वीरगञ्ज र मधेश प्रदेशमा वितरण: व्यावहारिक कार्यपुस्तिका

वीरगञ्जलाई नेपाल भित्रिने मालको प्रमुख व्यापारिक नाकाका रूपमा चिनिन्छ, र वरपरका मधेशका समथर भूभाग घना बस्ती भएका छन्, जहाँ धेरै बजार-सहर एकअर्काको नजिकै छन्। वितरकका लागि यसको अर्थ दुई कुरा हो: कहिलेकाहीँ माल भित्रिएकै ठाउँ नजिकबाट स्टक लिन सकिन्छ, र माग नजिक-नजिक रहेका धेरै पसलमा फैलिएको हुन्छ। यसको अर्थ प्रतिस्पर्धा कडा हुन्छ, उधारोको अपेक्षा उच्च हुन्छ र चाडपर्वले पूरै महिनाको रूप फेर्न सक्छ भन्ने पनि हो।

मधेशलाई छुट्टै योजना किन चाहिन्छ

• धेरै सहरबीच छोटो दूरी। राम्रो सडकले एक जनालाई धेरै बजार समेट्न दिन्छ, तर रुट योजना बनाएमा मात्र।
• होलसेलमा आधारित व्यापार। धेरैजसो माल खुद्रा पसल पुग्नुअघि होलसेलबाट हुँदै जान्छ।
• प्रतिस्पर्धाको हतियार उधारो। ग्राहकले मूल्यजत्तिकै सर्तमा पनि सप्लायर तुलना गर्छन्।
• चाडपर्वको चाप। माग चाडपर्व र बिहेको समयले निर्धारण गर्छ; आफ्नै इतिहास हेरेर योजना बनाउनुहोस्।
• गर्मी र वर्षा। खाद्य, दुग्ध र औषधिका लागि भण्डारणको अवस्था महत्त्वपूर्ण हुन्छ।

हब बनाउनुहोस्

तपाईंको धेरैजसो भित्रिने स्टक वा सप्लायर नजिकै छन् भने वीरगञ्ज हब उपयुक्त हुन्छ। तय गर्नुहोस्:

1. कुन स्टक हबमा र कुन सहायक गोदाममा रहन्छ।
2. हबले डिलरलाई कति पटक माल भर्छ।
3. स्टक कसले र कति पटक गन्छ।
4. फिर्ता माल हबमा कसरी आउँछ।

हरेक शाखाको स्टकको एउटै भरपर्दो स्रोत राख्नुहोस्; गोदाम-गोदाममा छरिएका कापीले तपाईंले टार्न खोजेकै विवाद जन्माउँछन्।

घना समथर भूभागमा रुट डिजाइन

सिद्धान्त	काम
हाटबजारको दिनअनुसार समूह	एउटै दिन हाट लाग्ने सहरलाई एकै समूहमा राख्नुहोस्, ताकि भ्रमण भीड हुने दिनमा परोस्
होलसेल र खुद्राको दिन पालैपालो	परिमाणका लागि होलसेल, उपस्थितिका लागि खुद्रा पसल भेट्नुहोस्
एक चक्करमा सीमित स्टप	उठतीबारे कुरा गर्ने समय छोड्नुहोस्
ब्याकअप पालैपालो	कोही अनुपस्थित हुँदा पनि पसल नछुटून्

उधारो र उठतीको अनुशासन

मधेशका बजार प्रायः उधारोमा चल्छन्, त्यसैले कडा उठती बानीले नगद प्रवाह जोगाउँछ।

1. पसलको किसिमअनुसार मानक सर्त तोकेर लिखित राख्नुहोस्।
2. पछि कसैले फेरि मोलमोलाइ नगरोस् भनेर डिस्प्याचकै बेला भुक्तानी दिन तोक्नुहोस्।
3. हरेक डिलरको एजिङ स्टेटमेन्ट हरेक हप्ता हेर्नुहोस्।
4. सहमत सीमा नाघेका खातामा नयाँ अर्डर रोक्नुहोस्, र छाड्न म्यानेजरको स्वीकृति चाहिने बनाउनुहोस्।
5. हरेक भुक्तानी त्यसको माध्यमसहित दर्ता गर्नुहोस्: नगद, eSewa, Khalti, Fonepay, बैंक वा चेक।

चापको समयको तयारी

• आफ्नै रेकर्डबाट अघिल्ला चापका अवधिका उत्पादनअनुसार अर्डर निकाल्नुहोस्।
• बफर स्टक एकैपटक हतारमा होइन, बिस्तारै बढाउनुहोस्।
• प्राथमिकताका पसल पहिल्यै तय गर्नुहोस्।
• डेलिभरी गर्ने व्यक्ति र गाडी पहिल्यै तोक्नुहोस्।
• चाप सकिएपछिको फिर्ता व्यवस्थापनको योजना बनाउनुहोस्।

gamitrack मा कसरी चलाउने

1. शाखा बनाउनुहोस्। वीरगञ्ज शाखा र अन्य सहायक शाखा बनाउनुहोस्। स्टकको मात्रा, ब्याच र आवतजावत शाखाअनुसार ट्र्याक हुन्छ।
2. पार्टी र मूल्य तह दर्ता गर्नुहोस्। होलसेलर, डिलर र खुद्रा पसलका लागि पार्टी प्रकार बनाउनुहोस् र प्रकारअनुसार मूल्य सूची लागू गर्नुहोस्, विशेष खाताका लागि छुट्टै मूल्यसहित।
3. अर्डर लिनुहोस् र बिल काट्नुहोस्। अर्डरको मूल्य मूल्य सूचीबाट आउँछ; IRD ढाँचाका कर बिलमा आर्थिक वर्षअनुसार बीचमा नछुट्ने नम्बर हुन्छ, र भ्याट करयोग्य लाइनमा मात्र लाग्छ।
4. भुक्तानी दिनसहित डिस्प्याच गर्नुहोस्। भुक्तानी दिन डिस्प्याचबाट गनिन्छ। अर्डर पूरै डिस्प्याच हुन्छ वा हुँदैन, त्यसैले आधा-अधुरो डिस्प्याचको अचम्म हुँदैन।
5. लेजर प्रयोग गर्नुहोस्। मेटाउन नमिल्ने लेजरले हरेक पार्टीको स्टेटमेन्ट र एजिङ देखाउँछ।
6. साप्ताहिक उठती योजना। हप्ताको योजना बनाउनुहोस्, उठाउनुहोस्, र योजनासँग वास्तविक तुलना गर्नुहोस्।
7. लक्ष्य तोक्नुहोस्। अफिसरको मासिक लक्ष्यले दैनिक गति देखाउँछ; डिलरको वार्षिक लक्ष्य नेपाली आर्थिक वर्षको त्रैमासिकमा बाँडिन्छ।
8. फ्ल्याग हेर्नुहोस्। जियोफेन्सबाहिरका भ्रमण, छोटा भ्रमण र फोटो नभएका भ्रमण म्यानेजरले हेर्नका लागि फ्ल्याग हुन्छन्।

स्टकतर्फ, नचल्ने र ढिलो चल्ने स्टक र धेरै गोदामको स्टक व्यवस्थापन पढ्नुहोस्। FMCG र बेकरी वा मिठाई सप्लायरले बेकरी र कन्फेक्सनरी वा FMCG र प्याकेज्ड खाना हेर्न सक्नुहुन्छ।

छिटो जाँच गर्ने प्रश्न

• आज कतिवटा खाता सहमत सर्तभन्दा बाहिर छन्?
• सामान्य अर्डर लयको तुलनामा कुन डिलरसँग सबैभन्दा धेरै नबिकेको स्टक छ?
• चाडपर्वको बफर चाडपर्वअघि नै लिखित रूपमा सहमत भएको छ?
• हबको भौतिक स्टक तोकिएको तालिकामा प्रणालीसँग मिलाइन्छ?

सामान्य गल्ती

• सीमाबिना उधारोमा प्रतिस्पर्धा गर्नु।
• कहिल्यै दर्ता नहुने मूल्य छुट दिनु।
• गर्मी महिनामा भण्डारणको अवस्थालाई कम आँक्नु।
• रुट योजनामा सबै सहरलाई बराबर ठान्नु।

एउटा काल्पनिक उदाहरण

मानौं 'उदाहरण डेरी' (बनावटी नाम) ले वीरगञ्ज हबबाट नजिकका सहरका होलसेलर र खुद्रा पसलमा चिस्यान चाहिने र प्याकेज्ड दुग्ध पदार्थ पठाउँछ। चाडपर्वअघि म्यानेजरले अघिल्ला वर्षको सोही अवधिका अर्डर हेर्छन्, बफर स्टक चरणबद्ध रूपमा बढाउँछन्, र दुईवटा गाडी दुग्ध रुटका लागि मात्र छुट्याउँछन्। बाँकी उधारो भएका होलसेलरलाई नयाँ ठूला अर्डर छाड्नुअघि बाँकी चुक्ता गर्न भनिन्छ। चाडपर्वपछि छोटो म्याद बाँकी भएका सामानको फिर्ता शाखामा लिइन्छ, ब्याच र एक्सपायरीसँग जाँचिन्छ, र छिटो बिक्ने पसलमा फेरि पठाइन्छ वा टिप्पणीसहित खारेज गरिन्छ।

यो काम गर्छ किनकि स्टक, उधारो र डेलिभरी एकै बसाइमा हेरिन्छन्। उधारो एउटा कापीमा र स्टक अर्कोमा भएको भए म्यानेजरले समस्या चाडपर्व सकिएपछि मात्र थाहा पाउँथे।

चापको समयको तयारी सूची

• उत्पादनअनुसार बफर स्टक तय गरी लिखित राखिएको।
• बाँकी उधारो भएका खाता जिम्मेवार व्यक्तिसहित सूचीमा।
• हरेक रुटका लागि गाडी र चालक तोकिएको।
• डिस्प्याचको अन्तिम समय टोलीलाई जानकारी गराइएको।
• चापपछिको फिर्ता योजना सहमत भएको।

नयाँ मधेश करिडोरका लागि चार हप्ताको योजना

हप्ता	ध्यान	नतिजा
1	करिडोरका बजार, तिनका हाट लाग्ने दिन र हरेकका होलसेलरको सूची	नक्सा र छोटो पसल सूची
2	होलसेलर र डिलरसँग सर्त र मूल्य तह सहमति	खाताको किसिमअनुसार लिखित सर्त
3	नयाँ अफिसरसँग वरिष्ठ अफिसर राखेर पहिलो चक्कर	दर्ता भएका भ्रमण, अर्डर र टिप्पणी
4	उठती, स्टक र भ्रमणको गुणस्तर सँगै समीक्षा	मिलाइएका बिट र डिलरबारे निर्णय

चार हप्ताको पाइलटको उद्देश्य कुन सहर नियमित भ्रमण गर्न लायक छन् र कुन होलसेलरमार्फत नै राम्रो सेवा पाउँछन् भनेर सिक्नु हो। पहिलो चक्कर राम्ररी नचलेसम्म थप सहर जोड्ने लोभ नगर्नुहोस्।

अर्को कदम

सहरहरूको एउटा करिडोर छान्नुहोस्, एक महिना gamitrack मा चलाउनुहोस् र उठती र स्टक सँगै समीक्षा गर्नुहोस्। प्लानबारे जानकारी मूल्य पृष्ठ मा छ।