नबिक्ने र ढिलो बिक्ने स्टक: कसरी पत्ता लगाउने, निकाल्ने र रोक्ने

हरेक वितरककहाँ केही न केही नबिक्ने स्टक हुन्छ। गत वर्ष राम्रो बिकेको तर अहिले नबिक्ने उत्पादन, नचलेको नयाँ लाइन, कसैले नमागेको प्याक साइज, वा छोटो सेल्फ लाइफ लिएर आएको ब्याच। ढिलो स्टकले चुपचाप नोक्सानी गर्छ: नगद थुन्छ, र्‍याक र गोदामको ठाउँ ओगट्छ, र कहिलेकाहीँ राइट-अफमा टुंगिन्छ। लक्ष्य यस्तो स्टक शून्य बनाउनु होइन, के गर्ने भनेर छान्न सकिने गरी समयमै देख्नु हो।

पत्ता लगाउन सकिने गरी परिभाषित गर्नुहोस्

तीन वर्गले मद्दत गर्छ:

वर्ग	विवरण
ढिलो बिक्ने	बिक्छ, तर सामान्य गतिभन्दा धेरै ढिलो
नबिक्ने	तोकिएको अवधिसम्म कुनै बिक्री छैन
जोखिममा	म्याद नजिक वा प्याकेजिङ बिग्रिएको

सीमा आफ्नै आँकडाबाट तय गर्नुहोस्: अन्तिम बिक्रीदेखिका दिनलाई हरेक उत्पादनको सामान्य रिअर्डर चक्रसँग दाँज्नुहोस्। महिनामा एक पटक बिक्ने उत्पादन दुई हप्तामा ढिलो भइहाल्दैन; दैनिक बिक्ने उत्पादन भने हुन्छ।

मासिक समीक्षा

1. हातमा भएको स्टक ब्याच अनुसार सूची बनाउनुहोस्।
2. अन्तिम बिक्रीदेखिका दिन र सामान्य मासिक बिक्रीको तुलनामा स्टक परिमाण टिप्नुहोस्।
3. हरेक ब्याचको म्याद र उमेर चिनो लगाउनुहोस्।
4. थुनिएको रकम अनुसार क्रम मिलाउनुहोस्।
5. हरेक वस्तुका लागि काम तय गर्नुहोस्।
6. जिम्मेवार व्यक्ति र मिति तोक्नुहोस्।

कसैले नपढ्ने ठूलो रिपोर्ट होइन, काम गर्नुपर्ने मुख्य वस्तुको छोटो सूची राख्नुहोस्।

क्लियरेन्सका उपाय

• अर्कोतिर पठाउने: उत्पादन छिटो बिक्ने पसल वा च्यानलमा पठाउनुहोस्।
• बन्डल: स्किममा ढिलो उत्पादनलाई छिटो बिक्नेसँग जोड्नुहोस्।
• छुट: तोकिएको अवधिका लागि सावधानीपूर्वक मूल्य घटाउनुहोस्, ताकि ग्राहकको अपेक्षा सधैंका लागि नबदलियोस्।
• आपूर्तिकर्तालाई फिर्ता: सर्तले दिन्छ भने।
• दान वा राइट-अफ: उत्पादन बेच्न नमिल्ने भएपछि; ठीकसँग रेकर्ड गर्नुहोस्।

सेल्फ लाइफका अन्तिम हप्ता आउनुअघि नै काम गर्नुहोस्, त्यसबेला विकल्प साँघुरिन्छन्।

कारण बुझ्नुहोस्

कारण	उपाय
बढी खरिद	अर्डरका नियम कडा बनाउने
गलत प्याक साइज	दायरा मिलाउने
फिल्डमा कमजोर जोड	टोलीलाई ब्रिफ गर्ने, स्किम थप्ने
गलत च्यानल	अर्कोतिर पठाउने
गुणस्तर वा मूल्यको समस्या	उत्पादन जिम्मेवारसम्म पुर्‍याउने

रोकथाम

• रिअर्डर गर्नुअघि इतिहास हेर्नुहोस्: अर्डर इतिहासबाट माग अनुमान हेर्नुहोस्।
• नयाँ उत्पादन सानो लटमा सुरु गर्नुहोस्।
• पुरानो ब्याच पहिले निकाल्ने नियम पालना गर्नुहोस्।
• डिलरको स्टक र फिर्तामा नजर राख्नुहोस्: डिलर स्टकलाई सेकेन्डरी बिक्रीसँग मिलाउने हेर्नुहोस्।
• स्टक टर्नओभर समीक्षा गर्नुहोस्: वितरकका लागि इन्भेन्टरी टर्नओभर हेर्नुहोस्।

gamitrack मा कसरी चलाउने

1. हरेक उत्पादनको ब्याच र म्याद ट्र्याक गर्नुहोस् ताकि ब्याच र उमेर अनुसार स्टक देखियोस्।
2. लो-स्टक र म्यादका दृश्य प्रयोग गर्नुहोस् के सकिँदैछ र के म्याद नजिक छ भनेर हेर्न।
3. स्टक मुभमेन्ट समीक्षा गर्नुहोस्। मेटाउन नमिल्ने (append-only) मुभमेन्ट लगले स्टक कहिले आयो, गयो वा फिर्ता भयो देखाउँछ।
4. स्किमबाट अर्कोतिर धकेल्नुहोस्। खास उत्पादन धकेल्न पूरा भएका सेकेन्डरी बिक्रीमा तहगत इनामसहितको स्किम चलाउनुहोस्।
5. मूल्य सूची। सीमित अवधिका लागि क्लियरेन्स मूल्य सूची वा ओभरराइड बनाएर लक्षित पसलमा लागू गर्नुहोस्।
6. फिर्ता प्रक्रिया। कम्पनीतर्फको फिर्ता क्रेडिट नोटसहित शाखामा स्वीकृत गर्न सकिन्छ; पसलको फिर्ता डिलरले स्वीकार वा अस्वीकार गर्छ।
7. डिलरको स्टक गन्नुहोस्। मासिक गन्तीले डिलरकहाँ नबिकेको स्टक देखाउँछ।
8. टोलीलाई ब्रोडकास्ट गर्नुहोस् यो महिना कुन उत्पादन धकेल्ने भनेर।

खाद्य, डेरी, बेकरी र औषधिका लाइन सेल्फ लाइफमा विशेष संवेदनशील हुन्छन्; बेकरी र कन्फेक्शनरी, डेरी र औषधि वितरण हेर्नुहोस्।

एउटा काल्पनिक उदाहरण

मानौं "उदाहरण बेकरी" (काल्पनिक नाम) ले मासिक समीक्षामा एउटा प्याकेट वस्तु दुई महिनामा मुस्किलले बिकेको र स्टकको म्याद नजिकिँदै गरेको पत्ता लगायो। व्यवस्थापकले पहिले कुन पसलले किनेका थिए हेर्छन्, अफिसरलाई दुई बिटमा त्यसको प्रचार गर्न भन्छन्, छिटो बिक्ने वस्तुसँग बन्डल गर्छन् र सानो स्किम दिन्छन्। केही भाग अझै बाँकी रहन्छ, त्यसैले आपूर्तिकर्ताले लिने जति फिर्ता पठाउने र बाँकीलाई राइट-अफका रूपमा रेकर्ड गर्ने व्यवस्था गर्छन्। त्यस वस्तुको अर्को खरिद अर्डर घटाइन्छ, र नयाँ नियम थपिन्छ: ढिलो बिक्ने वस्तु सानो लटमा मात्र मगाउने।

मासिक ढिलो-स्टक चेकलिस्ट

• ब्याच र म्याद अनुसार स्टक समीक्षा भयो।
• थुनिएको रकम अनुसार मुख्य वस्तु सूचीमा छन्।
• हरेकलाई काम र जिम्मेवार तोकियो।
• राइट-अफ कारणसहित रेकर्ड भयो।
• खरिदका नियम अद्यावधिक भए।

सामान्य गल्ती

• म्याद सकिँदासम्म पर्खिनु।
• योजनाबिना छुट दिनु।
• डिलरको स्टक बेवास्ता गर्नु।
• गत वर्षको बिक्री मात्र हेरेर रिअर्डर गर्नु।
• राइट-अफ रेकर्ड नगर्नु।

ढिलो स्टक आफैं समातिने नियम बनाउने

समीक्षा केही नगर्नुभन्दा राम्रो हो, तर नियमले समस्या अझ छिटो समात्छ। यी कुरा आफ्नो प्रक्रियामा लेख्ने विचार गर्नुहोस्:

नियम	उदाहरण काम
नयाँ उत्पादन सानो लटमा सुरु	पहिलो रिअर्डर आएपछि मात्र बढाउने
तोकिएको अवधिसम्म नबिकेको उत्पादनमा झण्डा	अर्को हप्ताको बैठकमा समीक्षा
म्याद सकिने तोकिएको अवधिभित्रको स्टक अगाडि	अर्को दुई बिटमा धकेल्ने
स्टकका दिन धेरै भए अर्डर परिमाणमा सीमा	अपवाद खरिद विभागले स्वीकृत गर्ने
अपेक्षाभन्दा बढी डिलर स्टक भए सानो आपूर्ति	अर्को अर्डरअघि मिलान

निर्णयको जिम्मा कसको

ढिलो स्टक प्रायः कसैको पनि समस्या हुँदैन, त्यसैले बढ्दै जान्छ। एक जना जिम्मेवार तोक्नुहोस्, सामान्यतया खरिद नियन्त्रण गर्ने व्यक्ति, र हप्ताको बैठकमा प्रगति हेर्नुहोस्। नयाँ बिक्रीलाई जत्तिकै स्टक क्लियर हुँदा पनि खुसी मनाउनुहोस्: दुवैले नगद खुला गर्छन्। कुनै उत्पादन बारम्बार सूचीमा आइरह्यो भने त्यसलाई आफ्नो दायराबाट हटाउने र आपूर्तिकर्तालाई कारण बताउने विचार गर्नुहोस्।

एक वाक्यमा सार

ढिलो स्टक छिटो सुधार्दा सबैभन्दा सस्तो पर्छ। हरेक महिना ब्याचको उमेर र स्टकका दिन हेर्नुहोस्, विकल्प बाँकी छँदै क्लियरेन्सको बाटो छान्नुहोस्, र अर्को त्रैमासमा उही उत्पादन फेरि सूचीमा नआओस् भनेर खरिद कडा बनाउनुहोस्। के धकेल्ने भनेर बिक्री टोलीलाई सूची बाँड्नुहोस्।

अर्को कदम

यही महिना ढिलो-स्टक समीक्षा गर्नुहोस्। आफ्नो सूचीलाई टोलीले ढिलो ठानेका वस्तुसँग दाँज्नुहोस्, र कहाँ फरक पर्छ हेर्नुहोस्। प्लानहरू मूल्य पेज मा छन्।