सफा रिटेलर र आउटलेट सूची बनाउने तरिका: नेपाली वितरकका लागि मास्टर डेटा
रुट, उधारो, लक्ष्य र भ्रमणको प्रमाण सबै पसलको एउटै सूचीमा भर पर्छन्। यसलाई ठीकसँग कसरी बनाउने, दोहोरिएका पसल कसरी रोक्ने र हरेक महिना कसरी समीक्षा गर्ने, यहाँ छ।
gamitrack team · · 5 मिनेट पढाइ
यस पृष्ठमा
- मास्टर डेटा किन चुपचाप नाफाको चाबी हो
- हरेक आउटलेटका लागि के लिने
- दोहोरिन रोक्ने नामकरणका नियम
- लोकेसन ठीकसँग लिनुहोस्
- फिल्डले प्रस्ताव गरोस्, प्रबन्धकले स्वीकृत गरोस्
- मासिक सफाइको दिनचर्या
- एउटा काल्पनिक उदाहरण
- सूचीलाई बाँकी व्यवसायसँग जोड्नुहोस्
- दोस्रो उदाहरण: एउटा पसल, तीन नाम
- सामान्य गल्ती
- मालिकले सोध्ने प्रश्न
- पाँच मिनेटको दोहोरिएको जाँच
- GamiTrack ले आउटलेट कसरी सम्हाल्छ
- मुख्य कुरा
वितरण व्यवसायका हरेक वचन एउटै सूचीमा भर पर्छन्: पसलको सूची। रुट भनेको पसलको सूची हो। उधारो सीमा पसलमा जोडिन्छ। लक्ष्य पसलमाथि गनिन्छ। भ्रमणको प्रमाणले फोनलाई पसलको स्थितिसँग दाँज्छ। सूची अस्तव्यस्त छ, एउटै पसल तीन नाममा, गलत लोकेसन र बन्द भएका पसलमा अझै भ्रमण भइरहेको छ भने त्यसमाथि बनेका हरेक रिपोर्ट गलत हुन्छन्। यो गाइडले नेपालमा सफा रिटेलर र आउटलेट सूची कसरी बनाउने र राख्ने भन्ने देखाउँछ।
मास्टर डेटा किन चुपचाप नाफाको चाबी हो
धेरै मालिक एप, स्किम वा कमिसनमा ध्यान दिन्छन्। तर अस्तव्यस्त सूचीले मौन खर्च ल्याउँछ:
- सेल्सम्यानले बन्द वा दोहोरिएका पसलमा समय खेर फाल्छन्।
- सुरक्षित गरिएको लोकेसन गलत हुँदा भ्रमण जाँच असफल हुन्छ, र इमान्दार भ्रमण शंकास्पद देखिन्छ।
- एउटै पसलका दुई खाता हुँदा उधारो नियन्त्रण असफल हुन्छ र हरेक सानो देखिन्छ।
- "सक्रिय आउटलेट" र कभरेजका रिपोर्ट फुलिन्छन्।
राम्रो डेटा रोमाञ्चक होइन, तर यसले बाँकी सबैलाई भरपर्दो बनाउँछ।
हरेक आउटलेटका लागि के लिने
| फिल्ड | किन महत्त्वपूर्ण |
|---|---|
| ग्राहकले चिन्ने पसलको नाम | स्टाफले खोजेर भेट्छन् |
| मालिकको नाम | कसँग कुरा गर्ने |
| फोन | सम्पर्क र दोहोरिएको जाँच |
| जिल्ला, नगरपालिका, वडा र ठेगाना | क्षेत्र अनुसार रिपोर्ट |
| आउटलेट प्रकार (किराना, थोकवाला, फार्मेसी, होटल आदि) | मूल्य सूची र लक्ष्य |
| PAN, पसलको छ भने | इन्भ्वाइसिङको आवश्यकता |
| नक्सा लोकेसन | भ्रमण प्रमाण र क्षेत्र |
| उधारो सीमा र उधारो दिन | उधारो नियन्त्रण |
| आपूर्ति गर्ने डिलर | अर्डर कसले पूरा गर्छ |
| टिप्पणी | आन्तरिक ज्ञान, जस्तै भेट्ने उत्तम समय |
कहिल्यै प्रयोग नगर्ने फिल्ड नलिनुहोस्। हरेक थप फिल्ड स्टाफले छाड्ने एउटा थप कुरा हो।
दोहोरिन रोक्ने नामकरणका नियम
नामकरणको नियम लेखेर प्रकाशित गर्नुहोस्। उदाहरण:
- साइनबोर्डमा लेखिएको नाम प्रयोग गर्नुहोस्, अंग्रेजी वा नेपालीमा, तर एउटै कम्पनीका लागि सधैँ उही लिपि।
- ड्यास पछि क्षेत्र थप्नुहोस्, जस्तै "शर्मा स्टोर - कलंकी"।
- एकजनाले मात्र बुझ्ने छोटकरी नराख्नुहोस्।
- केही थप्नुअघि नाम र फोन दुवैबाट खोज्नुहोस्।
फोन नम्बर प्रायः दोहोरिएको जाँच गर्ने उत्तम उपाय हो, किनकि एक मालिकको सामान्यतया एउटै नम्बर हुन्छ।
लोकेसन ठीकसँग लिनुहोस्
सुरक्षित लोकेसनसँग नै भ्रमणको प्रमाण दाँजिन्छ। पसलको ढोकामा उभिएर, GPS खोलेर र केही सेकेन्ड कुरेपछि लिनुहोस्। गलत बिन्दुले इमान्दार भ्रमण पसलबाट टाढा भएको जस्तो देखाउँछ। बिन्दु गलत भए चुपचाप सम्पादन नगरी नियन्त्रित परिवर्तन अनुरोधबाट सच्याउनुहोस्।
क्षेत्रको कामका लागि क्षेत्र र रिजन जियोफेन्सिङ र वास्तविक भ्रमण डेटाबाट क्षेत्र पुनःडिजाइन हेर्नुहोस्।
फिल्डले प्रस्ताव गरोस्, प्रबन्धकले स्वीकृत गरोस्
नयाँ पसल सेल्सम्यानले पहिले भेट्छन्, त्यसैले उनीहरूलाई आउटलेट थप्न दिनुहोस्। तर नयाँ आउटलेट र त्यसको लोकेसन चालु हुनुअघि प्रबन्धकले स्वीकृत गरोस्। यो एउटै चरणले गलत लोकेसन र दोहोरिएका पसल बाहिर राख्छ, र प्रति आउटलेट केही सेकेन्ड लाग्छ।
मासिक सफाइको दिनचर्या
महिनामा एकपटक ३० मिनेट छुट्याएर यो चेकलिस्ट चलाउनुहोस्:
- पर्खिरहेका आउटलेट: पर्खिरहेको जे छ स्वीकृत वा अस्वीकृत गर्नुहोस्।
- दोहोरिएका: मिल्दोजुल्दो नाम, उही फोन नम्बर वा उही लोकेसन खोज्नुहोस्।
- बन्द वा निष्क्रिय पसल: बन्द भएका पसल निष्क्रिय गर्नुहोस् ताकि रुटबाट हटून्। इतिहास राख्नुहोस्।
- लामो समय अर्डर नभएका: लामो अवधिमा अर्डर नभएका पसल सूचीबद्ध गरी भ्रमण, पुनः सक्रिय वा छाड्ने निर्णय गर्नुहोस्।
- गलत लोकेसन: फ्ल्याग भएका भ्रमण जाँच्नुहोस्, किनकि धेरै "आउटलेटबाट टाढा" फ्ल्याग गलत सुरक्षित बिन्दुबाट आउँछन्।
- छुटेका फिल्ड: खाली भएको ठाउँमा फोन, वडा, प्रकार र उधारो सर्त भर्नुहोस्।
एउटा काल्पनिक उदाहरण
अंक काल्पनिक हुन्। १,२०० आउटलेट भएको वितरकले सूची समीक्षा गर्छ। समीक्षाले ४५ दोहोरिएका, ६० बन्द पसल र अघिल्ला छ महिनामा अर्डर नभएका ८० पसल भेट्टाउँछ। सफाइपछि सक्रिय सूची करिब १,०५० हुन्छ। रुट घट्छन्, र बन्द पसलमा जान छाडेकाले अफिसरको स्ट्राइक रेट सुध्रिन्छ। ३० गलत लोकेसन सच्याइएकाले "आउटलेटबाट टाढा" भ्रमण फ्ल्याग घट्छन्। अंक उदाहरणमात्र हुन्, तर कहिल्यै समीक्षा नगरिएको सूचीमा यो ढाँचा निकै सामान्य छ।
सूचीलाई बाँकी व्यवसायसँग जोड्नुहोस्
सफा आउटलेटले पसल भ्रमण योजना, डिलर र रिटेलरको मूल्य सूची र फिल्ड सेल्स ट्र्याकिङ लाई सघाउँछ। डिलरमार्फत किन्ने पसलका लागि डिलर र वितरक व्यवस्थापन हेर्नुहोस्। तपाईंको सूची एक्सेलमा छ भने एक्सेल र कागजी किताबबाट सर्ने ले ल्याउने तरिका बताउँछ।
दोस्रो उदाहरण: एउटा पसल, तीन नाम
काल्पनिक अवस्था। बसपार्क नजिकको एउटा पसल वितरकको सूचीमा "राम किराना", "राम किराना स्टोर" र "रामा स्टोर - बसपार्क" देखिन्छ, दुई वर्षमा तीन फरक सेल्सम्यानले थपेका। हरेक प्रविष्टिमा रु. २०,००० को सानो उधारो सीमा छ, र हरेकमा बाँकी छ: रु. १४,०००, रु. १८,००० र रु. ९,०००। मालिक एउटै व्यक्ति र फोन नम्बर पनि उही।
हरेक खाता सीमाभित्र भएकाले कसैले समस्या देख्दैन। तर साँचो जोखिम रु. ४१,००० हो, इच्छित सीमा रु. २०,००० को दोब्बर। मासिक समीक्षामा फोन नम्बरले खोज्दा तीनै प्रविष्टि देखिन्छन्। प्रबन्धकले एउटा राख्छ, पुराना नामको सूचीसहित टिप्पणी थप्छ, बाँकी संकलन एउटै योजनामा सार्छ, र बाँकी फछ्र्योट भएपछि अरू दुई निष्क्रिय गर्छ।
| सफाइअघि | सफाइपछि | |
|---|---|---|
| पसलका प्रविष्टि | ३ | १ |
| कुल बाँकी | तीन खातामा रु. ४१,००० | एउटा खातामा रु. ४१,००० |
| उधारो जोखिम देखिने | देखिँदैन | देखिन्छ |
| महिनाको भ्रमण | ३ सेल्सम्यान, ओभरल्याप | १ रुट, स्पष्ट जिम्मेवार |
दोहोरिएकाले सूची मात्र बिगार्दैनन्। तिनले उधारो जोखिम लुकाउँछन्।
सामान्य गल्ती
- धेरै फिल्ड लिनु। स्टाफले छाड्छन् वा बेकार हाल्छन्।
- जसले पनि लोकेसन सम्पादन गर्न दिनु। चुपचाप लोकेसन फेरिँदा भ्रमण जाँच बिग्रन्छ। नियन्त्रित अनुरोध प्रयोग गर्नुहोस्।
- नामकरणको नियम नहुनु। "राम किराना" र "राम किराना स्टोर" दुई पसल बन्छन्।
- निष्क्रिय गर्नुको सट्टा मेट्नु। अर्डर र भुक्तानी इतिहास गुम्छ। बन्द पसल निष्क्रिय गर्नुहोस्।
- सूची कहिल्यै सफा नगर्नु। हरेक महिनाको ढिलाइले सफाइ झन् ठूलो बनाउँछ।
- सूची धेरै ठाउँमा हुनु। एउटा एक्सेलमा, एउटा कापीमा र एउटा एपमा भए कुनै ठीक हुँदैन।
मालिकले सोध्ने प्रश्न
थोकवाला र रिटेलर एउटै सूचीमा हुने?
हो, प्रकारसहित एउटै सूचीमा। प्रकारले मूल्य सूची र रिपोर्ट चलाउँछ। डिलर र रिटेलरको मूल्य सूची र थोक व्यवसाय सञ्चालन हेर्नुहोस्।
आउटलेट कसरी वर्गीकरण गर्ने?
किराना, थोकवाला, फार्मेसी, होटल वा सुपरमार्केट जस्तो सरल प्रकारबाट सुरु गर्नुहोस्। पछि वास्तविक खरिदका आधारमा आफ्नै आकार श्रेणी थपेर भ्रमणको आवृत्ति तोक्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
मालिक फेरिएको पसलको के गर्ने?
मालिक र फोन नम्बर अद्यावधिक गर्नुहोस्, इतिहास राख्नुहोस् र परिवर्तनको मितिसहित आन्तरिक टिप्पणी थप्नुहोस्। उधारोको कुनै व्यवस्था भए नयाँ मालिकसँग लिखित रूपमा पुष्टि गर्नुहोस्।
एक्सेलको सूची प्रणालीमा कसरी सार्ने?
पहिले सफा गर्नुहोस्: दोहोरिएका हटाउनुहोस्, फोन नम्बर मिलाउनुहोस् र वडा थप्नुहोस्। त्यसपछि सेल्सम्यानले पहिलो भ्रमणमा लोकेसन सच्याऊन्। एक्सेल र कागजी किताबबाट सर्ने हेर्नुहोस्।
एक सेल्सम्यानले कति आउटलेट हेर्ने?
भ्रमणको आवृत्ति, पसलको घनत्व र यात्रा समयमा भर पर्छ। निश्चित नियमको सट्टा पहिलो महिनाको रुट डेटाबाट मिलाउनुहोस्। पसल भ्रमण योजना हेर्नुहोस्।
पाँच मिनेटको दोहोरिएको जाँच
- फोन नम्बरले क्रमबद्ध वा खोज्नुहोस् र दोहोरिएका हेर्नुहोस्।
- पसलको नामको पहिलो शब्दले खोज्नुहोस्।
- नक्सामा उही लोकेसन साझा गर्ने पसल हेर्नुहोस्।
- सबैभन्दा पुरानो रेकर्ड राखेर, अन्य नाम टिपेर र बाँकी फछ्र्योट भएपछि अरू निष्क्रिय गरेर मिलाउनुहोस्।
GamiTrack ले आउटलेट कसरी सम्हाल्छ
GamiTrack मा हरेक व्यवसाय एउटा पार्टी हो, जसको प्रकार (विक्रेता, वितरक, डिलर, थोकवाला वा रिटेलर), नाम, मालिक, फोन, PAN, ठेगाना, नक्सा लोकेसन, उधारो सीमा, उधारो दिन र मूल्य सूची हुन्छ। डिलरमार्फत किन्ने पसल "आपूर्ति गर्ने" (Supplied by) बाट जोडिन्छ। सेल्सम्यानले फोनबाट आउटलेट थप्दा स्वीकृति पर्खिरहेको अवस्थामा सेभ हुन्छ र प्रबन्धकले लोकेसन स्वीकृत गरेपछि मात्र चालु हुन्छ। लोकेसन परिवर्तन पनि अनुरोध र स्वीकृतिबाट जान्छ, त्यसैले सुरक्षित लोकेसन चुपचाप फेरिँदैन। पार्टी निष्क्रिय र फेरि सक्रिय गर्न सकिन्छ, र आन्तरिक टिप्पणी स्टाफलाई देखिन्छ तर डिलरलाई देखिँदैन। पार्टी थप्ने र आउटलेट स्वीकृत गर्ने र फोनबाट आउटलेट थप्ने हेर्नुहोस्। निःशुल्क परीक्षण सुरु गरेर आफ्नो सूची ल्याउन सक्नुहुन्छ।
मुख्य कुरा
- हरेक रुट, उधारो सीमा र रिपोर्ट आउटलेट सूचीमा भर पर्छ।
- उपयोगी फिल्डको सानो समूह र सही लोकेसन लिनुहोस्।
- फिल्डले प्रस्ताव गरोस्, प्रबन्धकले स्वीकृत गरोस्।
- हरेक महिना ३० मिनेट सूची समीक्षा गर्नुहोस्।
बारम्बार सोधिने प्रश्न
हरेक रिटेलरको कुन विवरण रेकर्ड गर्ने?
कम्तीमा ग्राहकले चिन्ने पसलको नाम, मालिकको नाम, फोन, जिल्ला, नगरपालिका र वडासहितको ठेगाना, आउटलेटको प्रकार, लागू भए PAN, नक्सा लोकेसन, उधारो सर्त र आपूर्ति गर्ने डिलर भए त्यो।
सूचीमा दोहोरिएका पसल कसरी रोक्ने?
नामकरणको नियम मिलाउनुहोस्, थप्नुअघि खोज्नुहोस्, र नयाँ आउटलेट प्रबन्धकले स्वीकृत गर्नुपर्ने बनाउनुहोस्। मिल्दोजुल्दो नाम, उस्तै फोन नम्बर र उस्तै लोकेसन खोज्ने मासिक समीक्षा चलाउनुहोस्।
नयाँ आउटलेट कसले थप्न पाउने?
फिल्ड स्टाफले प्रस्ताव गरून्, किनकि पसल उनीहरूले भेट्टाउँछन्, र चालु हुनुअघि प्रबन्धकले स्वीकृत गरोस्। यसले गलत लोकेसन भित्र नपसी सूची बढ्दै जान्छ।
आउटलेट सूची कति पटक सफा गर्ने?
हरेक महिना छोटो समीक्षा राम्रो हुन्छ: बन्द पसल निष्क्रिय गर्ने, दोहोरिएको मिलाउने, गलत लोकेसन सच्याउने र लामो समय अर्डर नभएका पसल जाँच्ने।
यो तरिका काममा लगाउनुहोस्
gamitrack ले बिक्री प्रतिनिधि, डेलिभरी कर्मचारी र डिलरलाई एउटै एप दिन्छ — र तपाईंलाई बिक्री र स्टक हेर्ने एउटै ठाउँ।