नेपालका लागि डिलर तथा वितरक व्यवस्थापन सफ्टवेयर

नेपालमा उत्पादक वा आयातकर्ताका लागि डिलर पहुँचको इन्जिन पनि हो र सबैभन्दा ठूलो अन्धो बिन्दु पनि। डिलरले तपाईंले हरेक हप्ता पुग्न नसक्ने जिल्लामा माल पुर्‍याउँछन्, स्थानीय पसललाई उधारो दिन्छन्, र प्रायः तपाईंको आफ्नै गोदामभन्दा बढी सामान राख्छन्। तैपनि धेरैजसो कम्पनीले पहिलो चरण मात्र देख्छन्: डिलरलाई के बेचियो। यहाँ डिलर तथा वितरक व्यवस्थापन सफ्टवेयरले के गर्नुपर्छ र gamitrack ले यसलाई कसरी सम्हाल्छ भन्ने बताइएको छ।

डिलर व्यवस्थापन देखिएभन्दा कठिन किन छ

डिलर व्यवसायमा दुई तह हुन्छन्। प्राथमिक तह तपाईंले डिलरलाई काटेको बिल हो। द्वितीय तह डिलरले पसललाई गरेको बिक्री हो। तपाईंले प्राथमिक तह मात्र हेर्नुहुन्छ भने एक महिना राम्रो बिक्री देखाउन सक्नुहुन्छ, तर पछि डिलर नबिकेको मालले भरिएको, बजारमा छिटो चल्ने सामान सकिएको, र कुनै क्षेत्रका पसलमा माल नपुगेको थाहा हुन्छ।

अरू समस्या यही अन्धो बिन्दुबाट निस्कन्छन्। स्किम र प्रोत्साहन बजारमा पुगेको मालमा नभई डिलरले किनेको मालमा दिइन्छ। डिलरको लक्ष्य वर्षमा एकपटक तोकिन्छ र एकपटक जाँचिन्छ। डिलरले सजिलो लाग्दा तिर्ने भएकाले उधारो थुप्रिन्छ, र बाँकी जान्ने व्यक्ति फोन गर्ने व्यक्ति हुँदैन। फिर्ता, बिग्रिएको सामान र स्किम दाबीका विवाद सम्झना र फोनकै भरमा मिलाइन्छन्।

डिलर व्यवस्थापन सफ्टवेयरले के गर्नुपर्छ

कुनै पनि औजार मूल्याङ्कन गर्दा यो सूची उपयोगी हुन्छ:

• डिलरका लागि सही मूल्यसूचीसहित प्राथमिक अर्डर र बिल दर्ता गर्ने।
• पसलका द्वितीय अर्डर दर्ता गर्ने, र कुन डिलरले कुन पसललाई आपूर्ति गर्छ देखाउने।
• डिलरलाई तपाईंका कर्मचारीले भरिदिनुपर्ने फारम होइन, सरल एप वा पोर्टल दिने।
• डिलरको स्टक देखाउने: सुरुको, बिक्री, अन्तिम, र अपेक्षित स्टकसँगको अन्तर।
• स्पष्ट नियमसहित स्किम चलाउने, र स्प्रेडसिटबिना पुरस्कार जम्मा गर्ने।
• एजिङ, भुक्तानी र रिमाइन्डरसहित डिलर खाता राख्ने।
• डिलर लक्ष्य तोक्ने र प्रगति देखाउने, सकेसम्म नेपाली आर्थिक त्रैमासअनुसार।
• स्वीकृति र क्रेडिट नोटसहित पसल तथा डिलरका फिर्ता सम्हाल्ने।
• नेपालको कर बिल ढाँचाको सम्मान गर्ने।
• डिलरका कर्मचारीका लागि नेपालीमा, प्रधान कार्यालयका लागि अंग्रेजीमा चल्ने।

gamitrack ले यसलाई कसरी सम्हाल्छ

प्राथमिक र द्वितीय अर्डर

Gamitrack मा आपूर्ति मोड हुन्छ: सिधै, वा डिलर मार्फत। सिधै मोडमा तपाईंका अफिसरले पसलको अर्डर लिन्छन् र कम्पनीले आपूर्ति गर्छ। डिलर मार्फत मोडमा पसल डिलरसँग जोडिन्छन्, अफिसरले ती पसलका द्वितीय अर्डर बुक गर्छन्, र डिलरले पूरा गर्छन्। डिलर एपमा हरेक अर्डर प्रगति टाइमलाइनसहित देखिन्छ। डिलरले आफ्नै मूल्यसूचीबाट कम्पनीलाई अर्डर पनि गर्छन्, जसबाट प्राथमिक तह दर्ता हुन्छ। पसल र डिलरको सम्बन्ध दर्ता भएकाले डिलरको बिक्री बाहिर जाने मात्रा देखिन्छ।

डिलर एप

डिलरले आपूर्ति गर्नुपर्ने अर्डर हेर्छन्, तिनलाई पूर्तिका चरणमा अगाडि बढाउँछन्, आफ्नो स्टेटमेन्ट जाँच्छन्, र रिमाइन्डर पाउँछन्। पसलका फिर्ता फिल्ड कर्मचारीले लिएर डिलरकहाँ पठाउन सक्छन्, र डिलरले एपमै स्वीकार वा अस्वीकार गर्छन्। डिलरबारे आन्तरिक टिप्पणी तपाईंकै टोलीमा सीमित रहन्छ र डिलरले कहिल्यै देख्दैनन्।

डिलर स्टक रिपोर्ट

हरेक महिना डिलरको स्टक गणना हुन्छ। Gamitrack ले गणनालाई आपूर्ति र बिक्रीबाट बनेको अपेक्षित अन्तिम स्टकसँग तुलना गरी अन्तर देखाउँछ। यसले अति-स्टक देखाउँछ, डिलरले ढिलो चल्ने सामान राखेका छन् कि छैनन् भन्ने बताउँछ, र तपाईंको योजना टोलीलाई आफ्नै गोदाममा होइन, बजारको वितरण च्यानलमा के छ भन्ने वास्तविक चित्र दिन्छ।

स्किम र लक्ष्य

स्किम पूरा भएका द्वितीय बिक्रीमा लागू हुन्छ र तहगत पुरस्कार राख्न सकिन्छ। व्यवस्थापकले स्किमको नतिजा स्वीकृत गरेपछि पुरस्कार डिलरको खातामा जम्मा हुन्छ, त्यसैले डिलरले त्यसलाई पछ्याउनुपर्ने छुट्टै भुक्तानी नभई क्रेडिटका रूपमा देख्छन्। डिलरको वार्षिक लक्ष्य नेपाली आर्थिक त्रैमासअनुसार चल्छ र सम्पादन गर्न मिल्छ, त्यसैले बजार बदलिँदा मिलाउन सकिन्छ।

उधारो र उठौली

हरेक डिलरको स्टेटमेन्ट र एजिङसहितको खाता हुन्छ। नगद, eSewa, Khalti, Fonepay, बैंक वा चेकको भुक्तानी सबैभन्दा पुरानो बिलमा मिलाइन्छ। भुक्तानी म्याद डिस्प्याचबाट गणना हुन्छ र अर्डर डिस्प्याच हुँदा नै तय हुन्छ, त्यसैले पछिको परिवर्तनले डिलरले भर परेको मिति सार्दैन। साप्ताहिक उठौली योजनाले उठाउन चाहेको र वास्तवमा उठेको तुलना गर्छ, बितेका हप्ता नबदली। रिमाइन्डर डिलर एपमा डिलरसम्म पुग्छ।

बिल

डिस्प्याचले करयोग्य लाइनमा मात्र भ्याट लाग्ने, आर्थिक वर्षअनुसार खाली नठाउने क्रम नम्बरसहितको IRD ढाँचाको कर बिल बनाउँछ।

यो कसका लागि हो

Gamitrack डिलर, उप-डिलर र थोकवाला मार्फत बजार पुग्ने कम्पनीका लागि बनेको हो। सामान्य उपयुक्त क्षेत्रहरू मसला तथा मसलाजन्य, FMCG र प्याकेज्ड खाना र निर्माण सामग्री हुन्, र कृषि सामग्री तथा औषधि वितरण मा पनि यस्तै मोडल चल्छ। यो डिलरलाई आपूर्ति गर्ने कम्पनीका लागि हो, आफ्नै अलग व्यवसाय चलाउने डिलरका लागि होइन।

कागज र एक्सेल, सामान्य सफ्टवेयर र gamitrack

सुरु गर्ने तरिका

एउटा क्षेत्रका पाँचदेखि दश डिलर रोज्नुहोस्। तिनका मूल्यसूची हाल्नुहोस्, पसल जोड्नुहोस्, र एक महिना द्वितीय अर्डर डिलर एप मार्फत चलाउनुहोस्। महिना अन्त्यमा पहिलो स्टक गणना गरी अपेक्षित अन्तिम स्टकसँग तुलना गर्नुहोस्। त्यो अन्तरले प्रायः डिलरहरूसँग पहिलो उपयोगी कुराकानी खडा गर्छ।

योजनाका लागि मूल्य हेर्नुहोस्, वा प्रदर्शनका लागि हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।