दशैं-तिहारको सिजन: माग र स्टकको योजना समझदारीपूर्वक बनाउने तरिका
चाडपर्वको सिजनमा चाँडो र शान्त योजनाले फाइदा दिन्छ, अन्तिम घडीको हतारोले घाटा। आठ हप्ता अघिदेखि चाडपछिका हप्तासम्मको समयरेखा।
gamitrack team · · 4 मिनेट पढाइ
यस पृष्ठमा
नेपालका धेरै वितरकका लागि दशैं-तिहार वरिपरिका हप्ता वर्षकै सबैभन्दा व्यस्त हुन्छन्, र सबैभन्दा जोखिमपूर्ण पनि। माग बढ्छ, यात्रा र बिदाले डेलिभरी बिथोल्छ, सप्लायर बन्द हुन्छन्, अनि पसलहरूले एकै समयमा सामान र उधारो दुवै माग्छन्। राम्रो योजना बनाउने व्यवसायले बढी बेच्छ र सिजनको अन्त्यमा नगद पनि स्वस्थ रहन्छ। योजना नबनाउनेको या त सबैभन्दा चल्ने SKU सकिन्छ, या सिजन सकिँदा गोदाम चाडपर्वका प्याकले भरिन्छ। यो गाइडले हरेक चरणको समयरेखा र त्यसमा काम लाग्ने gamitrack का औजार बताउँछ। उदाहरणहरू काल्पनिक हुन्, र चाडपर्वको मिति हरेक वर्ष सर्ने भएकाले ती वर्षको पात्रो अनुसार मिलाउनुपर्छ।
आठ हप्ता अघि: गत सिजन अध्ययन गर्नुहोस्
Orders खोलेर अघिल्लो वर्षका उही हप्ता हेर्नुहोस्, यदि त्यो डाटा सिस्टममा वा पुराना फाइलमा छ भने। Excel बाट सरेर आउनुभएको हो भने ती पानाहरू नै तपाईंको इतिहास हुन्; हेर्नुहोस् Excel र कागजी खाताबाट सर्ने तरिका। हरेक मुख्य SKU का लागि टिप्नुहोस्:
- चाडपर्व अघिको साप्ताहिक बिक्री परिमाण,
- पिक हप्ता कुन थिए र सामान्यभन्दा कति बढी भयो,
- कुन SKU ह्वात्तै बढे (गिफ्ट प्याक, ठूला साइज, मिठाई र खाजा, तेल, मसला, तपाईंको दायरा अनुसार),
- चाडपछि माग कहिले घट्यो।
गत वर्ष नै दोहोरिन्छ भनेर नमान्नुहोस्। आफ्नो वृद्धि, नयाँ डिलर, नयाँ SKU र गत वर्षको पिक बढाउने कुनै स्किम अनुसार मिलाउनुहोस्। लक्ष्य एउटा दायरा हो, एउटै अङ्क होइन।
सात हप्ता अघि: योजना तय गर्नुहोस्
हरेक SKU का लागि सिजनको न्यून, अपेक्षित र उच्च माग लेख्नुहोस्। त्यसपछि बिक्री डाटाबाट उत्पादन योजना मा भनिएको तरिकाले चाहिने स्टक निकाल्नुहोस्: माग, लिड टाइम र बफर। निर्णय गर्नुहोस्:
- कुन SKU को उत्पादन वा खरिद सामान्यभन्दा चाँडो गर्नुपर्छ,
- कुन SKU कुनै हालतमा सकिन दिनु हुँदैन (प्रायः सबैभन्दा छिटो चल्ने),
- कुन SKU जानीजानी कम राख्ने।
मुख्य SKU का रिअर्डर लेभल अहिले नै बढाउनुहोस्, ताकि लो-स्टक सूचीले चाँडै चेतावनी दिन थालोस्। कसरी सेट गर्ने भन्ने कुरा लो-स्टक अलर्ट र रिअर्डर अनुशासन मा छ।
छ हप्ता अघि: नगद र उधारो
चाडपर्वको स्टकले नगद थुनिदिन्छ। कति उत्पादन वा खरिद गर्नुपर्छ, र त्यसका लागि बजारबाट भुक्तानी कहिलेसम्म आइसक्नुपर्छ भन्ने हिसाब गर्नुहोस्। Collections खोलेर लामो बिदाअघिका हप्ताका लागि यथार्थपरक रकमसहित साप्ताहिक असुली योजना बनाउनुहोस्, किनभने पसल र कार्यालय बन्द हुँदा असुली ढिलो हुन्छ। यो योजना आफ्नो एकाउन्टेन्टसँग बसेर बनाउनुहोस् र डिलरलाई चाँडै जानकारी दिनुहोस्। तरिकाका लागि समयमै भुक्तानी उठाउने हेर्नुहोस्।
सिजनका लागि उधारो सीमा तय गर्नुहोस्। उदार सिजन तीन महिनापछि खराब ऋणको समस्यामा बदलिन सक्छ।
पाँच हप्ता अघि: मानिस र पात्रो
सेटिङमा कम्पनीका बिदा र कार्य हप्ता अद्यावधिक गर्नुहोस्, ताकि हाजिरी सही हिसाब होस्। सार्वजनिक बिदाको दिन सेल्सपर्सन बिदामा देखिनुपर्छ, अनुपस्थित होइन। छुट्टीको योजना पहिल्यै बनाउनुहोस्। चाडको अघिल्लो दिन को ड्युटीमा बस्ने र डिस्प्याच कसले हेर्ने तय गर्नुहोस्।
सिजनका लागि Targets सेट गर्नुहोस्: अफिसरको मासिक टार्गेटमा चाडपर्वको असर झल्काउनुपर्ने हुन सक्छ, र आर्थिक वर्षको त्रैमासिक डिलर टार्गेट यो अवधिभर फैलिन सक्छ। स्किम चलाउनुहुन्छ भने तिनलाई सिजनसँग मिलाउनुहोस्; हेर्नुहोस् आफैं फाइदा दिने डिलर स्किम डिजाइन।
चार हप्ता अघि: स्टक ठाउँमा पुर्याउनुहोस्
स्टक जहाँ चाहिन्छ त्यहीँ सार्नुहोस्। सडक अवरोध हुनुअघि मुख्य गोदामबाट क्षेत्रीय शाखामा ट्रान्सफर गर्नुहोस्; हेर्नुहोस् शाखा र गोदामबीच स्टक सार्ने तरिका। ब्याच र एक्सपायरी मिति जाँच्नुहोस्; छोटो आयु भएका चाडपर्वका प्याक सबैभन्दा पुरानो पहिले बिक्ने गरी क्रम मिलाउनुहोस्।
फिल्ड टिमलाई ब्रिफ गर्नुहोस्: कुन SKU जोड दिएर बेच्ने, कुनको वाचा नगर्ने। सिजन योजनासहित सबैलाई वा क्षेत्र अनुसार ब्रोडकास्ट पठाउनुहोस्।
तीन हप्ता अघिदेखि चाडसम्म: दैनिक अनुशासन
यही बेला मालिकको दिनचर्या सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण हुन्छ। हरेक दिन १० मिनेटको बिहानी ड्यासबोर्ड दिनचर्या चलाउनुहोस्, र यी थप्नुहोस्:
| जाँच | किन |
|---|---|
| हरेक शाखाको लो-स्टक सूची | ट्रक निस्कनुअघि नै स्टक सकिने कुरा समात्न |
| डिस्प्याच पर्खिरहेका अर्डर | ढिलाइ चाडपर्वको गुमेको बिक्री बन्छ |
| डेलिभरी जिम्मेवारी | बिदा नजिकिँदा ड्राइभर नै अड्चन बन्छन् |
| योजना अनुसार असुली | बिदाअघि नै नगद |
| भिजिट र फ्ल्याग | सिजनको अन्त्यतिरको दबाबले छोटो बाटो खोज्न उक्साउँछ |
बिदाअघि डेलिभरी हुने अर्डरको अन्तिम मिति तय गरेर स्पष्ट रूपमा जानकारी दिनुहोस्। अन्तिम डिस्प्याच मितिपछि लिइएका अर्डरले ग्राहकलाई निराश बनाउँछन्।
बिदाकै दिनहरू
न्यूनतम कर्मचारीको व्यवस्था गर्नुहोस्: आपत्कालीन डिस्प्याच, अर्डर हेर्ने एक जना र सम्पर्कमा रहने एक म्यानेजर। डिलरले एपमा अर्डर राखिरहन्छन्; ती कहिले प्रोसेस हुन्छन् भन्ने अपेक्षा पहिल्यै स्पष्ट गर्नुहोस्। बिदाबाट फर्केपछि सबै स्टक मुभमेन्ट तुरुन्तै रेकर्ड गर्नुहोस्, पछि सम्झनाको भरमा होइन।
दुई हप्तापछि: चाडपछिको थकान
चाडपछि माग ह्वात्तै घट्छ, तर उठाउनुपर्ने रकम बाँकी नै हुन्छ। यसरी काम गर्नुहोस्:
- बचेको स्टक। Stock र एक्सपायर हुन लागेका ब्याचको भ्यू खोल्नुहोस्। ट्रान्सफर, क्लियरेन्स स्किम वा जानीजानी पर्खने, के गर्ने निर्णय गर्नुहोस्। चाडपर्वका प्याक कुनामा पुरानो हुन नदिनुहोस्।
- असुली। कडाइका साथ पछ्याउनुहोस्। बिदापछि धेरै भुक्तानी ढिलो हुन्छन्।
- रिटर्न। तुरुन्तै सही शाखामा प्रोसेस गर्नुहोस्।
- समीक्षा। SKU अनुसार अनुमान र वास्तविक तुलना गर्नुहोस्, र सबैभन्दा ठूला तीन चुक र तिनका कारण लेख्नुहोस्। अर्को वर्षका लागि यही टिपोट सबैभन्दा मूल्यवान आधार हो।
हरेक वर्ष लेखेर राख्नुपर्ने पाठ
हरेक सिजनपछि एक जनाको जिम्मेवारीमा छोटो टिपोट बनाउनुहोस्। त्यसमा लेख्नुहोस्: कुन SKU कुन दिन सकियो, कुन शाखा भोकै रह्यो जब अर्को शाखामा स्टक थुप्रियो, कुन मितिपछि डेलिभरी भरपर्दो रहेन, कुन डिलरले ढिलो तिरे, र कुन स्किमले काम गर्यो। टिपोट अर्को योजनाकारले भेट्ने ठाउँमा राख्नुहोस्, र आठ हप्ता अघि योजना सुरु गर्दा सबैभन्दा पहिले त्यही पढ्नुहोस्। केही वर्षमा यो तपाईंको सबैभन्दा सटीक पूर्वानुमान औजार बन्छ, र यसमा लाग्ने खर्च भनेको लेख्ने एक घण्टा मात्र हो।
सिजनल योजनामा नयाँ हुनुहुन्छ भने सानोबाट सुरु गर्नुहोस्: पाँच वटा SKU छान्नुहोस्, तिनको योजना ध्यान दिएर बनाउनुहोस्, र नतिजा समीक्षा गर्नुहोस्। पाँचमा सफलताले पचासको योजना बनाउने आत्मविश्वास र डाटा दुवै दिन्छ।
सिजन चेकलिस्ट
| कहिले | काम |
|---|---|
| ८ हप्ता अघि | गत सिजन अध्ययन; न्यून, अपेक्षित, उच्च माग |
| ७ हप्ता अघि | उत्पादन र खरिद योजना; रिअर्डर लेभल बढाउने |
| ६ हप्ता अघि | नगद योजना; असुली योजना; उधारो सीमा |
| ५ हप्ता अघि | बिदा, ड्युटी रोस्टर, टार्गेट |
| ४ हप्ता अघि | स्टक ठाउँमा पुर्याउने; फिल्ड टिमलाई ब्रिफ |
| ३ हप्ता अघि | दैनिक समीक्षा, अर्डरको अन्तिम मिति |
| चाडपछि | बचेको स्टक मिलाउने, असुली, पूर्वानुमान समीक्षा |
अर्को कदम
माथिका सबै कुरा सामान्य वर्कस्पेसकै भाग हुन्: अर्डर, स्टक, असुली र टार्गेट। प्लानहरू मूल्य पेज मा हेर्नुहोस्, र बिदा तथा पात्रो सेटअपका लागि सहायता केन्द्र प्रयोग गर्नुहोस्।
बारम्बार सोधिने प्रश्न
चाडपर्वको माग कसरी अनुमान गर्ने?
अघिल्ला वर्षहरूको उही हप्ताको आफ्नै अर्डर इतिहास हेर्नुहोस्, र त्यसलाई वृद्धि तथा एक पटके स्किमको असर अनुसार मिलाउनुहोस्। इतिहास छैन भने सतर्क भएर योजना बनाउनुहोस् र दैनिक समीक्षा गर्नुहोस्।
बिदाले हाजिरी र रिपोर्टमा कस्तो असर गर्छ?
gamitrack मा कम्पनीका बिदा र कार्य हप्ता सेट गर्न सकिन्छ। त्यसपछि हाजिरीले कर्मचारीलाई अनुपस्थित देखाउनुको सट्टा बिदा र छुट्टीको दिन सही रूपमा देखाउँछ।
चाडपछि बचेको स्टकमा अड्किनबाट कसरी बच्ने?
स्टक सानो-सानो खेपमा थप्नुहोस्, ब्याच र एक्सपायरी भ्यू प्रयोग गर्नुहोस्, र सिजन सुरु हुनुअघि नै बचेको सामानका लागि ट्रान्सफर वा स्किमजस्तो योजना तयार राख्नुहोस्।
सिजनमा उधारोका सर्त बदल्नुपर्छ?
धेरै वितरकले लामो बिदाअघि असुली कडा बनाउँछन्, किनभने पसल र कार्यालय बन्द हुन्छन्। साप्ताहिक असुली योजनामा यथार्थपरक रकम चाँडै तय गर्नुहोस्।
यो तरिका काममा लगाउनुहोस्
gamitrack ले बिक्री प्रतिनिधि, डेलिभरी कर्मचारी र डिलरलाई एउटै एप दिन्छ — र तपाईंलाई बिक्री र स्टक हेर्ने एउटै ठाउँ।