धेरै गोदामको इन्भेन्टरी: शाखा र गोदामभरि स्टक व्यवस्थापन

वितरण व्यवसाय बढ्दै जाँदा एउटा गोदामले विरलै पुग्छ। अर्को सहरमा दोस्रो गोदाम, डिलरहरू धेरै भएको क्षेत्रनजिक शाखा, फिर्ता मालको ठाउँ वा बिग्रिएको मालका लागि छुट्टै ठाउँ, हरेकले लचिलोपन थप्छ, र हरेकले स्टक गलत गनिने, गलत ठाउँमा राखिने वा बिर्सिने अर्को ठाउँ पनि थप्छ। धेरै गोदामको राम्रो व्यवस्थापन दुई कुरामा छ: हरेक ठाउँमा ठ्याक्कै के छ थाहा पाउनु, र ठाउँहरूबीच स्टक सोचेर सार्नु।

किन ठाउँ थप्ने

• ग्राहकसम्म छिटो डेलिभरी।
• एकमुष्ट लोडले प्रतिडेलिभरी कम खर्च।
• डिलर र पसलले भरोसा गर्ने स्थानीय उपस्थिति।
• ताजा स्टकलाई फिर्ता वा बिग्रिएको मालबाट छुट्याउन।
• एउटा ठाउँ अवरुद्ध भए पनि काम चलिरहन।

यीलाई धेरै गन्ती, धेरै कर्मचारी र धेरै कार्यशील पुँजीसँग जोखेर हेर्नुहोस्।

सञ्जाल डिजाइन गर्नुहोस्

ठाउँको प्रकार	सामान्य भूमिका
केन्द्रीय गोदाम	सप्लायरबाट माल लिन्छ, सबैभन्दा धेरै स्टक राख्छ
क्षेत्रीय शाखा	आफ्नो क्षेत्रका डिलर र पसललाई सप्लाई गर्छ
फिर्ता वा छुट्टै राख्ने ठाउँ	फिर्ता, बिग्रिएको वा म्याद नजिकको माल राख्छ
डिलरको स्टक	साझेदारले राख्छन्, तपाईं ट्र्याक गर्नुहुन्छ तर नियन्त्रण गर्नुहुन्न

हरेक ठाउँको नाम राख्नुहोस् र त्यहाँ के राख्न मिल्छ तय गर्नुहोस्। नाम नभएका थुप्रो नबनाउनुहोस्।

स्टकलाई इमानदार राख्ने नियम

1. हरेक ठाउँको एक जना जिम्मेवार, गन्तीका लागि जवाफदेही।
2. हरेक मुभमेन्ट रेकर्ड: माल आउने, पठाउने, ट्रान्सफर, फिर्ता, समायोजन।
3. ट्रान्सफरमा दुवै पक्ष चाहिन्छ: एउटा शाखाबाट निस्कने र अर्कोमा आउने, मिलेको।
4. हरेक ठाउँमा ब्याच र म्याद ट्र्याक।
5. हरेक ठाउँको तालिकाबद्ध साइकल गन्ती; भौतिक स्टक गन्ती कसरी गर्ने हेर्नुहोस्।

स्टक सन्तुलन

ठाउँअनुसार माग फरक हुने भएकाले एउटा शाखामा बढी र अर्कोमा कमी भेटिन्छ। मासिक सन्तुलनको नियमित कामले मद्दत गर्छ:

• एउटा शाखामा धेरै दिनको स्टक र अर्कोमा कम भएका उत्पादनको सूची बनाउनुहोस्।
• दिने शाखा खाली नहुने गरी सन्तुलनका लागि पुग्ने जति ट्रान्सफर गर्नुहोस्।
• ढुवानी खर्च र समय विचार गर्नुहोस्।
• छोटो म्यादका ब्याच सबैभन्दा छिटो बिक्ने शाखामा पठाउन प्राथमिकता दिनुहोस्।
• छिटो बिक्ने माल हरेक हप्ता हेर्नुहोस्।

स्टक कति दिनको छ भनेर सोच्न डिस्ट्रिब्युटरका लागि इन्भेन्टरी टर्नओभर हेर्नुहोस्।

ठाउँअनुसार रिअर्डर लेभल

कम्पनीभरि एउटै रिअर्डर लेभलले स्थानीय जोखिम लुकाउँछ। स्थानीय माग र त्यो ठाउँसम्म सप्लाई पुग्ने लिड टाइम हेरेर हरेक शाखाको कम स्टक लेभल राख्नुहोस्। दुर्गम शाखालाई सामान्यतया केन्द्रीयभन्दा ठूलो बफर चाहिन्छ, किनकि पुनःपूर्तिमा धेरै समय लाग्छ। आकार तय गर्न आफ्नै डेलिभरी रेकर्ड प्रयोग गर्नुहोस्।

फिर्ता र बिग्रिएको स्टक

फिर्ता र बिग्रिएको मालका लागि छुट्टै ठाउँ र स्थिति राख्नुहोस्। के फेरि बेच्न मिल्छ, के सप्लायरलाई फर्काउने र के खारेज गर्ने तय गर्नुहोस्। बेच्न मिल्ने स्टकसँग मिसाउँदा गलत माल पठाइन्छ।

gamitrack मा कसरी चलाउने

1. हरेक गोदाम, क्षेत्रीय शाखा र चाहनुहुन्छ भने फिर्ता मालको ठाउँका लागि शाखा बनाउनुहोस्।
2. सही शाखामा स्टक भित्र्याउनुहोस्, मुभमेन्टसहित; माल आउँदा ब्याच र म्याद रेकर्ड हुन्छ।
3. शाखाबीच ट्रान्सफर गर्नुहोस्, मिल्दो निस्कने र आउने मुभमेन्टसहित, ताकि बाटोमा रहेको स्टक देखियोस्।
4. उत्पादन र शाखाअनुसार कम स्टक लेभल राख्नुहोस् र कम स्टकको भ्यु हेर्नुहोस्।
5. सही शाखाबाट अर्डर पूरा गर्नुहोस्। डिस्प्याच कि त पूरै हुन्छ कि हुँदैन, त्यसैले आधा पठाइएको अचम्म हुँदैन।
6. क्रेडिट नोटसहित फिर्तालाई शाखामा स्वीकृत गर्नुहोस्; फिर्ता माल कहाँ जान्छ तय गर्नुहोस्।
7. मेटाउन नमिल्ने मुभमेन्ट लग प्रयोग गर्नुहोस्, जसले स्टकको जुनसुकै फरकलाई त्यसको स्रोतसम्म पछ्याउँछ।
8. हरेक शाखा तालिकाअनुसार गन्नुहोस् र सच्याइलाई मुभमेन्टका रूपमा रेकर्ड गर्नुहोस्; डिलरको स्टक हरेक महिना गनिन्छ।

शाखाहरूभरि डेलिभरी योजनाका लागि खुद्रा पसलमा माल सकिनबाट कसरी रोक्ने पढ्नुहोस्। धेरै गोदाम भएका चिया-कफी र निर्माण सामग्री कम्पनीले चिया र कफी र निर्माण सामग्री बाट सुरु गर्न सक्छन्।

एउटा काल्पनिक उदाहरण

केन्द्रीय गोदाम र एउटा क्षेत्रीय शाखा भएको Example Tea (काल्पनिक नाम) को कल्पना गर्नुहोस्। समीक्षाले क्षेत्रीय शाखामा त्यहाँ कम बिक्ने एउटा ब्लेन्ड धेरै भएको देखाउँछ, जबकि केन्द्रीय गोदाममा त्यो कम छ र अर्डर पर्खिरहेका छन्। म्यानेजरले क्षेत्रीय स्टकको केही भाग केन्द्रीय गोदाममा ट्रान्सफर गर्छन्, दुवै मुभमेन्ट रेकर्ड गर्छन्, र त्यो ब्लेन्डको क्षेत्रीय रिअर्डर लेभल घटाउँछन्। अर्को गन्तीमा दुवै शाखा आफ्ना रेकर्डसँग मिल्छन्।

धेरै गोदामको मासिक चेकलिस्ट

• शाखा र उत्पादनअनुसार स्टक समीक्षा भयो।
• ट्रान्सफर मिलाइयो: निस्केको बराबर आएको।
• बढी र कमीको सूचीमा काम भयो।
• शाखाअनुसार रिअर्डर लेभल समीक्षा भयो।
• फिर्ता मालको ठाउँ समीक्षा गरेर खाली गरियो।
• गन्तीको तालिका पालना भयो।

आम गल्ती

• सबै शाखालाई एउटै पोखरी ठान्ने।
• ट्रान्सफर एकातिर मात्र रेकर्ड गर्ने।
• हरेक ठाउँको जिम्मेवार नहुने।
• जताततै एउटै रिअर्डर लेभल।
• फिर्ता माललाई बेच्न मिल्ने स्टकसँग मिसाउने।

घाटा रोक्ने ट्रान्सफरको नियमित प्रक्रिया

ठाउँहरूबीचको ट्रान्सफरमै स्टक सबैभन्दा धेरै हराउँछ। यो प्रक्रियाले मद्दत गर्छ:

1. माग: माल लिने शाखाले ठ्याक्कै उत्पादन र परिमाण माग्छ।
2. स्वीकृति: पठाउने शाखाले उपलब्धता जाँचेर स्वीकृत गर्छ।
3. डिस्प्याच: सबैभन्दा पुरानो ब्याचबाट निकाल्ने, निस्कने मुभमेन्ट रेकर्ड गर्ने, गाडी र ड्राइभर टिप्ने।
4. प्राप्ति: लिने शाखाले आइपुगेको माल गनेर आउने मुभमेन्ट रेकर्ड गर्छ।
5. मिलान: निस्केको र आएको दाँज्ने; कुनै फरक भए त्यही दिन खोजी गर्ने।

ट्रान्सफरका रेकर्डको प्रति राख्नुहोस् र खुला ट्रान्सफर हरेक हप्ता हेर्नुहोस्। सामान्य यात्राभन्दा धेरै समयदेखि बाटोमा रहेको ट्रान्सफरबारे फोन गर्नुपर्छ।

कुन शाखाले कुन ग्राहकलाई सेवा दिने

दूरी र डेलिभरी समयका आधारमा हरेक ग्राहक वा डिलरलाई डिफल्ट शाखा तोक्नुहोस्। नियम लेखेर राख्नुहोस्, र म्यानेजरलाई कारणसहित मात्र बदल्न दिनुहोस्। यसले दुई शाखा एउटै स्टकका लागि प्रतिस्पर्धा गर्न वा ग्राहकलाई गलत ठाउँबाट सेवा दिनबाट रोक्छ।

शाखाअनुसार रिपोर्ट

शाखाअनुसार बिक्री, स्टक र फिर्ता हेर्नुहोस्। शाखाहरूबीच स्टकका दिन, म्यादको जोखिम र कम स्टकको सूची दाँज्नुहोस्। सधैं माल कम हुने वा सधैं बढी बोक्ने शाखाले त्यसको रिअर्डर लेभल गलत छ भनिरहेको हुन्छ।

एक वाक्यमा सारांश

धेरै ठाउँ हुँदा हरेकलाई नाम र जिम्मेवार दिनुहोस्, हरेक मुभमेन्ट दुवैतिर रेकर्ड गर्नुहोस्, शाखाअनुसार रिअर्डर लेभल राख्नुहोस् र तालिकाअनुसार स्टक सन्तुलन गर्नुहोस्। स्टक राख्ने ठाउँ जति धेरै, हरेक एकाइ कहाँ छ भन्ने कुरा सम्झनाले होइन, रेकर्डले भन्नु उति महत्त्वपूर्ण हुन्छ।

अर्को कदम

आफ्ना ठाउँ र जिम्मेवारको सूची बनाउनुहोस्, शाखाअनुसार कम स्टक लेभल राख्नुहोस् र हरेक महिना ट्रान्सफर समीक्षा गर्नुहोस्। प्लान मूल्य पृष्ठ मा छन्।