डिलर स्टक र सेकेन्डरी बिक्रीको हिसाब मिलान: मासिक नियमित काम

डिलरमार्फत बेच्ने कम्पनीले प्रायः सफलता डिलरलाई कति बेच्यो भन्ने आधारमा नाप्छन्: प्राइमरी बिक्री। तर डिलर पसल र उपभोक्तासम्म पुग्ने बाटोको एउटा बिसौनी मात्र हो। बजारले लिनेभन्दा डिलरले बढी किन्यो भने स्टक थुप्रिन्छ। ढिलोचाँडो त्यो ढिलो अर्डर, फिर्ताको माग, मूल्यमा दबाब वा म्याद नाघ्ने रूपमा देखिन्छ। डिलरले के किन्यो, के अगाडि बेच्यो र के राखेको छ भन्ने मासिक हिसाब मिलानले वास्तविक बजारको तस्बिर दिन्छ।

हिसाब मिलानको समीकरण

लाइन	अर्थ
सुरुको स्टक	अवधिको सुरुमा डिलरसँग भएको माल
+ खरिद	तपाईंबाट डिलरलाई भएको प्राइमरी बिक्री
− सेकेन्डरी बिक्री	डिलरले पसललाई बेचेको
± फिर्ता र समायोजन	ग्राहकको फिर्ता, क्षति, ट्रान्सफर
= हुनुपर्ने अन्तिम स्टक	डिलरसँग हुनुपर्ने माल
वास्तविक अन्तिम स्टक	भौतिक गन्तीमा भेटिएको
फरक	वास्तविक घटाउ हुनुपर्ने

फरक सानो र कारण खुलेको छ भने प्रणाली भरपर्दो छ। ठूलो वा बारम्बार छ भने नजिकबाट हेर्ने बेला भयो।

गन्ती गर्नुहोस्

1. डिलरसँग पहिल्यै गन्तीको मिति तय गर्नुहोस्।
2. उत्पादनअनुसार र आवश्यक भए ब्याचअनुसार गन्नुहोस्।
3. गन्ती त्यही दिन रेकर्ड गर्नुहोस्, मद्दत गर्छ भने फोटोसहित।
4. हुनुपर्ने अन्तिम स्टकसँग दाँज्नुहोस्।
5. फरकबारे त्यहीँ डिलरसँग कुरा गर्नुहोस्।
6. सहमति भएका कारण र फलोअपका काम रेकर्ड गर्नुहोस्।

फरकका सामान्य कारण

• रेकर्ड नभएको सेकेन्डरी बिक्री।
• पसलबाट लिइएको तर नटिपिएको फिर्ता।
• छुट्याएर राखिएको बिग्रिएको वा म्याद नाघेको माल।
• गन्तीमा गल्ती।
• सब-डिलर वा अर्को ठाउँमा ट्रान्सफर।
• डिलरको क्षेत्रबाहिर बिक्री।
• चोरी वा हानि।

हरेक फरकलाई कारणअनुसार वर्गीकरण गर्नुहोस्। केही महिनामा कुन समस्या प्रणालीगत हो देखिन्छ।

नतिजाको प्रयोग

भेटिएको कुरा	काम
हुनुपर्नेभन्दा बढी स्टक, सेल-आउट ढिलो	अर्को फिल घटाउने, पसलको पुनःअर्डर हेर्ने
हुनुपर्नेभन्दा कम स्टक	रेकर्ड नभएको बिक्री वा चुहावट जाँच्ने
म्याद नजिक	अन्यत्र पठाउने, बन्डल गर्ने, फिर्ता माग्ने
लगातार सही	हल्का जाँच, बढी भरोसा विचार गर्ने

नतिजालाई टार्गेट र स्किमसँग जोड्नुहोस्: सुपर-स्टकिस्ट र डिलर मोडेल र नबिक्ने र ढिलो बिक्ने स्टक हेर्नुहोस्।

डाटा सफा राख्ने

• डिलरले सप्लाई गरेको पसलको हरेक अर्डर सेकेन्डरी अर्डरका रूपमा रेकर्ड हुनुपर्छ।
• फिर्ता भएकै बेला टिपिनुपर्छ।
• पसल आफ्नो डिलरसँग जोडिएको हुनुपर्छ।
• फिल्ड कर्मचारीले र्‍याकको स्टक जाँच्नुपर्छ, ताकि सेकेन्डरी अर्डर र र्‍याकको वास्तविकता दाँज्न सकियोस्।

gamitrack मा कसरी चलाउने

1. सप्लाई मोड डिलरमार्फत राख्नुहोस् र पसललाई डिलरसँग जोड्नुहोस्।
2. पसलका लागि सेकेन्डरी अर्डर बुक गर्नुहोस्; डिलरले डिलर एपमा ती पूरा गर्छ, जसले सेल-आउटको रेकर्ड बनाउँछ।
3. डिलरलाई प्राइमरी बिक्रीको बिल काट्नुहोस् र लेजरमा भुक्तानी ट्र्याक गर्नुहोस्।
4. डिलरको मासिक स्टक गन्ती रेकर्ड गर्नुहोस्। गन्तीले हुनुपर्ने अन्तिम स्टक र वास्तविक दाँजेर फरक देखाउँछ।
5. फिर्ता सम्हाल्नुहोस्। डिलरमार्फत मोडमा पसलको फिर्ता त्यसको डिलरकहाँ स्वीकार वा अस्वीकार गर्न जान्छ; डिलरले कम्पनीलाई गरेको आफ्नै फिर्ता क्रेडिट नोटसहित शाखामा स्वीकृत हुन्छ।
6. डिलरको टार्गेट नेपाली आर्थिक त्रैमासअनुसार राख्नुहोस् र त्यसविरुद्ध सेकेन्डरी बिक्री हेर्नुहोस्।
7. रिपोर्ट समीक्षा गर्नुहोस्, बारम्बार फरक र ढिलो सेल-आउट भएका डिलर पत्ता लगाउन।
8. पूरा भएका सेकेन्डरी बिक्रीमा आधारित स्किम प्रयोग गर्नुहोस्, ताकि इनाम वास्तविक सेल-आउटअनुसार जाओस्।

सम्बन्धित: प्राइमरी र सेकेन्डरी बिक्रीका लागि डिलर र डिस्ट्रिब्युटर व्यवस्थापन। पेय पदार्थ र FMCG कम्पनीले पेय पदार्थ र FMCG र प्याकेट खाना हेर्न सक्छन्।

एउटा काल्पनिक उदाहरण

Example Foods (काल्पनिक नाम) को एउटा डिलरको कल्पना गर्नुहोस्, जसको महिनाअन्त्यको गन्तीमा दुई उत्पादनमा हुनुपर्नेभन्दा बढी स्टक देखिन्छ। डिलर भन्छ, दुई पसलले माल हातैले फिर्ता ल्याए, र ती फिर्ता टिपिएनन्। अफिसरले ती रेकर्ड गर्छ, फरक मिल्छ, र डिलर फिर्ता तुरुन्तै टिप्न सहमत हुन्छ। तेस्रो उत्पादनमा भने गन्ती हुनुपर्नेभन्दा कम छ र कारण खुल्दैन। म्यानेजरले अफिसरलाई क्षेत्रका पसल जाँच्न भन्छन् र अर्को गन्तीका लागि त्यो आइटम टिपेर राख्छन्।

मासिक हिसाब मिलान चेकलिस्ट

• हरेक डिलरसँग गन्तीको मिति तय।
• गन्ती रेकर्ड र फरक हिसाब।
• कारण वर्गीकरण र कामको सहमति।
• अर्को महिनाका लागि फिल मिलाइएको।
• बारम्बार आउने फरक माथि पुर्‍याइएको।

आम गल्ती

• केही गडबड देखिँदा मात्र गन्ने।
• कारण नखुलेको फरकलाई सामान्य मान्ने।
• फिर्ता नटिप्ने।
• डिलरको प्रदर्शन प्राइमरी बिक्रीबाट नाप्ने।
• नतिजा डिलरसँग कहिल्यै नबाँड्ने।

गन्तीलाई सहयोगी नियमित काम बनाउने

डिलरले कहिलेकाहीँ गन्तीलाई अडिट ठानेर विरोध गर्छन्। गन्तीलाई सेवाका रूपमा प्रस्तुत गर्नुहोस्: यसले दुवै पक्षलाई फिलको योजना बनाउन, म्याद नाघ्नबाट जोगाउन र विवाद टुंग्याउन मद्दत गर्छ। केही बानीले मद्दत गर्छन्:

• गन्ती पहिल्यै तालिकामा राख्नुहोस् र हरेक महिना एउटै दिन गर्नुहोस्।
• नतिजा तुरुन्तै डिलरसँग बाँड्नुहोस्।
• नटिपिएका फिर्ताजस्ता प्रक्रियाका कमी सँगै सुधार्नुहोस्।
• सही रेकर्ड राख्ने डिलरको कदर गर्नुहोस्।
• नतिजा सजायका लागि होइन, फिल मिलाउन प्रयोग गर्नुहोस्।

सजिलो फरक लग

मिति	डिलर	उत्पादन	फरक	कारण	काम	जिम्मेवार
महिनाअन्त्य	नाम	SKU	बढी वा कम एकाइ	वर्गीकृत कारण	सहमति भएको कदम	व्यक्ति

यस्तो लग, छोटो भए पनि, छरिएका कुराकानीलाई हरेक त्रैमास समीक्षा गर्न सकिने ढाँचामा बदल्छ। सफा इतिहास भएका डिलर हल्का जाँचमा जान सक्छन्; बारम्बार कमी देखिनेलाई नजिकको ध्यान र स्पष्ट नियम चाहिन्छ।

हिसाब मिलानलाई स्किम र टार्गेटसँग जोड्ने

इनाम प्राइमरी खरिदमा होइन, पूरा भएका सेकेन्डरी बिक्रीमा दिइँदा डिलरसँग सेल-आउट राम्ररी रेकर्ड गर्ने कारण हुन्छ। हिसाब मिलानलाई स्किम स्वीकृतिसँग जोड्नुहोस्: इनाम स्वीकृत गर्नुअघि डिलरको स्टक गन्ती ठीक छ कि छैन जाँच्नुहोस्। यसले प्रोत्साहनलाई बजारको वास्तविक चालसँग मिलाइराख्छ।

एक वाक्यमा सारांश

डिलरले के किन्यो, के अगाडि बेच्यो र के राखेको छ ट्र्याक गर्नुहोस्, हरेक महिना भौतिक गन्तीसँग दाँज्नुहोस्, र फरकबारे खुलेर कुरा गर्नुहोस्। केही चक्रपछि फरकको ढाँचाले कसलाई भरोसा गर्ने, कसलाई सहयोग गर्ने र कहाँ स्टक चुपचाप थुप्रिँदैछ भन्ने बताउँछ।

अर्को कदम

आफ्ना तीन ठूला डिलर रोजेर तिनको पहिलो मासिक गन्ती तालिकामा राख्नुहोस्। प्लान मूल्य पृष्ठ मा छन्।