नेपाली वितरकका लागि डिलर अनबोर्डिङ चेकलिस्ट: सम्झौताबाट पहिलो अर्डरसम्म

डिलर नियुक्त गर्नु सजिलो छ। ठीकसँग नियुक्त गर्नु कठिन। अस्पष्ट उधारो, तोकिएको क्षेत्र नभएको र तालिम नपाएको डिलरले महिनौंसम्म विवाद ल्याउँछ। नेपाली वितरकका लागि यो डिलर अनबोर्डिङ चेकलिस्टले सम्झौताबाट पहिलो अर्डरसम्मका चरण देखाउँछ, ताकि सम्बन्ध ठोस जगमा सुरु होस्।

डिलर मोडल नयाँ हो भने पहिले डिलर र वितरक व्यवस्थापन: प्राइमरी बनाम सेकेन्डरी बिक्री पढ्नुहोस्।

चरण १: हस्ताक्षरअघि जाँच्नुहोस्

को सँग काम गर्दै हुनुहुन्छ थाहा पाउनुहोस्

व्यवसायका आधारभूत कागजात लिनुहोस्। सामान्यतया दर्ता, PAN वा VAT विवरण, मालिकको परिचयको प्रतिलिपि, गोदाम र पसलको ठेगाना र बैंक विवरण। ठ्याक्कै कागजात तपाईंको कम्पनीको नीति र वकिलको सल्लाहमा भर पर्छ।

गोदाम हेर्न जानुहोस्

परिसर घुमेर हेर्नुहोस्। तपाईंको मात्राका लागि ठाउँ छ? सुख्खा र सुरक्षित छ? प्रतिस्पर्धी ब्रान्ड राख्छन् कि, र ती कस्ता चल्छन्? भ्रमणले ब्रोसरभन्दा धेरै बताउँछ।

सिफारिस सोध्नुहोस्

पहिलेदेखि उनीसँग काम गरेका एक दुई आपूर्तिकर्तासँग कुरा गर्नुहोस्। भुक्तानीको बानीबारे सोध्नुहोस्।

चरण २: व्यावसायिक सर्त लिखित रूपमा मिलाउनुहोस्

सम्बन्ध मित्रवत भए पनि यी सबै लेख्नुहोस्:

1. क्षेत्र: डिलरले सेवा दिने इलाका, र त्यो एकल हो कि होइन।
2. उत्पादन: डिलरले राख्ने SKU र प्याक।
3. मूल्य सूची: कुन मूल्य लागू हुन्छ। डिलर र रिटेलरको मूल्य सूची हेर्नुहोस्।
4. उधारो सीमा र उधारो दिन: बाँकी रहन सक्ने अधिकतम रकम र भुक्तानी अवधि।
5. भुक्तानी विधि: नगद, बैंक ट्रान्सफर, चेक वा वालेट, र प्रत्येकको रेकर्ड कसरी हुन्छ।
6. लक्ष्य र स्किम: के अपेक्षा छ र कस्तो पुरस्कार लाग्छ। आफैं तिर्ने डिलर स्किम हेर्नुहोस्।
7. फिर्ता: के फिर्ता लिने र कहिले। बिक्री फिर्ता र बिग्रेको सामान हेर्नुहोस्।
8. रिपोर्टिङ: डिलरले मासिक स्टक र पसलमा बिक्री बुझाउँछ।
9. बाहिरिने तरिका: सूचना अवधि र स्टक तथा बाँकी रकम कसरी मिलाउने।

अन्तिम सम्झौता वकिलसँग जाँच गराउनुहोस्।

चरण ३: प्रणालीमा डिलर सेटअप गर्नुहोस्

प्रणालीमा नभएको डिलरलाई फोनबाट चलाउनुपर्छ। पहिलो डेलिभरीअघि यी गर्नुहोस्:

• डिलरलाई पार्टीका रूपमा बनाउनुहोस्, मालिकको नाम, फोन, PAN, ठेगाना र नक्सा लोकेसनसहित।
• उधारो सीमा, उधारो दिन र मूल्य सूची हाल्नुहोस्।
• डिलरले आपूर्ति गर्ने पसल जोड्नुहोस्, ताकि पसलको अर्डरले कसले पूरा गर्छ देखाओस्।
• डिलरले एपबाट अर्डर र ट्र्याक गर्ने भए लगइन बनाउनुहोस्।
• वार्षिक लक्ष्य तोक्नुहोस्।

चरण ४: सुरुवाती स्टक र पहिलो अर्डर

डिलरको उपस्थितिमा भौतिक सुरुवाती स्टक गन्ती गरेर रेकर्ड गर्नुहोस्। सुरुवातको बिन्दु बिना पछिका स्टक रिपोर्ट विवाद बन्छन्। त्यसपछि मध्यम पहिलो अर्डर राख्नुहोस्। थन्किने ठूलो अर्डरभन्दा बिक्री भइरहने सानो पहिलो अर्डरले बढी विश्वास बनाउँछ।

चरण ५: पहिलो ३० दिन

हप्ता	के गर्ने
१	डिलरलाई अर्डर, फिर्ता र स्टेटमेन्ट बुझाउनुहोस्। सेल्स अफिसरसँग डिलरकहाँ जानुहोस्।
२	सेकेन्डरी बिक्री जाँच्नुहोस्: अर्डर पसलसम्म पुगिरहेका छन्? पहिलो स्टक रिपोर्ट हेर्नुहोस्।
३	तोकिएको मितिसँग भुक्तानी दाँज्नुहोस्। इन्भ्वाइसका प्रश्न समाधान गर्नुहोस्।
४	बसेर वास्तविक र अपेक्षित दाँज्नुहोस्। उधारो सीमा वा अर्डर मिश्रण मिलाउनुहोस्।

एउटा काल्पनिक उदाहरण

यी अंक काल्पनिक हुन्। एक वितरकले मध्यम आकारको सहरमा डिलर नियुक्त गर्छ, सुरुवाती उधारो सीमा रु. ३,००,००० र ३० दिनको उधारोसहित। पहिलो अर्डर रु. १,५०,००० को हो। तेस्रो हप्तासम्म डिलरले दुई इन्भ्वाइस समयमै तिरेको छ र दुईपटक स्टक सकिएको बताउँछ। वितरकले सीमा रु. ५,००,००० पुर्‍याउँछ र दुई छिटो बिक्ने SKU थप्छ। तेस्रो हप्ता ढिलो तिर्ने अर्को डिलर अर्को महिनासम्म सुरुवाती सीमामै रहन्छ। दुवैमा नियम उही हो: सीमा हात मिलाएर होइन, व्यवहार अनुसार सर्छ।

अनबोर्डिङका सामान्य गल्ती

• मौखिक उधारो। लिखित सीमा र भुक्तानी दिन नभए हरेक ढिलो भुक्तानी मोलमोलाइ बन्छ। समयमै भुक्तानी उठाउने हेर्नुहोस्।
• सुरुवाती गन्ती बिना सुरु गर्नु। के थियो भन्नेमा कहिल्यै सहमति हुँदैन।
• ठूलो पहिलो अर्डर। सुरुमै सुस्त बिक्रीले सम्बन्ध बिगार्छ।
• समीक्षाको लय नहुनु। समीक्षा नगरिएको डिलर भड्किन्छ।
• क्षेत्र ओभरल्याप। सीमा कुराकानीमा होइन, नक्सामा कोर्नुहोस्। क्षेत्र र रिजन जियोफेन्सिङ हेर्नुहोस्।

दोस्रो उदाहरण: कडा डिलर, फरक बाटो

अर्को काल्पनिक अवस्था। एक वितरकले नजिकको विकल्प आधा दिन टाढा हुने दुर्गम सहरमा डिलर नियुक्त गर्छ। डिलरले पहिलो दिनदेखि रु. ८,००,००० उधारो माग्छ। वितरकले डिलरको इतिहास जाँच्न सक्दैन, त्यसैले फरक बाटो मिलाउँछन्: पहिला दुई अर्डर अग्रिम भुक्तानीमा (रु. २,००,००० र रु. ३,००,०००), त्यसपछि उधारो सीमा रु. २,५०,००० र १५ दिनमा खुल्छ, र तीन पटक समयमै भुक्तानी भएपछि चरणबद्ध बढ्छ।

दुई डिलरलाई छेउछाउ राखेर हेर्नुहोस्:

	मध्यम सहरको डिलर	दुर्गम सहरको डिलर
सुरुवाती सर्त	रु. ३,००,०००, ३० दिन	पहिले अग्रिम भुक्तानी
कारण	चिनिएको भुक्तानीकर्ता, सिफारिस जाँचिएको	अहिलेसम्म इतिहास छैन
पहिलो समीक्षा	हप्ता ३	दोस्रो अर्डरपछि
सीमा कहिले सर्छ	इन्भ्वाइस समयमै तिर्दा	तीन पटक समयमै भुक्तानी

नियम उही हो, सुरुवात फरक पर्छ किनकि जानकारी फरक छ।

अनबोर्डिङबारे सामान्य प्रश्न

सुरक्षा धरौटी लिने?

केही वितरकले लिन्छन्। लिने भए रकम, के कभर गर्छ र कहिले फिर्ता हुन्छ सम्झौतामा लेख्नुहोस् र शब्दावली वकिलसँग जाँच्नुहोस्। मौखिक वचनमा भर नपर्नुहोस्।

डिलरले पहिल्यै प्रतिस्पर्धीको सामान बेच्छ भने?

यो सामान्य हो। तपाईंको उत्पादन दायरा, प्रदर्शनको अपेक्षा र रिपोर्टिङमा सहमत हुनुहोस्, र स्टक रिपोर्टले तपाईंका उत्पादन साँच्चै कसरी चल्छन् हेर्नुहोस्। एकल अधिकार चाहनुहुन्छ भने लिखित हुनुपर्छ।

डिलरका स्टाफलाई कसले तालिम दिने?

पहिलो हप्ता छोटो सत्र राख्नुहोस्। डिलरका स्टाफलाई अर्डर कसरी राख्ने, स्टेटमेन्ट कसरी पढ्ने र फिर्ता कसरी उठाउने देखाउनुहोस्। तपाईंको कार्यालयमा फोनमा जति कम भर पर्नुपर्छ, उति राम्रो।

धेरै अर्डर गर्ने डिलरलाई कसरी सम्हाल्ने?

स्टक रिपोर्टमा अर्डरलाई पसलको बिक्रीसँग दाँज्नुहोस्। पसललाई बेच्नेभन्दा बढी अर्डर गर्ने डिलरले नबिक्ने स्टक जम्मा गर्दैछ, जुन फिर्ता वा ढिलो भुक्तानीका रूपमा फर्किन्छ। डिलर स्टक र सेकेन्डरी बिक्रीको मिलान हेर्नुहोस्।

कहिले डिलरलाई नाइँ भन्ने?

कागजात नमिल्दा, गोदामले स्टक सुरक्षित राख्न नसक्दा, सिफारिस खराब हुँदा, वा डिलरले लिखित उधारो सर्त नमान्दा। खराब डिलर खाली क्षेत्रभन्दा महँगो पर्छ।

एक पृष्ठे अनबोर्डिङ रेकर्ड

डिलरको फाइलमा एउटा पाना राख्नुहोस्: नियुक्त मिति, क्षेत्र, उत्पादन, मूल्य सूची, उधारो सीमा र दिन, सुरुवाती स्टक गन्ती, पहिलो अर्डर, बनाइएको लगइन, तोकिएको लक्ष्य, र हप्ता १ देखि ४ का समीक्षा मिति। नयाँ प्रबन्धकले जिम्मा लिँदा पूरा इतिहास एक पानामा हुन्छ।

GamiTrack ले अनबोर्डिङमा कसरी मद्दत गर्छ

GamiTrack मा पार्टी अन्तर्गत डिलर प्रकारसहित डिलर थप्नुहोस्, अनि उधारो सीमा, उधारो दिन र मूल्य सूची राख्नुहोस्। पसलहरू "आपूर्ति गर्ने" (Supplied by) फिल्डबाट डिलरसँग जोडिन्छन्। डिलर भूमिकाको लगइनले डिलरलाई अर्डर र ट्र्याक, स्टक रिपोर्ट र रिमाइन्डरका लागि एप दिन्छ, जुन डिलरले कसरी अर्डर र ट्र्याक गर्छन् मा वर्णित छ। वार्षिक डिलर लक्ष्य र स्किम लक्ष्य र स्किम पृष्ठमा तोकिन्छन्। सहायता लेख पार्टी थप्ने र आउटलेट स्वीकृत गर्ने र लक्ष्य र स्किम तोक्ने मा चरणहरू छन्। निःशुल्क परीक्षण बाट सेटअप प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ।

मुख्य कुरा

• डिलर जाँच्नुहोस्, अनि पहिलो डेलिभरीअघि सर्त लेख्नुहोस्।
• सुरुवाती स्टक सँगै गन्नुहोस्।
• मध्यम अर्डरबाट सुरु गरी ३० दिन हरेक हप्ता समीक्षा गर्नुहोस्।
• उधारो सीमालाई भुक्तानी व्यवहारले निर्देशित गर्न दिनुहोस्।