नेपाली वितरकका लागि इन्भेन्टरी तथा स्टक व्यवस्थापन सफ्टवेयर

नेपालमा इन्भेन्टरी सफ्टवेयर खोज्दा एउटा पसलको काउन्टर वा कारखानाको उत्पादन तलाका लागि बनेका औजार भेटिन्छन्। वितरक यी दुईको बीचमा हुन्छ: माल ब्याचमा आउँछ, एक वा बढी ठाउँमा राखिन्छ, फिल्ड टोलीले पसललाई वाचा गर्छ, र भ्याट बिलसहित गाडीमा निस्कन्छ। रजिस्टरको अङ्कले यी सबैसँग सँगै नचल्दासम्म अर्थ राख्दैन। यहाँ नेपाली वितरकका लागि स्टक व्यवस्थापन सफ्टवेयरले के चाहिन्छ र gamitrack ले कसरी दिन्छ भन्ने बताइएको छ।

स्टक रेकर्ड र र्‍याक नमिल्दा

वितरणका धेरैजसो स्टक समस्या गणनाका होइनन्; जोडिने कडीका हुन्। बिक्री टोलीले रजिस्टरमा देखिने तर र्‍याकमा नभएको परिमाण वाचा गर्छ। गोदामले लेखापाललाई नभनी डिस्प्याच गर्छ, र लेखापालले भोलिपल्ट बिल टाइप गर्छन्। बिग्रिएको कार्टुन एउटा कपीमा घटाइन्छ तर अर्कोमा घटाइँदैन। फिर्ता आउँछ र क्रेडिट नोटबिना र्‍याकमा राखिन्छ, त्यसैले पसलले फिर्ता दिएको मालको पैसा अझै तिर्न बाँकी देखिन्छ।

यी हरेक सानो खाडल व्याख्या गर्न सकिन्छ। तर सबै जोडिँदा मालिकले स्टकको अङ्कमा भरोसा गर्न सक्दैनन्, त्यसैले सुरक्षाका लागि धेरै किन्छन्, ढिलो चल्ने माल लामो समय राख्छन्, र पसलले प्याक फर्काउँदा मात्र म्यादबारे थाहा पाउँछन्। खाना, मसला, औषधि र सौन्दर्य सामानमा म्यादले यसलाई सिधै आर्थिक नोक्सान बनाउँछ।

इन्भेन्टरी व्यवस्थापन सफ्टवेयरले के गर्नुपर्छ

औजार जाँच्दा यी आधारभूत कुरा हेर्नुहोस्:

• एउटै जोडको सट्टा सामान, ब्याच र म्यादअनुसार स्टक।
• शाखा वा गोदामअनुसार स्टक।
• कहिल्यै नमेटिने, दर्ता हुने चाल, जसले अडिट ट्रेल दिन्छ।
• अर्डरदेखि डिस्प्याच र स्टकसम्मको जोड, ताकि केही दुईपटक टाइप गर्नु नपरोस्।
• आन्तरिक राजस्व विभागले अपेक्षा गर्ने ढाँचाका भ्याट बिल।
• कर्मचारीलाई अर्को काम बताउने न्यून स्टक र म्याद नजिकिएको दृश्य।
• स्वीकृति र क्रेडिट नोटसहित दर्ता हुने फिर्ता।
• तपाईंको व्यापारमा चल्ने एकाइमा तौल वा परिमाण।
• प्रणालीसँग तुलना गर्न मिल्ने भौतिक गणना।
• गोदाम र प्रधान कार्यालयका कर्मचारीले चलाउन मिल्ने नेपाली र अंग्रेजी।

gamitrack ले यो कसरी गर्छ

सामान, ब्याच र म्याद

सामान SKU र वर्गसहित सेट गरिन्छन्। स्टक ब्याच र म्यादसहित भित्र आउँछ। प्रणालीले ब्याचअनुसार स्तर राख्छ, र न्यून स्टक तथा म्याद नजिकिएको सूचीले के पहिले पठाउने र के पुनःअर्डर गर्ने देखाउँछ। परिमाणमा तीन दशमलव र रकममा दुई दशमलव प्रयोग हुन्छ, जुन प्याकमा मात्र होइन तौलमा बिक्री हुने सामानका लागि पनि मिल्छ।

अर्डर, डिस्प्याच र बिल

अर्डर सही मूल्यसूचीबाट मूल्य निर्धारण भई करयोग्य लाइनमा मात्र भ्याट लाग्छ। डिस्प्याच सबै-वा-केही-होइन हुन्छ: पूरा अर्डर डिस्प्याच भई स्टक घट्छ, नत्र हुँदैन। डिस्प्याचले आर्थिक वर्षअनुसार खाली नठाउने क्रम नम्बर, नेपाली समयको मिति र बिक्रेता विवरणको स्न्यापसटसहित IRD ढाँचाको कर बिल बनाउँछ। प्रिन्ट पृष्ठले बिल छाप्छ। अर्डर, स्टक र बिल एउटै घटना भएकाले गोदामले नगरेको बिक्री रजिस्टरमा देखिन सक्दैन।

थपिँदै जाने स्टक चाल

स्टकको हरेक परिवर्तन एक चाल हो, जो डेटाबेस ट्रिगर र लकले सुरक्षित गर्छ, त्यसैले एकैछिन डिस्प्याच गर्ने दुई जनाले एउटै एकाइ दुईपटक लिन सक्दैनन्। चाल कहिल्यै सम्पादन हुँदैन; सच्याइ भनेको कारणसहितको नयाँ चाल हो। यसले आजको अङ्क कसरी बन्यो भनी व्याख्या गर्ने ट्रेल दिन्छ।

शाखा

स्टक शाखाअनुसार राखिन्छ। फिर्ता स्वीकृत गर्दा कुन शाखामा फर्काउने भनी रोज्नुहुन्छ, त्यसैले सही र्‍याक क्रेडिट हुन्छ। व्यवस्थापकले एउटै मिसिएको जोडको सट्टा हरेक शाखाको स्तर हेर्न सक्छन्।

फिर्ता

फिर्ता मोबाइल एपको पार्टी सिट वा डिलर एपबाट दर्ता गर्न सकिन्छ। कम्पनीको फिर्ता क्रेडिट नोटसहित शाखामा स्वीकृत हुन्छ, जसले स्टक फर्काउँछ र पसलले तिर्न बाँकी घटाउँछ। डिलर मार्फत मोडमा फिल्ड कर्मचारीले लिएको पसलको फिर्ता डिलरकहाँ जान्छ, जसले स्वीकार वा अस्वीकार गर्छन्। फोटो एकपटक मात्र प्रयोग हुन्छ, त्यसैले एउटै तस्बिरले दुई दाबी समर्थन गर्न सक्दैन।

र्‍याक जाँच्ने

डिलरले अपेक्षित अन्तिम स्टकविरुद्ध मासिक स्टक गणना गर्छन्, जसले अन्तर देखाउँछ। तपाईंको आफ्नै गोदामका लागि, चालको इतिहासले टोलीलाई भौतिक गणनासँग तुलना गर्न ठोस आधार दिन्छ।

यो कसका लागि हो

Gamitrack ले प्याकेज्ड सामानको दायरा बेच्ने र ब्याच, म्याद तथा भ्याटको ख्याल गर्ने वितरक र उत्पादकलाई सुहाउँछ। औषधि वितरण, दुग्ध उत्पादन, सौन्दर्य तथा व्यक्तिगत हेरचाह र मसला तथा मसलाजन्य का लागि यो स्वाभाविक रूपमा मिल्छ। यो उत्पादन प्रणाली होइन: यसले उत्पादन योजना, बिल अफ मटेरियल वा सेन्सर पढ्ने काम गर्दैन, र लेखा सफ्टवेयरको विकल्प पनि होइन।

कागज र एक्सेल, सामान्य सफ्टवेयर र gamitrack

सुरु गर्ने तरिका

एउटा शाखाका लागि सामान र सुरुको स्टक ब्याचअनुसार हाल्नुहोस्। दुई हप्ता वास्तविक अर्डर प्रणाली मार्फत डिस्प्याच गर्नुहोस्। त्यसपछि सबैभन्दा छिटो चल्ने बीस सामानको र्‍याक गनेर तुलना गर्नुहोस्। अङ्क मिले अर्को शाखामा विस्तार गर्नुहोस्; नमिले चालको इतिहासले अन्तर कहाँबाट सुरु भयो देखाउँछ।

योजनाका लागि मूल्य हेर्नुहोस्, वा डेमो कम्पनीमा स्टक, डिस्प्याच र बिल हेर्न हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।