लागि नेपाली र अंग्रेजी।

gamitrack ले शृङ्खला कसरी समेट्छ

मूल्यसूची र अर्डर

मूल्य तीन तहमा निर्धारण हुन्छ: खास पार्टीका लागि छुट्टै मूल्य, डिलर वा खुद्रा जस्ता पार्टीको किसिमको मूल्यसूची, र कम्पनीको पूर्वनिर्धारित सूची। अर्डर सेल्सम्यानको फोनबाट आओस्, डिलर एपबाट आओस् वा अफिसबाट, उही नियम लागू हुन्छ। भ्याट करयोग्य लाइनमा मात्र लाग्छ। थप डिलर र खुद्रा मूल्यसूची मा पढ्नुहोस्।

प्राथमिक र द्वितीय बिक्री

कम्पनीले आपूर्ति ढाँचा रोज्छ: सिधै, वा डिलर मार्फत। सिधै ढाँचामा फिल्ड अफिसरले पसलको अर्डर लिन्छन् र कम्पनीले आपूर्ति गर्छ। डिलर मार्फत ढाँचामा हरेक पसल एउटा डिलरसँग जोडिन्छ, अफिसरले ती पसलका लागि द्वितीय अर्डर बुक गर्छन्, र डिलरले डिलर एपमा अर्डर स्वीकार गर्छन्, केही वा सबै सामान पठाउँछन्, वा कारणसहित अर्डर बन्द गर्छन्। डिलरले आफ्नै मूल्यसूचीबाट कम्पनीलाई प्राथमिक अर्डर गर्छन्। डिलरको पक्ष डिलर व्यवस्थापन पृष्ठमा विस्तारमा छ।

शाखा, स्टक र सराइ

हरेक शाखा स्टक राख्ने ठाउँ हो: कारखानाको स्टोर, डिपो वा पसल। स्टक भनेको उत्पादन भित्र, खरिद भित्र, सराइ, बिक्री बाहिर, फिर्ता भित्र र क्षति बाहिर जस्ता चलानको जोड हो, जुन शाखा, ब्याच र म्याद सकिने मितिअनुसार दर्ता हुन्छ। चलान कहिल्यै सम्पादन हुँदैन; सच्याउनु परे नयाँ चलान थपिन्छ। शाखाबीच सामान सार्दा बाहिर जाने र भित्र आउने चलान सँगै दर्ता हुन्छन्, र कुनै शाखाले आफूसँग नभएको सामान पठाउन सक्दैन। कम स्टक र चाँडै म्याद सकिने सूचीले के फेरि मगाउने र के पहिले निकाल्ने देखाउँछ। स्टकको पक्ष इन्भेन्टरी व्यवस्थापन मा हेर्नुहोस्।

डिस्प्याच र डेलिभरी

डिस्प्याच सबै-वा-केही-पनि-होइन हुन्छ: या त पूरा अर्डर निस्कन्छ र स्टक घट्छ, या निस्कँदैन। डिस्प्याचले भ्याट बिल बनाउँछ, जसको नम्बर आर्थिक वर्षअनुसार बीचमा नछुटी चल्छ र कागजातमा विक्रम संवत् मिति हुन्छ। अफिसले डेलिभरी गर्ने व्यक्ति तोक्छ, जसले तिर्नुपर्ने रकम, पसलको स्थान, बाटो र फोन गर्ने बटन देख्छन्। उनले बुझ्ने व्यक्तिको नाम, फोटो र GPS सहित डेलिभर भएको जनाउँछन्, र पसलको स्थानभन्दा टाढा भएको डेलिभरी फ्ल्याग हुन्छ। बुझ्ने व्यक्तिले सही गर्न डेलिभरी नोट पठाउन सकिन्छ। डिस्प्याच र डेलिभरीको प्रमाण पढ्नुहोस्।

असुली र उधारो

नगद, eSewa, Khalti, Fonepay, बैंक ट्रान्सफर वा चेकको भुक्तानी सबैभन्दा पुरानो बिलमा पहिले मिलाइन्छ। हरेक पार्टीको बाँकी रकम र एजिङसहितको खाता हुन्छ, र पार्टीअनुसार उधारो सीमा राख्न सकिन्छ। भुक्तानीको दिन डिस्प्याचदेखि गनिन्छ। फिल्ड कर्मचारीले साप्ताहिक असुली योजना बनाउँछन्, र व्यवस्थापकले असुली पृष्ठमा त्यसलाई साँच्चै आएको रकमसँग दाँजेर हेर्छन्। डिलरले डिलर एपमा रिमाइन्डर पाउँछन्। फिर्ता सामान क्रेडिट नोटसहित कुनै शाखामा स्वीकृत हुन्छ, त्यसैले स्टक र पसलको बाँकी सँगै मिल्छन्। साप्ताहिक असुली योजना हेर्नुहोस्।

स्किम, लक्ष्य र डिलर स्टक

स्किमले पूरा भएको द्वितीय बिक्रीमा तहगत पुरस्कार दिन्छ, र स्वीकृत पुरस्कार डिलरको खातामा जम्मा हुन्छ। अफिसरको किलो र रकममा मासिक लक्ष्य हुन्छ, दैनिक चाहिने गतिसहित; डिलरको वार्षिक लक्ष्य नेपाली आर्थिक वर्षका त्रैमासिकमा बाँडिन्छ। डिलरले हरेक महिना स्टक गन्छन्, जुन अपेक्षित अन्तिम स्टकसँग दाँजिन्छ।

मालिकका लागि रिपोर्ट

दैनिक रिपोर्टमा हरेक अफिसरको त्यो दिनको डिलर र क्षेत्र, र दिनको अन्त्यमा भ्रमण, अर्डर, किलो र रकम देखिन्छ। प्रति सेल्स एजेन्ट मासिक रिपोर्ट, उत्कृष्ट कर्मचारीको क्रम, कम स्टक र म्याद नाघेको असुलीले फोन घुमाउनु नपर्ने गरी मालिकलाई बिहानको दृश्य दिन्छन्। व्यवस्थापकले सबैलाई, क्षेत्रलाई वा नाम तोकेका व्यक्तिलाई सूचना प्रसारण पठाउन सक्छन्।

यो कसका लागि हो

Gamitrack प्याकेज्ड सामान बनाउने वा आयात गर्ने, र धेरै जिल्लामा डिलर, थोक व्यापारी र पसल मार्फत बेच्ने कम्पनीका लागि उपयुक्त छ: मसला तथा मसलाजन्य, FMCG र प्याकेज्ड खाना, पेय पदार्थ, दुग्ध र यस्तै वर्ग। मुख्य चिन्ता फिल्ड टोली नै हो भने सेल्स फोर्स अटोमेसन वा सेल्स प्रतिनिधि ट्र्याकिङ एप बाट सुरु गर्नुहोस्। Gamitrack ले उत्पादन योजना बनाउँदैन, पेरोल चलाउँदैन, र तपाईंको लेखा सफ्टवेयरको ठाउँ लिँदैन।

कागज र एक्सेल, सामान्य सफ्टवेयर र gamitrack

सुरु गर्ने तरिका

एउटा शाखा, आफ्ना सामान र मूल्यसूची, र मुख्य डिलर तथा पसल राख्नुहोस्। दुई हप्तासम्म तपाईंको सामान्य कपीसँगै साँच्चैका अर्डर डिस्प्याच, डेलिभरी र भुक्तानीसम्म चलाउनुहोस्। त्यसपछि स्टक, बिल र बाँकी रकम कपीसँग दाँज्नुहोस्। अंक मिलेपछि अर्को शाखा र क्षेत्र थप्नुहोस्।

योजनाका लागि मूल्य हेर्नुहोस्, वा डेमो कम्पनीमा पूरा शृङ्खला हेर्न हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्। पहिलो कदमहरू सेटअप चेकलिस्ट मा छन्।