gamitrack डिलर एपमा डिलरले कसरी अर्डर गर्छन् र सबै कुरा ट्र्याक गर्छन्
डिलर एपमा तपाईंका डिलरले के देख्छन् र के गर्छन्, अनि उनीहरूले साँच्चै प्रयोग गरून् भनेर यसलाई कसरी सुरु गर्ने।
gamitrack team · · 4 मिनेट पढाइ
यस पृष्ठमा
धेरैजसो डिलरले आफ्नो व्यापार पहिल्यै फोनबाटै चलाउँछन्। सेल्सम्यानलाई फोन गरेर अर्डर दिन्छन्, डिस्प्याचबारे क्लर्कलाई म्यासेज गर्छन्, र बाँकी हिसाब लेखापाललाई सोध्छन्। यी हरेक कुराकानीमा तपाईंको टोलीको समय जान्छ र कुनै अभिलेख बाँकी रहँदैन। gamitrack को डिलर एपले यो सम्बन्धको नियमित भाग एकै ठाउँमा ल्याउँछ। यो गाइडले डिलरले त्यहाँ के गर्न सक्छन् र झगडा बिना यसलाई कसरी लागू गर्ने भन्ने बताउँछ।
डिलर एपमा के हुन्छ
डिलर प्रयोगकर्ता साइन इन गरेपछि आफ्नै फर्मको डाटा मात्र देख्छ। मुख्य भागहरू:
- अर्डर, हरेक अर्डरको प्रगति टाइमलाइनसहित,
- रिमाइन्डर, जस्तै बाँकी रकम वा गर्न बाँकी काम,
- आपूर्ति गर्नुपर्ने पसलका अर्डर, डिलरमार्फत मोडमा,
- स्टेटमेन्ट, कति तिर्न बाँकी छ भन्ने चलिरहेको खाता,
- फिर्ता, लागू हुने ठाउँमा।
यो फोनमा एक हातले चलाउन मिल्ने गरी बनाइएको छ, किनकि डिलरहरू त्यहीँ हुन्छन्।
अर्डर गर्ने
डिलरले सामान र परिमाण छानेर पठाउँछ। मूल्य त्यो डिलरमा लागू हुने मूल्य सूचीले पहिल्यै तय गरेको हुन्छ, उनीसँग सहमति भएको विशेष मूल्यसमेत, त्यसैले रेटमा कुनै अलमल हुँदैन। यसको पछाडिको तर्कका लागि डिलर र खुद्रा पसलका लागि फरक मूल्य सूची पढ्नुहोस्।
तपाईंको पक्षमा अर्डर Orders मा स्टाफले हेर्नका लागि देखिन्छ। यसलाई अरू अर्डरजस्तै व्यवहार गर्नुहोस्: स्टक जाँच्नुहोस्, डिलरको उधारो अवस्था जाँच्नुहोस्, डिस्प्याच गर्नुहोस्। मूल्य र भ्याट सिस्टमले नै लगाउने भएकाले तपाईंको क्लर्कले हेर्ने अर्डर र डिलरले देखेको अर्डर एउटै हुन्छ, जसले "मलाई त रेट कम हो जस्तो लागेको थियो" भन्ने कुराकानी हटाउँछ।
प्रगति ट्र्याक गर्ने
हरेक अर्डरमा टाइमलाइन हुन्छ। अर्डर प्राप्त भयो, डिस्प्याच भयो, डेलिभर भयो कि भएन भनेर डिलरले हेर्न सक्छ। व्यवहारमा सबैभन्दा धेरै फोन घटाउने सुविधा यही हो। "मेरो माल कहाँ पुग्यो?" भन्नुको सट्टा डिलरले एप खोल्छ। तपाईंले ढिलो डिस्प्याच गर्नुभयो भने त्यो पनि उसले देख्छ, जुन तपाईंकै सञ्चालनका लागि स्वस्थ दबाब हो।
यो कुरा आफ्नो डिस्प्याच टोलीलाई भन्नुहोस्। डिलरले टाइमलाइन देख्न थालेपछि बिर्सिएको डिस्प्याच म्यानेजरलाई मात्र होइन, ग्राहकलाई पनि देखिन्छ।
पसलका अर्डर आपूर्ति गर्ने (डिलरमार्फत मोड)
तपाईंको कम्पनी डिलरमार्फत बेच्छ भने फिल्ड अफिसरले पसल घुमेर सेकेन्डरी अर्डर बुक गर्छन्। ती अर्डर डिलरले पूरा गर्छ, जसले एपमा आपूर्ति गर्नुपर्ने पसलका अर्डरमा देख्छ। डिलरले आफ्नै स्टकबाट डेलिभरी गर्छ, र पूरा भएका अर्डर डिलरको लक्ष्य, स्किम र अफिसरको कमिसनका लागि सेकेन्डरी बिक्रीमा गनिन्छन्।
डिलरका लागि यसका तीन फाइदा छन्:
- फोन नआई पनि आफ्ना पसललाई के चाहिन्छ भन्ने ठ्याक्कै थाहा हुन्छ।
- उसको सेल-आउट, अर्थात् पसललाई बेचेको माल, अनुमान होइन, अभिलेखमा रहन्छ।
- पूरा भएको सेकेन्डरी बिक्रीसँग जोडिएको स्किमको इनाम प्रमाणित गर्न सजिलो हुन्छ, जसबारे आफ्नो खर्च आफैँ उठाउने डिलर स्किम मा लेखिएको छ।
स्टेटमेन्ट र रिमाइन्डर
स्टेटमेन्ट डिलरको खाता हो: बिल, भुक्तानी, क्रेडिट नोट, जम्मा भएका स्किम इनाम र चलिरहेको बाँकी। डिलरहरूसँग एउटा नियम सहमति गर्नुहोस्: कुनै विवाद भए एपको स्टेटमेन्ट नै आधार हुनेछ। खाता append-only भएकाले पछि चुपचाप प्रविष्टि सच्याइँदैन; सच्याउनुपरे नयाँ प्रविष्टि थपिन्छ, र यही कारणले दुवै पक्षले यसमा भरोसा गर्छन्।
रिमाइन्डरले भुक्तानीको फलो-अपमा मद्दत गर्छ। डिलरकै पसलमा तपाईंको सेल्सम्यानले पैसा माग्नुभन्दा सिस्टमबाट आएको नम्र सम्झनाले सम्बन्धलाई कम चोट पुर्याउँछ।
फिर्ता
डिलरमार्फत मोडमा पसलले माल फिर्ता गर्दा त्यो फिर्ता डिलरकहाँ जान्छ, र डिलरले एपमै स्वीकार वा अस्वीकार गर्छ। यसले निर्णय खर्च बेहोर्ने व्यक्तिकै हातमा राख्छ, र तपाईंका लागि अभिलेख पनि छोड्छ।
डिलरलाई एप चिनाउने तरिका
निगरानी जस्तो लाग्यो भने डिलरहरू परिवर्तनको विरोध गर्छन्। यसलाई उनीहरूले पाउने कुराको रूपमा प्रस्तुत गर्नुहोस्:
- सबैभन्दा ठूला पाँच डिलरबाट सुरु गर्नुहोस्। तिनका अर्डर धेरै हुन्छन् र फाइदा पनि धेरै।
- एक पटक सँगै बस्नुहोस्। सँगै साइन इन गर्नुहोस्, एउटा साँचो अर्डर दिनुहोस्, टाइमलाइन खोल्नुहोस्, स्टेटमेन्ट खोल्नुहोस्। पन्ध्र मिनेट काफी हुन्छ।
- केही वाचा गर्नुहोस्। जस्तै: एपबाट आएका अर्डर हरेक बिहान पहिले जाँचिनेछन्।
- दोहोरो काम बन्द गर्नुहोस्। फोन र एप दुवैबाट अर्डर लिइरहनुभयो भने डिलर बदलिँदैनन्। कुन मितिदेखि कुन माध्यम मुख्य हुने हो, नम्रतापूर्वक भन्नुहोस्।
- दुई हप्तापछि प्रतिक्रिया माग्नुहोस्। उनीहरूले पहिलो गुनासो गरेको कुरा देखिने गरी सुधार्नुहोस्।
डिलरको हप्तावारी समीक्षा
डिलरसँग सम्बन्धित डाटा प्रयोग गरेर सजिलो हप्तावारी जाँच गर्नुहोस्:
| प्रश्न | कहाँ हेर्ने |
|---|---|
| कुन डिलरले दुई हप्तादेखि अर्डर गरेका छैनन्? | Orders, डिलर अनुसार फिल्टर |
| कसको भुक्तानी म्याद नाघेको छ? | डिलर स्टेटमेन्ट र असुली |
| कुन डिलर त्रैमासिक लक्ष्यमा पछि छन्? | Targets (आर्थिक वर्षको त्रैमास अनुसार डिलरको वार्षिक लक्ष्य) |
| उनीहरूको स्टक तह ठीक छ? | डिलरको मासिक स्टक गणना |
यसले सिधै वास्तविक डाटासहित हप्तावारी सेल्स मिटिङ मा सघाउँछ।
सामान्य आपत्ति र इमानदार जवाफ
"मेरा स्टाफलाई एप चलाउन सजिलो लाग्दैन।" धेरैजसो डिलरका स्टाफले म्यासेजिङ र भुक्तानी एप दिनहुँ चलाइरहेका हुन्छन्। अर्डरको स्क्रिन ती दुवैभन्दा सजिलो छ। हरेक डिलरमा एक जनालाई तालिम दिने प्रस्ताव गर्नुहोस्, प्रायः लेखापाल वा अहिले फोनबाट अर्डर दिने व्यक्ति।
"व्यक्तिगत सम्बन्ध हराउँछ।" प्रायः उल्टो हुन्छ। नियमित प्रश्नको जवाफ एपले दिन थालेपछि तपाईंको सेल्सम्यानको भेट बाँकी उठाउनमा होइन, पसलको वृद्धि, नयाँ SKU वा स्किमको कुरामा केन्द्रित हुन सक्छ।
"एपले मलाई मन्जुर नभएको कुरा देखायो भने?" त्यसो भए तपाईंले साँचो फरक चाँडै पत्ता लगाउनुभयो। आफ्नो सम्पर्क व्यक्तिसँग कुरा उठाउनुहोस्, र याद गर्नुहोस् कि सच्याउँदा नयाँ प्रविष्टि थपिन्छ, त्यसैले इतिहास दुवै पक्षलाई पढ्न मिल्ने रहन्छ।
तपाईंको आफ्नै टोलीले के बदल्नुपर्छ
तपाईंको पक्षले आफ्नो काम गरेमा मात्र डिलर एप चल्छ। समयमै डिस्प्याच गर्नुहोस्, अर्डरको स्थिति अद्यावधिक राख्नुहोस्, र डिलरले जुन माध्यमबाट सोधेको हो त्यहीँ जवाफ दिनुहोस्। डिलरलाई के भनिँदैछ भन्ने थाहा पाउन बेलाबेला डिलरका लागि लेखिएका सहायता लेख पढ्नुहोस्।
अब के गर्ने
डिलरको पहुँच तपाईंको स्टाफ वर्कस्पेसकै खाताभित्र हुन्छ, त्यसैले दोस्रो सिस्टम बनाउनु पर्दैन। प्लानहरू मूल्य पृष्ठ मा र डिलर सेटअपका निर्देशन सहायता केन्द्र मा हेर्नुहोस्।
बारम्बार सोधिने प्रश्न
एउटा डिलरले अर्को डिलरको मूल्य वा अर्डर देख्न सक्छ?
सक्दैन। डिलर प्रयोगकर्ताले आफ्नै फर्मको अर्डर, स्टेटमेन्ट र पसलका अर्डर मात्र देख्छ। तपाईंले कुनै पार्टीमा लेखेका आन्तरिक नोट डिलरलाई कहिल्यै देखिँदैनन्।
डिलर एपले हाम्रो अफिसमा आउने फोन बन्द गर्छ?
नियमित फोनहरू घटाउँछ: मेरो अर्डर कहाँ पुग्यो, मैले कति तिर्नुपर्छ, कुन माल पठाउनुभयो। अपवादका कुरामा मानिसहरू अझै फोन गर्छन्, तर स्थिति सोध्ने फोन घट्छन्।
पसललाई के आपूर्ति गर्ने भनेर डिलरलाई कसरी थाहा हुन्छ?
डिलरमार्फत (via-dealers) मोडमा अफिसरले पसलको अर्डर बुक गर्छन्, र डिलरले त्यो एपमा आपूर्ति गर्नुपर्ने पसलका अर्डरमा देखेर पूरा गर्छन्।
पसलको फिर्ता डिलरले स्वीकार वा अस्वीकार गर्न सक्छ?
सक्छ। डिलरमार्फत मोडमा फिल्ड स्टाफले लिएको पसलको फिर्ता डिलरकहाँ जान्छ, र डिलरले एपमै स्वीकार वा अस्वीकार गर्छन्।
यो तरिका काममा लगाउनुहोस्
gamitrack ले बिक्री प्रतिनिधि, डेलिभरी कर्मचारी र डिलरलाई एउटै एप दिन्छ — र तपाईंलाई बिक्री र स्टक हेर्ने एउटै ठाउँ।