व्यापार नरोकी भौतिक स्टक गन्ती कसरी गर्ने

भौतिक स्टक गन्तीले तपाईंको रेकर्डमा भएको र र्‍याकमा वास्तवमा भएको तुलना गर्छ। सुन्दा झन्झटिलो लाग्छ, र प्रायः हुन्छ पनि। तर तपाईंका अङ्क सत्य हुन् कि होइनन् थाहा पाउने यही एउटै उपाय हो। गलत गन्ती, रेकर्ड नभएको बिक्री, डेमेज र चोरी सबै सिस्टम र र्‍याकबीचको खाडलमा लुकेका हुन्छन्। राम्रोसँग गरिएको गन्तीले त्यो खाडल भेट्छ, त्यसको कारण बताउँछ र अडिट ट्रेल नबिगारी रेकर्ड सच्याउँछ।

गन्तीको तरिका छान्नुहोस्

तरिका	कहिले प्रयोग गर्ने
पूरा गन्ती	वार्षिक रूपमा, वा रेकर्डमा शङ्का हुँदा
साइकल गन्ती	नियमित आंशिक गन्ती, एक पटकमा केही उत्पादन
स्पट चेक	महँगा वा शङ्कास्पद सामानको छिटो पुष्टि
डिलर गन्ती	तपाईंको स्टक राख्ने डिलरमा मासिक गन्ती

साइकल गन्ती निरन्तर गर्न सजिलो हुन्छ, र वार्षिक कार्यक्रमभन्दा चाँडै समस्या भेट्छ।

गन्तीको दिनअघि तयारी

1. गोदाम मिलाउनुहोस्: उत्पादन समूहमा राख्नुहोस्, फोहोर हटाउनुहोस्, ठाउँमा लेबल लगाउनुहोस्।
2. आएका सामान प्राप्त गरेर ठाउँमा राख्नुहोस्; बाँकी डेलिभरी फर्छ्यौट गर्नुहोस्।
3. कट-अफ समय तय गर्नुहोस् र त्यससम्मका सबै मुभमेन्ट रेकर्ड गर्नुहोस्।
4. उत्पादन, ब्याच र ठाउँ अनुसार गन्ती पाना प्रिन्ट वा तयार गर्नुहोस्।
5. टोली र क्षेत्र तोक्नुहोस्, र ब्रिफ गर्नुहोस्।
6. बिग्रेका र एक्सपायर भएका सामानका लागि छुट्टै ठाउँ तयार गर्नुहोस्।

गन्तीको दिनको दिनचर्या

• दुई जनाको टोली: एक जना गन्छ, अर्को लेख्छ, अनि फरक भएकामा पालो साटेर फेरि गन्छन्।
• ब्लाइन्ड गन्ती (गन्नेले सिस्टमको परिमाण नदेख्ने) ले पूर्वाग्रह घटाउँछ।
• ब्याच र एक्सपायरी महत्त्वपूर्ण भएमा ब्याच अनुसार गन्नुहोस्।
• गनिसकेको सामानमा चिन्ह लगाउनुहोस्, ताकि केही पनि दुई पटक नगनियोस्।
• अवस्था टिप्नुहोस्: बिग्रेको, एक्सपायरी नजिक, बेच्न नमिल्ने।
• गनिँदै गरेको क्षेत्रमा मुभमेन्ट रोक्नुहोस्, वा ध्यानपूर्वक रेकर्ड गर्नुहोस्।

फरकको खोजबिन गर्नुहोस्

चरण	काम
१	सामान फेरि गन्ने
२	कट-अफ वरिपरिका हालका मुभमेन्ट जाँच्ने
३	गलत ठाउँ वा ब्याचमा राखिएका सामान खोज्ने
४	रेकर्ड नभएका रिटर्न, नमुना वा डेमेज जाँच्ने
५	अझै कारण नभेटिए नोटसहित फरकका रूपमा रेकर्ड गर्ने

फरकलाई कारण अनुसार समूहमा राख्नुहोस्। एउटै किसिमको फरक दोहोरिन्छ भने प्रक्रिया सुधार्नुहोस्: जस्तै, नमुना गोदामबाट निस्कँदा नै रेकर्ड गर्ने।

रेकर्ड मिलाउनुहोस्

खोजबिनपछि र स्वीकृतिसहित मात्र एडजस्ट गर्नुहोस्। हरेक सच्याइलाई कारणसहित मुभमेन्टका रूपमा रेकर्ड गर्नुहोस्, ताकि इतिहास जस्ताको तस्तै रहोस्। अडिटका लागि गन्ती पानाका प्रति राख्नुहोस्। कुल फरक व्यवस्थापनलाई रिपोर्ट गर्नुहोस् र लिइएका कदम टिप्नुहोस्।

गन्तीपछि

• दोष नलगाई नतिजा टिमसँग साझा गर्नुहोस्।
• भेटिएका प्रक्रियाका कमजोरी सुधार्नुहोस्।
• वास्तविक स्टक फरक भएका ठाउँमा रिअर्डर बिन्दु अद्यावधिक गर्नुहोस्।
• अर्को गन्तीको तालिका बनाउनुहोस्।
• भेटिएका ढिलो बिक्ने र एक्सपायर सामान समीक्षा गर्नुहोस्; हेर्नुहोस् नचल्ने र ढिलो चल्ने स्टक।

धेरै ठाउँमा राखिएको स्टकका लागि बहु-गोदाम स्टक व्यवस्थापन हेर्नुहोस्।

gamitrack मा कसरी चलाउने

1. सुरुको स्तर थाहा पाउनुहोस्। शाखा र ब्याच अनुसारको स्टक स्तर append-only मुभमेन्टबाट आउँछ, त्यसैले सिस्टमको अङ्क कहाँबाट आयो पत्ता लगाउन सकिन्छ।
2. कट-अफ तय गर्नुहोस्। गन्नुअघि कट-अफ समयसम्मका प्राप्ति, डिस्प्याच र रिटर्न रेकर्ड गरिसक्नुहोस्।
3. स्टक भ्यूबाट गन्ती पाना तयार गर्नुहोस्, उत्पादन र ब्याच अनुसार, एक्सपायरी मितिसहित।
4. गन्नुहोस् र तुलना गर्नुहोस्। गन्तीलाई सिस्टमको स्तरसँग दाँजेर फरक पहिचान गर्नुहोस्।
5. मुभमेन्ट इतिहासबाट खोजबिन गर्नुहोस्। मुभमेन्ट लगले के कहिले आयो र गयो देखाउँछ।
6. सच्याइलाई मुभमेन्टका रूपमा रेकर्ड गर्नुहोस्, स्पष्ट कारणसहित; इतिहास सुरक्षित रहन्छ।
7. डिलर स्टक मासिक गन्नुहोस्। डिलर स्टक गन्तीले हरेक डिलरको अपेक्षित क्लोजिङ, वास्तविक र फरक रेकर्ड गर्छ।
8. गन्तीपछि एक्सपायरी र लो-स्टक भ्यू हेर्नुहोस्, भेटिएका कुरामा कदम चाल्न।

मसला, औषधि र दुग्ध वितरकले मसला, औषधि वितरण र दुग्ध पदार्थ बाट सुरु गर्न सक्छन्।

एउटा काल्पनिक उदाहरण

मानौं, "उदाहरण फार्मा डिस्ट्रिब्युसन" (काल्पनिक नाम) ले दस वटा महँगा सामानको साइकल गन्ती गर्दैछ। एउटा सामानमा र्‍याकमा सिस्टमले देखाएभन्दा कम एकाइ छन्। टोलीले फेरि जाँच्छ, हालका मुभमेन्ट ठिक भेट्छ, अनि थाहा पाउँछ कि केही एकाइ ग्राहकलाई नमुनाका लागि रेकर्ड नगरी छुट्याइएका थिए। म्यानेजरले स्पष्ट नोटसहित सच्याइ रेकर्ड गर्छन् र नियम थप्छन्: नमुना र्‍याकबाट निस्कँदा नै रेकर्ड हुन्छ। अर्को साइकल गन्तीमा त्यही सामान मिल्छ।

गन्तीको दिनको चेकलिस्ट

• कट-अफ समयमा सहमति भयो र जानकारी दिइयो।
• गोदाम मिलाइयो र ठाउँमा लेबल लगाइयो।
• टोली र क्षेत्र तोकियो।
• गन्ती पाना तयार भयो।
• फेरि गन्ने प्रक्रिया तय भयो।
• एडजस्टमेन्ट स्वीकृत गर्ने व्यक्ति तोकियो।

सामान्य गल्ती

• कट-अफ बिना गन्नु।
• स्टोरकिपरलाई एक्लै गन्न दिनु।
• ट्रेलसहित एडजस्ट गर्नुको सट्टा रेकर्ड माथिबाट लेख्नु।
• दोहोरिने फरकको खोजबिन नगर्नु।
• व्यस्त हुँदा गन्ती छोड्नु।

विशेष अवस्थामा गन्ती

ब्याच र एक्सपायरी

ब्याच र एक्सपायरी भएका उत्पादनमा ब्याच अनुसार गन्नुहोस् र एक्सपायरी मिति रेकर्ड गर्नुहोस्। एक्सपायर भएका र एक्सपायरी नजिकका स्टक छुट्टै ठाउँमा राख्नुहोस्, र तिनलाई के गर्ने निर्णय गर्नुहोस्। यसले गन्तीलाई अङ्क पुष्टि गर्ने मात्र होइन, समस्या हटाउने मौका पनि बनाउँछ।

बाटोमा रहेका र कन्साइनमेन्टका सामान

एउटा ठाउँबाट निस्केर अर्को ठाउँ नपुगेको स्टकमा विशेष ध्यान चाहिन्छ। यसलाई छुट्टै सूचीमा राख्नुहोस् र पुगेको पुष्टि गर्नुहोस्। डिलरले राखेको स्टक तपाईंको गोदाममा हुँदैन, तर त्यो पनि तपाईंकै चासोको विषय हो; मासिक डिलर गन्तीबाट गन्नुहोस्।

बिग्रेका र फिर्ता आएका सामान

फिर्ता आएका र बिग्रेका सामान अलग राखेर छुट्टै गन्नुहोस्। तिनलाई कहाँ पठाउने निर्णय गर्नुहोस्, निर्णय रेकर्ड गर्नुहोस् र बेच्न मिल्ने स्टकसँग नमिसाउनुहोस्।

कम समयमा गन्ती

काम रोक्न सक्नुहुन्न भने पहिले सबैभन्दा महँगा र छिटो चल्ने सामान गन्नुहोस्, अनि बाँकी केही दिनमा। गन्तीको बेला मुभमेन्ट ध्यानपूर्वक रेकर्ड गर्नुहोस्, र कट-अफ समयका आधारमा मिलाउनुहोस्। के समेटियो र के समेटिएन रेकर्ड गर्नुहुन्छ भने आंशिक गन्ती पनि नगन्नुभन्दा राम्रो हो।

व्यवस्थापनलाई रिपोर्ट

नतिजा छोटो सारांशमा प्रस्तुत गर्नुहोस्: गनिएका कुल सामान, फरक भएका सामान, फरकको मूल्य, मुख्य कारण र कदम। एक पानाको सारांशले अभ्यासलाई सुधारमा केन्द्रित राख्छ।

एक लाइनमा सारांश

राम्रो गन्तीमा कट-अफ, दुई जना, फेरि गन्ने नियम र एडजस्टमेन्टको स्वीकृति हुन्छ, र यो दोषारोपणमा होइन प्रक्रिया सुधारमा टुङ्गिन्छ। ठूलो गन्तीमा अचम्म नहोस् भनेर सानो गन्ती बारम्बार गर्नुहोस्, र हरेक सच्याइको ट्रेल राख्नुहोस्।

अर्को कदम

सानो क्षेत्र छान्नुहोस्, यही हप्ता साइकल गन्ती गर्नुहोस् र त्यसबाट सिक्नुहोस्। प्लानहरू मूल्य पेज मा छन्।