नेपालका लागि सेल्स फोर्स अटोमेसन सफ्टवेयर

फिल्डमा काम गर्ने बिक्री टोली देख्न गाह्रो हुन्छ। मालिक काठमाडौं, पोखरा वा विराटनगरको अफिसमा बस्छन्, र दश-तीस जना मानिस जिल्लाभरि पसल पुग्ने, अर्डर लिने र पैसा उठाउने काम गर्छन्। मालिकले त्यो कामबारे जान्ने माध्यम फोन, कागजको बुक वा महिना अन्त्यमा भरिएको स्प्रेडसिट मात्र हुन्छ। यो खाडल पुर्ने सफ्टवेयरलाई सामान्यतया सेल्स फोर्स अटोमेसन (SFA) भनिन्छ। यहाँ नेपालका लागि फिल्ड सेल्स एपले के गर्नुपर्छ र gamitrack ले कसरी गर्छ भन्ने बताइएको छ।

कागजमा फिल्ड टोली चलाउँदा देखिने समस्या

धेरैजसो नेपाली उत्पादन तथा वितरण कम्पनी एउटै औजारबाट सुरु हुन्छन्: छापिएको अर्डर बुक, उधारोको कपी र अफिसलाई फोन। यी सस्ता र परिचित छन्, र टोली सानो हुँदा काम चलाउँछन्। टोली बढ्दा वा क्षेत्र फैलिँदा यिनले काम गर्न छोड्छन्।

भिजिट सम्झनाबाट रिपोर्ट हुन्छ। एक जनाले बाह्र पसल पुगेँ भन्छन्; कसैले जाँच्न सक्दैन। अर्डर साँझ, च्याटमा वा भोलिको बैठकमा आउँछ, त्यसैले गोदामले एक दिन ढिलो योजना बनाउँछ। उठौली सेल्सम्यानले मात्र पढ्ने कपीमा लेखिन्छ। के बिक्री भयो, कसलाई, कहिले भन्ने कुरामा सहमति नहुँदा महिना अन्त्यमा कमिसनमा विवाद हुन्छ। नयाँ सेल्सम्यानले छोड्न लागेको साथीबाट हप्तौँ लगाएर रुट सिक्छन्।

यो बेइमानी होइन। साझा र समयसहितको अभिलेख नहुनुको मूल्य हो।

सेल्स फोर्स अटोमेसन सफ्टवेयरले के गर्नुपर्छ

विकल्प तुलना गर्दा लामो सूचीभन्दा यी आधारभूत कुरा जाँच्नुहोस्:

• थोरै तालिममै कर्मचारीले चलाउन सक्ने, अंग्रेजीसँगै नेपालीमा पनि भएको मोबाइल एप।
• क्रमबद्ध पसलसहितको रुट योजना, र कार्यदिन सुरु तथा अन्त्य गर्ने तरिका।
• भिजिटको प्रमाण: पसलको स्थानसँग मिलाइएको लोकेसन र फोटो।
• सही मूल्यसूचीबाट अर्डर लिने, कर ठीकसँग लगाउने सुविधा।
• पसलको बाँकीमा जोडिने गरी भुक्तानी उठौली।
• दैनिक गतिसहितको लक्ष्य, जसले सेल्सम्यानलाई आफू कहाँ छु भनी देखाओस्।
• व्यवस्थापकले प्रमाणित गर्न सक्ने कमिसन र खर्च व्यवस्थापन।
• रिपोर्टमात्र होइन, असामान्य ढाँचाको अलर्ट।
• कसैको रिपोर्ट कुरेर नबसी आजै सबै टोलीको एकै दृश्य।
• फिल्ड अर्डरबाट स्टक, डिस्प्याच र बिलसम्मको बाटो, जसले डेटा दोहोर्‍याएर टाइप गर्नु पर्दैन।

gamitrack ले यो कसरी गर्छ

Gamitrack नेपालका फिल्ड टोलीको कार्यदिनलाई आधार बनाएर बनेको हो। मुख्य कार्यप्रवाह यसरी चल्छन्।

दिनको सुरु

सेल्सम्यानले Today ट्याब खोल्छन्, GPS सहित दिन सुरु गर्छन्, र क्रमबद्ध स्टपसहितको रुट देख्छन्। उपस्थिति दिन सुरु गरेको समयबाट, नेपाली समयमा, कम्पनीको बिदा र कार्य हप्ताअनुसार ढिलो, अनुपस्थित र चाँडो फर्केको अवस्थासहित निकालिन्छ। व्यवस्थापकले कसले सुरु गर्‍यो र कसले गरेन भन्ने देख्छन्।

पसलमा

पुगेपछि सेल्सम्यान चेक-इन गर्छन्। भिजिट पसलको स्थानवरिपरि जियोफेन्स हुन्छ र प्रमाणका रूपमा फोटो लिइन्छ। उनले मुख्य सामानको अन्तिम स्टक टिप्छन्, सही मूल्यसूचीबाट अर्डर लिन्छन्, भुक्तानी भए उठाउँछन्, नतिजा लेख्छन्, र पसलले कुनै खास दिन आउन भनेको भए फलो-अप राख्छन्। अर्डर नभए कारण रोज्छन्, जसले पसलले किन किनिरहेका छैनन् भन्ने तस्बिर बनाउँछ।

ट्र्याकिङ र इमानदारी

कार्यदिनभर ब्याकग्राउन्ड GPS चल्छ र फोन अफलाइन हुँदा क्युमा बस्छ। एडमिनको नक्सामा दिनको गति, भ्रमण गरिएका पसल र बिताएको समय देखिन्छ, र दिनलाई सो व्यक्तिको आफ्नै ३०-दिने औसत तथा टोलीको औसतसँग तुलना गरिन्छ। घेराबाहिरको, धेरै छोटो र फोटोबिनाको भिजिट पत्ता लगाइन्छ, र दैनिक इमानदारी स्कोरले सारांश दिन्छ। अलार्मले व्यवस्थापकलाई मात्र होइन सेल्सम्यानलाई पनि सूचना दिन्छ, ताकि समस्या पछि बहस गर्नुभन्दा सुरुमै सच्चिओस्।

अर्डरदेखि बिल र पैसासम्म

अर्डर मूल्यसूचीबाट मूल्य निर्धारण भई करयोग्य लाइनमा मात्र भ्याट लाग्छ। डिस्प्याच भएपछि IRD ढाँचाको कर बिल बन्छ। नगद, eSewa, Khalti, Fonepay, बैंक वा चेकको भुक्तानी दर्ता भई सबैभन्दा पुरानो बिलमा मिलाइन्छ, र खातामा तथा एजिङमा हरेक पसलले कति तिर्न बाँकी छ भन्ने देखिन्छ।

लक्ष्य, कमिसन र खर्च

व्यवस्थापकले दैनिक गतिसहित मासिक अफिसर लक्ष्य तोक्छन्। कमिसन द्वितीय अर्डरमा गणना हुन्छ, सर्वव्यापी र व्यक्तिगत दर तथा न्यूनतम उपलब्धि नियमसहित, र महिना अन्त्यको मस्यौदा अन्तिम गर्नुअघि समीक्षा हुन्छ। अफिसरले रसिदको फोटोसहित फिल्ड खर्च दाबी गर्छन्, र व्यवस्थापकले कारणसहित स्वीकृत वा अस्वीकृत गर्छन्।

सञ्चार

व्यवस्थापकले सबैलाई, क्षेत्रलाई वा नाम तोकेका व्यक्तिलाई प्रसारण सन्देश पठाउन सक्छन्, र कर्मचारीले एपको इनबक्समा पुस सूचनासहित पाउँछन्।

यो कसका लागि हो

Gamitrack पसल र डिलर मार्फत प्याकेज्ड सामान बेच्ने, केही जनादेखि केही दर्जनसम्मको फिल्ड टोली भएका कम्पनीका लागि उपयुक्त छ। मसला तथा मसलाजन्य, FMCG र प्याकेज्ड खाना र पेय पदार्थ का टोलीले यसलाई प्रयोग गर्छन्, र दुग्ध, औषधि वितरण तथा अन्य वर्गमा पनि उही कार्यप्रवाह लागू हुन्छ। यो पेरोल प्रणाली होइन र तपाईंको लेखा सफ्टवेयरको विकल्प पनि होइन; यसले बिक्री, डेलिभरी, स्टक र उठौलीको पक्ष समेट्छ।

कागज र एक्सेल, सामान्य सफ्टवेयर र gamitrack

सुरु गर्ने तरिका

एउटा क्षेत्र र एउटा सानो टोलीबाट सुरु गर्नुहोस्। सामान र मूल्यसूची हाल्नुहोस्, स्थानसहित पसल थप्नुहोस्, रुट बनाउनुहोस्, र दुई हप्ता तपाईंको सामान्य प्रक्रियासँगै एप चलाउनुहोस्। कागजी प्रक्रियाले समेटेका भिजिट, अर्डर र उठौलीसँग तुलना गर्नुहोस्। खाडलहरूले नै मूल्य कहाँ छ भनी देखाउँछन्।

योजनाका लागि मूल्य हेर्नुहोस्, वा डेमो कम्पनीमा एप हेर्न हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।