वितरकका लागि इन्भेन्टरी टर्नओभर: के हो र कसरी सुधार्ने

वितरकका लागि स्टक भनेको अर्कै रूपमा रहेको नगद हो। स्टक जति छिटो बिक्रीमा र फेरि नगदमा बदलिन्छ, व्यवसाय चलाउन उति कम पैसा चाहिन्छ र म्याद सकिने तथा बिग्रने जोखिम उति कम हुन्छ। इन्भेन्टरी टर्नओभर भनेको तपाईंको स्टकले कति मेहनत गरिरहेको छ भनेर सोध्ने सरल तरिका हो। यो जादुई अंक होइन, तर उत्पादनअनुसार ट्र्याक गर्दा नगद कहाँ अड्किएको छ र कहाँ स्टक सकिने जोखिम छ भनेर देखाउँछ।

आधारभूत नापहरू

नाप	सूत्र	यसले के बताउँछ
इन्भेन्टरी टर्नओभर	बिक्री भएको मालको लागत ÷ औसत स्टक मूल्य	कुनै अवधिमा स्टक कति पटक बिक्यो र भरियो
स्टकका दिन	हातमा रहेको स्टक ÷ औसत दैनिक बिक्री	अहिलेको स्टक कति दिन धान्छ
स्टक-बिक्री अनुपात	स्टकको मूल्य ÷ अवधिको बिक्री मूल्य	अतिरिक्त स्टकको छिटो झलक

एउटै अवधि (मासिक वा त्रैमासिक) एकनासे प्रयोग गर्नुहोस्, र समग्रका साथै हरेक उत्पादन वा श्रेणीअनुसार पनि हिसाब गर्नुहोस्।

एउटा सरल उदाहरण (काल्पनिक)

मानौं, कुनै उत्पादनको ६०० थान हातमा छ र दिनमा करिब २० थान बिक्छ। स्टकका दिन ६०० ÷ २० = ३० दिन। माल भर्न करिब १० दिन लाग्छ भने तपाईंसँग सहज बफर छ। अर्को उत्पादनको ६०० थान छ र दिनमा २ थान बिक्छ भने स्टकका दिन ३०० हुन्छ, जुन त्यसलाई हेर्नुपर्ने संकेत हो। यी अंक उदाहरण मात्र हुन्; आफ्नै प्रयोग गर्नुहोस्।

एउटा औसतले किन भ्रम दिन्छ

समग्र टर्नओभरको अंकले वास्तविक कथा लुकाउँछ। केही छिटो बिक्ने सामानले धेरै ढिलो बिक्नेलाई छोप्न सक्छन्। टुक्र्याएर हेर्नुहोस्:

1. उत्पादनलाई बिक्री मूल्यअनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
2. हरेकको स्टकका दिन निकाल्नुहोस्।
3. धेरै बढी र धेरै कम स्टकका दिन भएका पहिचान गर्नुहोस्।
4. म्याद र लिड टाइमसँग मिलाएर हेर्नुहोस्।

टर्नओभर सुधार्ने तरिका

• सानो मात्रामा, बारम्बार अर्डर गर्नुहोस्, आपूर्तिकर्ता र ढुवानीले दिएसम्म।
• ढिलो बिक्ने सामान हटाउनुहोस् वा अर्डरको मात्रा घटाउनुहोस्; हेर्नुहोस् नचल्ने र ढिलो चल्ने स्टक।
• स्टकलाई बिक्ने ठाउँमा पुर्‍याउनुहोस्, ब्रान्चबीच सारेर।
• खरिदलाई मागसँग मिलाउनुहोस्; हेर्नुहोस् अर्डर इतिहासबाट मागको अनुमान।
• सबैभन्दा पुरानो पहिले बेच्नुहोस्, ताकि माल पुरानो नहोस्।
• डिलरकहाँको अतिरिक्त स्टक घटाउनुहोस्, बजार बिक्रीअनुसार भराइ मिलाएर।

उपलब्धता जोगाउनुहोस्

टर्नओभर बढाउन धेरै काँटछाँट गर्दा स्टक सकिन्छ, जसले बिक्री र ग्राहकको विश्वास गुमाउँछ। लिड टाइम र घटबढअनुसार बफर राख्नुहोस्, विशेष गरी छिटो बिक्ने सामानमा। हेर्नुहोस्: खुद्रा पसलमा स्टक सकिनबाट कसरी रोक्ने।

मासिक टर्नओभर दिनचर्या

1. महिनाको सुरु र अन्त्यमा उत्पादनअनुसार स्टकको मूल्य निकाल्नुहोस् वा सूची बनाउनुहोस्।
2. मुख्य उत्पादनको स्टकका दिन हिसाब गर्नुहोस्।
3. आफ्नो सहज दायराभन्दा माथि र तल भएका उत्पादन चिन्ह लगाउनुहोस्।
4. कदम तय गर्नुहोस्: फेरि अर्डर, घटाउने, अर्कतिर पठाउने वा प्रवर्द्धन।
5. गत महिनाका कदमको समीक्षा गर्नुहोस्।

gamitrack मा कसरी चलाउने

1. स्टकको चाल सही राख्नुहोस्। हरेक आम्दानी, बिक्री, ट्रान्सफर, फिर्ता र समायोजन परिवर्तन गर्न नमिल्ने (append-only) चालको रूपमा रहन्छ, त्यसैले स्टकको तह वास्तविकता देखाउँछ।
2. ब्रान्चअनुसार स्टकको तह हेर्नुहोस्, स्टक कहाँ छ र के कम छ भनेर।
3. ब्याच ट्र्याक गर्नुहोस्, उमेर र म्यादका लागि; सबैभन्दा पुरानोअनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
4. अर्डर इतिहास प्रयोग गर्नुहोस्, हरेक उत्पादन र ग्राहकको वास्तविक बिक्री गति हेर्न।
5. ब्रान्चबीच स्टक सार्नुहोस्, एउटामा धेरै र अर्कोमा कम हुँदा ट्रान्सफरमार्फत।
6. डिलरको स्टक गन्ती जाँच्नुहोस्, हरेक महिना अपेक्षित र वास्तविक क्लोजिङ हेरेर।
7. लक्ष्य प्रयोग गर्नुहोस्, टोलीको जोडलाई तपाईंले चलाउन चाहेका उत्पादनसँग मिलाउन।
8. ड्यासबोर्ड हरेक हप्ता हेर्नुहोस्, मुख्य अंक एकै ठाउँमा हेर्न; हेर्नुहोस् मालिकको बिहानको ड्यासबोर्ड दिनचर्या।

FMCG र पेय पदार्थका वितरकले FMCG तथा प्याकेज्ड खाद्य र पेय पदार्थ बाट सुरु गर्न सक्छन्।

एउटा काल्पनिक उदाहरण

कल्पना गर्नुहोस्, "उदाहरण डिस्ट्रिब्युटर्स" (काल्पनिक नाम) ले तीनवटा उत्पादन समीक्षा गर्दै छ। उत्पादन क स्थिर रूपमा बिक्छ र करिब एक महिनाको स्टक छ। उत्पादन खको धेरै महिनाको स्टक छ र अर्डर सुस्त हुँदै छ। उत्पादन ग प्रायः कम हुन्छ। म्यानेजरले खको अर्को अर्डर घटाउँछन्, गको अर्डर अगाडि सार्छन्, र खको केही स्टक छिटो बिक्ने ब्रान्चमा सार्छन्। परिवर्तन उत्पादनअनुसार गरिएकाले एक महिनापछि स्टक सकिने घटना नबढी कुल स्टक मूल्य घट्छ।

टर्नओभर चेकलिस्ट

• समग्र मात्र होइन, उत्पादनअनुसार हिसाब गरिएको।
• स्टकका दिन लिड टाइमसँग दाँजिएको।
• ढिलो र छिटो बिक्नेको सूची समीक्षा गरिएको।
• कदम तोकिएको र ट्र्याक गरिएको।
• टर्नओभरसँगै उपलब्धता पनि निगरानी गरिएको।

सामान्य गल्ती

• एउटै औसत अंकमा भर पर्नु।
• छिटो बिक्ने सामानको बफर काट्नु।
• विश्लेषणमा म्याद बिर्सनु।
• डिलरकहाँ रहेको स्टक बेवास्ता गर्नु।
• धेरै कम पटक समीक्षा गर्नु।

च्यानल र ब्रान्चअनुसार टर्नओभर

स्टक कहाँ जान्छ भन्नेअनुसार टर्नओभर फरक देखिन सक्छ। होलसेलरलाई छिटो बिक्ने उत्पादन टाढाको ब्रान्चमा लामो समय बस्न सक्छ। अंकलाई टुक्र्याउनुहोस्:

दृष्टिकोण	के थाहा हुन्छ
उत्पादनअनुसार	कुन सामानले नगद अड्काउँछ
ब्रान्चअनुसार	स्टक कहाँ धेरै समय बस्छ
च्यानलअनुसार	कुन च्यानलले कुन उत्पादन चलाउँछ
ब्याचको उमेरअनुसार	कुन स्टकको म्याद सकिने जोखिम छ

ट्रान्सफर, स्किम र खरिदको मात्रा तय गर्न यी दृष्टिकोण प्रयोग गर्नुहोस्। जस्तै, कुनै उत्पादन एउटा ब्रान्चमा छिटो र अर्कोमा ढिलो बिक्छ भने थप अर्डर गर्नुको सट्टा केही स्टक सार्नुहोस्।

टर्नओभरलाई नगदसँग जोड्नुहोस्

छिटो टर्नओभरले नगद खुकुलो बनाउँछ, तर असुली पनि सँगसँगै भएमा मात्र। स्टक छिटो घुमाउने तर ग्राहकको भुक्तानी महिनौं पर्खने वितरकसँग अझै नगदको अभाव हुन्छ। टर्नओभरलाई ग्राहकको बाँकी रकमको एजिङसँग सँगै हेर्नुहोस्। दुवै ढिलो भए व्यवसायलाई चाहिनेभन्दा बढी कार्यपुँजी लाग्छ। स्टक छिटो घुम्छ तर असुली ढिलो छ भने उधारो नियन्त्रणमा ध्यान दिनुहोस्; हेर्नुहोस् समयमै भुक्तानी कसरी उठाउने।

एक वाक्यमा सार

टर्नओभर हरेक उत्पादनमा सोधिने प्रश्न हो: मसँग कति दिनको स्टक छ, मेरो लिड टाइम कति हो, र नगद कहाँ थन्किएको छ? हरेक महिना यसको जवाफ खोज्नुहोस्, अति भएकामा कदम चाल्नुहोस्, र राम्रो अनुपातका लागि स्टक सकिने अवस्था नल्याउन उपलब्धतालाई पनि नजरमा राख्नुहोस्।

अर्को कदम

आफ्ना मुख्य बीसवटा उत्पादन छान्नुहोस् र यही हप्ता हरेकको स्टकका दिन हिसाब गर्नुहोस्। प्लानहरू मूल्य पृष्ठ मा छन्।