आयुर्वेदिक र जडीबुटी उत्पादनको वितरण: काउन्टर, मौसम र ताजा ब्याच

चूर्ण, तेल, च्यवनप्राश, मलम र जडीबुटी चिया जस्ता आयुर्वेदिक उत्पादन भरोसामा बिक्छन्। ग्राहकले ब्रान्डमा भरोसा गर्छ, तर धेरैपटक काउन्टरमा उभिएको मान्छेमा अझ बढी भरोसा गर्छ: क्लिनिकका वैद्य, "यो राम्रो छ" भन्ने फार्मासिस्ट, वर्षौंदेखि एउटै बट्टा राख्ने पसले। नेपालका वितरकका लागि यसको अर्थ काम फरक हुन्छ। तपाईं र्‍याक भर्ने मात्र होइन, तपाईंको उत्पादन सिफारिस गर्ने मान्छेलाई समयमै सामान, सही जानकारी र कहिल्यै पुरानो बट्टा नपुग्ने भरोसा दिने काम गर्नुहुन्छ। यो लेख यही व्यापारका तीन फरक कुरामा केन्द्रित छ: काउन्टरमा को छ, वर्षभरि माग कसरी फेरिन्छ, र ताजा ब्याचले ब्रान्डलाई कसरी जोगाउँछ।

सुरुमै एउटा कुरा: लाइसेन्स, लेबलिङ र उत्पादनबारे के दाबी गर्न मिल्छ भन्ने नियम उत्पादनको प्रकार अनुसार फरक हुन्छन्। यो लेखले ती विषय समेट्दैन। उत्पादक र सम्बन्धित निकायको निर्देशन पालना गर्नुहोस्।

तीन किसिमका काउन्टर, तीन किसिमका भिजिट

जडीबुटी उत्पादन धेरै फरक काउन्टरबाट ग्राहकसम्म पुग्छन्, र सबैका लागि एउटै भिजिट तरिका मिल्दैन।

काउन्टर	तपाईंबाट के चाहन्छन्	भिजिटको शैली	सामान्य अन्तराल
आयुर्वेदिक क्लिनिक र वैद्य	आफूले सिफारिस गर्ने सामान नियमित, उत्पादनको जानकारी	हतार नगर्ने, पहिले सुन्ने	पन्ध्र दिनमा, साथमा फलो-अप
फार्मेसी	छिटो बिक्ने सामानको स्टक, सफा फिर्ता प्रक्रिया	छोटो भिजिट, र्‍याक हेर्ने, अर्डर लिने	हप्तामा वा पन्ध्र दिनमा
कस्मेटिक, किराना र हेल्थ-फुड पसल	तेल, चिया र गिफ्ट प्याक उपलब्ध	छिटो बिट भिजिट, डिस्प्ले जाँच	पन्ध्र दिन वा महिनामा
अन्य सहरका सब-डिलर	उचित सर्त, ताजा स्टक, स्पष्ट स्किम	स्टक र बाँकी रकमको मासिक समीक्षा	महिनामा

धेरै टोलीले गर्ने गल्ती भनेको चारैथरीलाई एउटै बिट र एउटै अन्तरालमा चलाउनु हो। क्लिनिकमा हतार हुन्छ, साना पसलमा धेरै पटक पुगिन्छ, र सब-डिलरले भुक्तानी ढिलो भएपछि मात्र तपाईंको आवाज सुन्छन्।

gamitrack मा हरेक काउन्टरलाई छुट्टै पार्टी प्रकार दिनुहोस् र त्यसै अनुसार रुट बनाउनुहोस्। क्लिनिकको रुटमा दिनमा कम स्टप राख्न सकिन्छ, पसलको रुट लामो हुन सक्छ। हरेक भिजिट पसलको जियोफेन्सभित्र GPS र फोटोसहित प्रमाणित हुन्छ, त्यसैले अफिस नजिकका सजिला पसल मात्र होइन, क्लिनिकको फेरो पनि साँच्चै भयो कि भएन थाहा हुन्छ। जियोफेन्सबाहिर, धेरै छोटो वा फोटोबिनाका भिजिट म्यानेजरले हेर्ने गरी फ्ल्याग हुन्छन्।

वर्षभरिको जडीबुटी माग

जडीबुटीको माग अरू धेरै सामानभन्दा बढी मौसम र चाडपर्वसँग फेरिन्छ। तलको तालिका सामान्य ढाँचा मात्र हो, नियम होइन। स्टकको योजना बनाउनुअघि आफ्नै अर्डरको इतिहाससँग दाँजेर हेर्नुहोस्।

समय (विक्रम संवत्)	के बढी बिक्छ	के गर्ने
कात्तिकदेखि माघ (जाडो)	मालिस तेल, मलम, च्यवनप्राश, न्यानो चिया	स्टक चाँडै जम्मा गर्ने, जाडो छिप्पिनुअघि पसलमा पुर्‍याउने
फागुनदेखि वैशाख	पाचनसम्बन्धी चूर्ण, सामान्य टनिक	जाडोमा नबिकेको स्टक हेर्ने, म्याद नजिकको तेल निकाल्ने
जेठदेखि भदौ (गर्मी र बर्खा)	शीतल उत्पादन, पाचनका सामान; गोदाममा ओसको जोखिम	भण्डारण हेर्ने, ब्याचमा क्षति जाँच्ने, बर्खाको रुट मिलाउने
दसैं-तिहारअघि	गिफ्ट प्याक र ठूला प्याक	सब-डिलरसँग स्किम तय गर्ने, सडक व्यस्त हुनुअघि डेलिभरी मिलाउने

यस तालिकाबाट दुई कुरा निस्कन्छन्। पहिलो, जाडोका सामान माग चर्किनुअघि पसलमा पुगिसक्नुपर्छ, अर्थात् पुसमा होइन, कात्तिकमै डिस्प्याच गर्नुपर्छ। दोस्रो, आफ्नो मौसममा नबिकेको सामान झन्डै एक वर्ष थन्किन्छ। ताजापन ब्रान्डको समस्या यहीँबाट बन्छ।

आफ्नो ढाँचा हेर्न गत वर्षको उत्पादन र महिना अनुसारको अर्डर हेर्नुहोस्। gamitrack ले यो सादा अर्डर तथ्याङ्कको रूपमा देखाउँछ; कति बनाउने वा किन्ने निर्णय तपाईंकै हो।

ताजापन नै ब्रान्ड हो: मासिक ब्याच समीक्षा

सुकेको मलम वा बिग्रिएको तेल खोल्ने ग्राहकले वितरकलाई दोष दिँदैन। उसले ब्रान्ड र बेच्ने पसललाई दोष दिन्छ। हरेक महिना तोकिएको दिन यो क्रम चलाउनुहोस्:

• तपाईंले तोकेको अवधिभन्दा कम म्याद बाँकी रहेका सबै ब्याच शाखा अनुसार सूची बनाउने।
• हरेकका लागि निर्णय: छिटो बिक्ने पसलमा धकेल्ने, बिक्ने शाखामा सार्ने, सहमति अनुसार उत्पादकलाई फिर्ता गर्ने, वा अपलेखन गर्ने।
• सब-डिलरको मासिक स्टक रिपोर्टबाट कुन डिलरसँग पुरानो लट छ हेर्ने।
• महिनाभरिको फिर्ता कारण अनुसार हेर्ने (म्याद सकिएको, बिग्रिएको, गलत सामान)।
• बर्खाअघि गोदामको अवस्था जाँच्ने; चूर्ण र चियाको सबैभन्दा ठूलो शत्रु ओस हो।

gamitrack मा स्टक ब्याच र म्यादसहित भित्र्याइन्छ, र हरेक आम्दानी, डिस्प्याच, ट्रान्सफर र फिर्ता नमेटिने स्टक मुभमेन्टका रूपमा बस्छ। त्यसैले कुनै लटको इतिहास चुपचाप फेर्न मिल्दैन। शाखाबीचको ट्रान्सफर पनि मुभमेन्टकै रूपमा रहन्छ। सब-डिलरका लागि मासिक डिलर स्टक रिपोर्टले अपेक्षित र वास्तविक क्लोजिङ स्टक दाँज्छ, र पुरानो लट प्रायः यहीँ पहिलोपटक देखिन्छ।

आफ्नो नीतिमा फिर्ताको कारण अनिवार्य बनाउनुहोस्। फिर्ता शाखामा स्वीकृत भएपछि gamitrack ले क्रेडिट नोट बनाउँछ। डिलरमार्फत सामान पाउने पसलको फिर्ता भने त्यही डिलरले स्वीकार वा अस्वीकार गर्छ।

उदाहरण: कात्तिकमा जाडोको एउटा ब्याच

मानौं तपाईं जडीबुटी मालिस तेल वितरण गर्नुहुन्छ। कात्तिकको सुरुमा मासिक समीक्षाले यस्तो देखाउँछ:

• शाखा 'क' मा करिब पाँच महिनामा म्याद सकिने लटका ३०० बोतल छन्।
• शाखा 'ख' मा नयाँ लटका १२० बोतल छन्।
• दुई सब-डिलरले पुरानै लटका क्रमशः ८० र ६० बोतल क्लोजिङ स्टक देखाएका छन्।

योजना आफैं बन्छ। पुरानो लट पहिले जान्छ, जाडोमा तेल छिटो बिक्ने पसल र फार्मेसीतिर, र त्यो लट बोकेर बसेका सब-डिलरलाई सानो स्किम दिइन्छ। नयाँ लट क्लिनिकका लागि राखिन्छ, जहाँ छोटो म्यादको बोतल सबैभन्दा लाजमर्दो हुन्छ। कुन रुटमा कुन लट दिने भनेर अफिसरलाई भनिन्छ। पुससम्म पुरानो लट सकिनुपर्छ र नयाँ लटले बाँकी जाडो धान्छ।

यहाँका सबै संख्या काल्पनिक हुन्। मुख्य कुरा, ब्याच, शाखा र डिलर स्टक एकै ठाउँमा हुँदा यो निर्णय दस मिनेटमा हुन्छ।

काउन्टरको उधारो

जडीबुटीका ग्राहकमा भरोसामा सानो-सानो उधारो बस्ने चलन हुन्छ। क्लिनिकको अलिकति, फार्मेसीको अलिकति, र सम्बन्ध बिग्रिएला भनेर कसैले सम्झाउँदैन। एक वर्षमा ती साना रकम ठूलो बन्छन्।

• नगद, eSewa, Khalti, Fonepay, बैंक वा चेक, हरेक भुक्तानी दर्ता गर्नुहोस्। gamitrack ले त्यसलाई सबैभन्दा पुरानो बिलमा पहिले मिलाउँछ।
• एजिङ रिपोर्ट सब-डिलरले थप उधारो माग्दा होइन, हरेक हप्ता हेर्नुहोस्।
• साना बाँकी रकम त्यो काउन्टरमा जाने अफिसरको साप्ताहिक असुली योजनामा राख्नुहोस्, ताकि असुली छुट्टै अप्ठ्यारो फेरो नभई सामान्य भिजिटकै भाग बनोस्।

बिल IRD ढाँचामा, विक्रम संवत् मिति र आर्थिक वर्ष अनुसारको नम्बरसहित बन्छ। भ्याट कर लाग्ने भनी चिनो लगाइएका लाइनमा मात्र लाग्छ; कुनै खास जडीबुटी उत्पादनमा कर लाग्छ कि लाग्दैन भन्ने कुरा आफ्नो लेखापाल र IRD का पछिल्ला नियम सँग पुष्टि गर्नुहोस्।

व्यवसायीले सोध्ने प्रश्न

हाम्रा बिक्री कर्मचारीले उत्पादन बुझाउनुपर्छ। एपले मद्दत गर्छ? एपले भिजिट, अर्डर र नोट राख्छ; उत्पादन तालिम राख्दैन। उत्पादनको ज्ञान आफ्नै तालिममा राख्नुहोस्, र कुन क्लिनिकले के सोध्यो भन्ने भिजिट नोटमा लेख्नुहोस्, ताकि अर्को भिजिटमा कुरा त्यहीँबाट सुरु होस्।

क्लिनिकबारे संवेदनशील नोट राख्न मिल्छ? मिल्छ। व्यवसायमा राखिएका आन्तरिक नोट तपाईंको टोलीले मात्र देख्छ, डिलरले कहिल्यै देख्दैन।

क्लिनिकले छुट्टै मूल्य मागे? त्यो पार्टीको आफ्नै मूल्य (ओभरराइड) राख्नुहोस्। त्यसपछि त्यो क्लिनिकका सबै अर्डरमा हातले नफेरी सही मूल्य लाग्छ।

अर्डर लिन नेटवर्क चाहिन्छ? चाहिन्छ। अर्डर, भिजिट र भुक्तानीका लागि इन्टरनेट जडान चाहिन्छ। सिग्नल नहुँदा GPS लोकेसन ट्रेल मात्र फोनमा बस्छ र पछि सिंक हुन्छ।

थप पढ्नुहोस्

मह र प्राकृतिक उत्पादन वितरण, FEFO सहित ब्याच र म्याद नियन्त्रण, मेडिकल रिप्रेजेन्टेटिभ र फार्मा फिल्ड टोली, र फार्मा वितरण उद्योग पेज।

क्लिनिक र फार्मेसीको एउटा रुट र एउटा मासिक ब्याच समीक्षाबाट सुरु गर्नुहोस्। तयार हुँदा मूल्य पेज मा प्लान हेर्नुहोस्, वा डेमोका लागि सम्पर्क गर्नुहोस्।