नेपालमा स्टेसनरी र स्कुल सामग्री वितरण: बैशाखको चापको तयारी
स्टेसनरी डिस्ट्रिब्युटरको वर्षको ठूलो हिस्सा नयाँ शैक्षिक सत्र वरिपरिका केही हप्तामा तय हुन्छ। त्यो चापका लागि पात्रो, चेकलिस्ट र सुरुवाती योजना यहाँ छ।
gamitrack team · · 4 मिनेट पढाइ
यस पृष्ठमा
धेरैजसो व्यापारमा एउटा नराम्रो महिना अर्को महिना पूर्ति गर्न सकिन्छ। स्कुल स्टेसनरीमा नराम्रो बैशाख पूर्ति हुँदैन। नेपालका धेरै स्कुल नयाँ वर्षको सुरुतिर नयाँ शैक्षिक सत्र खोल्छन्, र त्यो वरिपरिका हप्ताले कापी, नोटबुक, कलम, ज्यामिति बाकस, झोला र चित्रकलाका सामानको वर्षभरको बिक्रीको ठूलो हिस्सा तय गर्छ। तयार डिस्ट्रिब्युटरका लागि यो चाप वर्षको सबैभन्दा राम्रो हप्ता हुन्छ। तयार नभएकाका लागि हरेक बच्चालाई चाहिने सामान सकिन्छ, ठूलो अर्डर गरेर ढिलो तिर्ने किताब पसल हुन्छन्, र सिजन सकिँदा गत वर्षको ट्रेन्डले भरिएको गोदाम। यो लेख पात्रोकै वरिपरि बनेको छ।
स्टेसनरीको वर्ष
समय स्कुल, जिल्ला र तह अनुसार फरक पर्छ, त्यसैले आफ्नो बिक्री इतिहास हेरेर मिलाउनुहोस्।
| नेपाली महिना (लगभग) | के भइरहेको हुन्छ | डिस्ट्रिब्युटरले के गर्ने |
|---|---|---|
| पुस–माघ | पुरानो सत्र सकिँदै | गत सिजन समीक्षा, SKU श्रेणीकरण, खरिद योजना |
| फागुन | आपूर्तिकर्ताले बुकिङ लिन्छन् | A आइटमको खरिद अर्डर पक्का; मूल्य तय |
| चैत | अन्तिम परीक्षा; किताब पसलको तयारी | मुख्य किताब पसलको अग्रिम बुकिङ, उधारो र फिर्ताका सर्त, स्टक भर्ने |
| बैशाख | नयाँ सत्र, भर्ना | चाप: मुख्य पसलमा दैनिक भिजिट, दैनिक स्टक जाँच |
| जेठ | ढिलो भर्ना, थप खरिद | छिटो बिक्ने सामान भर्ने, असुली सुरु |
| असार–भदौ | कक्षाको नियमित प्रयोग, अफिस सामग्री | सिजनको उधारो उठाउने, फिर्ता मिलाउने |
| असोज–कात्तिक | चाडपर्वको बिदा; वरिपरि मध्यावधि परीक्षा | परीक्षाका सामान, अफिस र उपहार लाइन, शान्त स्टक समीक्षा |
| मंसिर | प्लस टु र कलेजका चक्र फरक | कलेज र अफिसलाई सेवा; अर्को वर्षको योजना सुरु |
धेरै डिस्ट्रिब्युटरले कम प्रयोग गर्ने दुई महिना पुस र फागुन हुन्। त्यसबेलाका खरिद निर्णयले बैशाख शान्त हुने कि अस्तव्यस्त भन्ने तय गर्छ।
चापअघि: श्रेणी, बुकिङ, सहमति
SKU लाई A, B र C मा बाँड्नुहोस्
सामान्य स्टेसनरी क्याटलगमा हजारौं आइटम हुन्छन्। चापमा सबैको उत्तिकै महत्त्व हुँदैन।
- A आइटम: हरेक पसलमा हुनैपर्ने र कहिल्यै सकिन नहुने। रुलिङ कापी, साधारण कलम र पेन्सिल, इरेजर, ज्यामिति बाकस, चल्तीका नोटबुक साइज।
- B आइटम: नियमित बिक्ने, सामान्य लयमा अर्डर।
- C आइटम: लामो सूची। क्यारेक्टर झोला, विशेष चित्रकला सामग्री, नयाँ-नयाँ सामान। थोरै परिमाण वा माग आएमा मात्र।
लो-स्टक लेभल A आइटममा मात्र राख्नुहोस्। काम नलाग्ने ३,००० चेतावनीभन्दा काम लाग्ने ३० को सूची बढी उपयोगी हुन्छ।
चैत सकिनुअघि सर्त लिखित बनाउनुहोस्
सिजनको अन्तिम हप्तामा धेरैजसो विवाद दुई प्रश्नले ल्याउँछन्। किताब पसलले चापको अर्डर तिर्न कति दिन पाउँछ? नबिकेका मौसमी सामान, जस्तै थिम भएका झोला वा डायरी, के हुन्छन्? पहिलो चापको डेलिभरीअघि दुवै तय गरेर लिखित बनाउनुहोस्।
पसलका समूह
| समूह | चापमा भिजिट | अर्डरको ढाँचा |
|---|---|---|
| स्कुल नजिकका किताब पसल | केही दिनमा एक पटक | ठूलो, मिश्रित, A आइटम धेरै |
| मुख्य बजारका स्टेसनरी पसल | हप्तामा | फराकिलो दायरा, B र C पनि |
| किराना पसल | पन्ध्र दिनमा | केही छिटो बिक्ने: कलम, कापी |
| स्कुल र संस्था | समय मिलाएर | थोक, कोटेसनको मूल्य, एकै डेलिभरी |
| अर्को सहरका सब-डिस्ट्रिब्युटर | हप्तामा | ट्रक वा कार्टुन लोड |
चापमा: दैनिक पाँच मिनेटको जाँच
चापका हप्तामा मासिक समीक्षा धेरै ढिलो हुन्छ। हरेक बिहान हेर्नुहोस्:
- ब्रान्च अनुसार लो-स्टक लेभलभन्दा तल पुगेका A आइटम।
- टोलीको टार्गेट गतिसँग बुक भएका अर्डर।
- फ्ल्याग भएका भिजिट: जियोफेन्सबाहिर, धेरै छोटो वा फोटोबिना।
- भुक्तानी दिन नाघेका नयाँ बाँकी।
- आजका डेलिभरी र हिजोका नपुगेका।
एउटा ब्रान्चमा A आइटम कम र अर्कोमा छ भने सोही दिन ट्रान्सफर गर्नुहोस्। साप्ताहिक समीक्षा पर्खँदा पसलले अरूबाट किनिसकेको हुन्छ।
चापपछि: असुली, मिलान, सिकाइ
चापले उधारो जन्माउँछ। जेठदेखि असुली मुख्य काम बन्छ।
- हरेक किताब पसलको बाँकी पुरानोदेखि क्रमैसँग सूची बनाउनुहोस्।
- नबिकेका मौसमी सामानको फिर्ता तय गरिएका सर्त अनुसार मिलाउनुहोस्।
- स्टक गनेर गत सिजनका बाँकी C आइटम छुट्याउनुहोस्।
- कुन A आइटम कहिले, कुन ब्रान्चमा सकियो लेख्नुहोस्।
- अर्को वर्षका लागि एक पाना लेख्नुहोस्: के छिटो किन्ने, के फेरि नकिन्ने, कुन पसलले ढिलो तिरे।
gamitrack मा यो कसरी चल्छ
प्रोडक्ट र मूल्य। ब्रान्ड, प्रकार र प्याक अनुसार SKU, श्रेणीमा समूहबद्ध। डिफल्ट मूल्य सूची र स्कुलका लागि संस्थागत ओभरराइड; मूल्य पार्टीको आफ्नै मूल्य, पार्टी प्रकार, अनि डिफल्ट क्रममा मिल्छ। उत्पादकले मूल्य फेरे सूची एक पटक अपडेट गर्दा नयाँ अर्डरमा लाग्छ। भ्याट करयोग्य लाइनमा मात्र लाग्छ; आफ्ना सामानमा के लागू हुन्छ IRD वा सल्लाहकारसँग पुष्टि गर्नुहोस्।
ब्रान्च र स्टक। स्टक राख्ने हरेक सहर एउटा ब्रान्च हो। खरिद, बिक्री, ट्रान्सफर र फिर्ता थपिने मात्र स्टक मुभमेन्ट हुन्, त्यसैले पछि पूरै सिजन फेरि हेर्न सकिन्छ। A आइटमका लो-स्टक लेभल ब्रान्च म्यानेजरले छिट्टै देख्छन्।
स्कुल क्षेत्र वरिपरि रुट। स्कुल क्षेत्र र मुख्य बजार वरिपरि क्रमबद्ध स्टपसहितका रुट। हरेक भिजिट जियोफेन्स र फोटो प्रमाणसहित हुन्छ, र सबैलाई जाँच्न सबैभन्दा गाह्रो हुने चापको बेला फ्ल्याग भएका भिजिटले म्यानेजरलाई पहिले कहाँ हेर्ने भनेर बताउँछन्।
अर्डर। सेल्सम्यानले एपमा हालकै मूल्यमा अर्डर बुक गर्छन्, "आइतबारअघि पुर्याउनू" जस्ता नोटसहित, र पसलले अर्डर नदिए कारण लेख्छन्। ती कारणले कुन सामान बिकिरहेको छैन देखाउँछन्।
डेलिभरी। थोक अर्डरमा तोकिएको डेलिभरी व्यक्तिले GPS, फोटो र बुझ्नेको नामसहित डेलिभरी रेकर्ड गर्छ, र सहमति भए त्यसपछि भुक्तानी उठाउन सक्छ।
उधारो। भुक्तानी दिन डिस्प्याचबाट तय हुन्छ, त्यसैले ढिलो गर्ने किताब पसल बहसबिनै ढिलो देखिन्छ। नगद, eSewa, Khalti, Fonepay, बैंक वा चेकको भुक्तानी पुरानो बिलमा पहिले मिल्छ। स्टेटमेन्ट, एजिङ र साप्ताहिक कलेक्सन प्लानले चापपछिको असुली बोक्छन्।
टार्गेट। छोटो सिजनमा दैनिक गतिसहितको मासिक अफिसर टार्गेट काम लाग्छ: दोस्रो हप्ताको सुरुमै पछि परेकालाई समय छँदै सघाउन सकिन्छ।
सब-डिस्ट्रिब्युटर। सब-डिस्ट्रिब्युटरमार्फत चल्ने सहरका लागि सेकेन्डरी अर्डर र मासिक डिलर स्टक रिपोर्टले सेल-आउट र अपेक्षित तथा वास्तविक क्लोजिङ स्टकबीचको फरक देखाउँछ।
फिर्ता। नबिकेका वा बिग्रेका सामान फिर्ताबाट आउँछन्, जुन समीक्षापछि क्रेडिट नोटसहित ब्रान्चमा स्वीकृत हुन्छ।
एउटा उदाहरण (काल्पनिक)
मानौं एउटा डिस्ट्रिब्युटरले माघमा १५० SKU लाई A आइटम बनाएर तिनमा लो-स्टक लेभल राख्यो। चैतको दोस्रो हप्तामा लो-स्टकले पहाडी सहरको ब्रान्चमा छवटा A आइटम लेभलभन्दा तल देखायो। म्यानेजरले सोही दिउँसो चारवटा मुख्य गोदामबाट ट्रान्सफर गरे र बाँकी दुईको खरिद अर्डर दिए। जेठमा एजिङले आठवटा किताब पसलको भुक्तानी दिन नाघेको देखायो; हरेकलाई अफिसरको साप्ताहिक कलेक्सन प्लानमा राखियो। अंकहरू उदाहरणका लागि बनाइएका हुन्।
पहिलो ३० दिन
- पहिलो हप्ता। SKU लाई A, B र C मा बाँड्ने। A आइटम लो-स्टक लेभल र सुरुको स्टकसहित चढाउने।
- दोस्रो हप्ता। स्कुल क्षेत्र र मुख्य बजार वरिपरि रुट बनाउने; पसलको ठाउँ पक्का गर्ने।
- तेस्रो हप्ता। टोलीलाई अर्डर बुकिङ, अर्डर नभएको कारण र पसलको स्टक लेख्न सिकाउने।
- चौथो हप्ता। किताब पसलसँग उधारो र फिर्ताका सर्त तय गर्ने र सुरुको बाँकी चढाउने।
सम्भव भए यो काम बैशाखमा होइन, चैतअघि नै सक्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्
कागज र प्याकेजिङ वितरण, लो-स्टक अलर्ट र अर्डर अनुशासन, पसल भिजिट योजना र समयमै भुक्तानी उठाउने तरिका।
अर्को सत्रअघि तयार हुन निःशुल्क ट्रायलका लागि मूल्य हेर्नुहोस्, वा सम्पर्क गर्नुहोस्।
बारम्बार सोधिने प्रश्न
हजारौं साना स्टेसनरी SKU gamitrack ले धान्छ?
धान्छ। प्रोडक्ट, SKU र श्रेणी राख्न मिल्छ। A आइटम र तिनमा लो-स्टक लेभलबाट सुरु गर्नुहोस्, बाँकी लामो सूची बिस्तारै थप्नुहोस्।
स्कुलका अर्डर कसरी व्यवस्थापन गर्ने?
हरेक स्कुललाई संस्थागत मूल्य सूचीसहित पार्टी बनाउनुहोस्, अरू अर्डरजस्तै बुक गर्नुहोस्, र भुक्तानी पार्टी स्टेटमेन्ट र एजिङबाट हेर्नुहोस्।
नेटवर्क नभएको ठाउँमा सेल्सम्यानले अर्डर बुक गर्न सक्छन्?
सक्दैनन्। अर्डर, भिजिट र भुक्तानीका लागि इन्टरनेट चाहिन्छ, र नेटवर्क नहुँदा एपले त्रुटि देखाउँछ। फोनमा राखेर पछि सिंक हुने GPS लोकेसन ट्रेल मात्र हो।
कुन किताब पसलले अर्डर दिन छाडे भनेर थाहा पाउन सकिन्छ?
सकिन्छ। हरेक पार्टीको भिजिट इतिहास, अर्डर र अर्डर नभएका कारणले कुन पसल चुप लागेका छन् देखाउँछ, जसले गर्दा अर्को सत्रअघि भेटको योजना बनाउन सकिन्छ।
यो तरिका काममा लगाउनुहोस्
gamitrack ले बिक्री प्रतिनिधि, डेलिभरी कर्मचारी र डिलरलाई एउटै एप दिन्छ — र तपाईंलाई बिक्री र स्टक हेर्ने एउटै ठाउँ।