नेपालमा कागज र प्याकेजिङ वितरण: स्पेसिफिकेसन, नियमित ग्राहकको अर्डर र उधारो
कागज र प्याकेजिङ चिनेका ग्राहकलाई दोहोरिने अर्डर र उधारोमा बिक्छ। गाह्रो काम भनेको स्पेसिफिकेसन मिलाउने, समयमै डेलिभरी गर्ने र पैसा उठाउने हो।
gamitrack team · · 4 मिनेट पढाइ
यस पृष्ठमा
कागज र प्याकेजिङमा ग्राहक विरलै अपरिचित हुन्छ। छापाखानाले हरेक हप्ता सिट किन्छ, खाद्य कारखानाले हरेक महिना कार्टुन मगाउँछ, मिठाई पसललाई तिहारअघि बाकस चाहिन्छ, र हार्डवेयर पसलले झोला र टेप थप्छ। धेरैजसो बिक्री चिनेका ग्राहकबाट दोहोरिने अर्डर हो, प्रायः उधारोमा। यो व्यापार गाह्रो हुनुको कारण ग्राहक खोज्नु होइन; लामो स्पेसिफिकेसन सूची सही मिलाउनु, ग्राहकको काम रोकिनुअघि डेलिभरी गर्नु, र धेरै मझौला ग्राहकबाट पैसा उठाउनु हो। यो लेखले एउटा अर्डरलाई स्पेसिफिकेसनदेखि उठतीसम्म पछ्याउँछ र हरेक चरणमा gamitrack कहाँ मिल्छ भन्ने देखाउँछ।
स्पेसिफिकेसन नै सामान हो
एक प्लाई कम भएको कार्टुन, वा ८० GSM को सट्टा ७० GSM को कागज, गलत सामान हो। यो व्यापारमा फिर्ता, पुनः छपाइ र हराएका ग्राहक प्रायः अस्पष्ट स्पेसिफिकेसनबाटै सुरु हुन्छन्।
उपाय भनेको बेच्ने, प्याक गर्ने र बिल काट्ने सबैले प्रयोग गर्ने कडा नामकरण ढाँचा हो:
| भाग | उदाहरण |
|---|---|
| प्रकार | क्राफ्ट झोला, कोरुगेटेड कार्टुन, आर्ट पेपर, डुप्लेक्स बोर्ड |
| साइज | तपाईंको व्यापारमा चल्ने एकाइमा, हरेक पटक एउटै तरिकाले लेखिएको |
| ग्रेड वा तौल | GSM, वा कार्टुनका लागि प्लाई |
| प्याक | रिम, बन्डल, रोल, गोटा |
gamitrack मा हरेक स्पेसिफिकेसन आफ्नै SKU हो, आवश्यक ठाउँमा किलोमा तौलसहित। बिक्री प्रतिनिधिले सामान खोज्दा नामैले ठ्याक्कै के हो भन्छ। स्टक गन्दा हरेक स्पेसिफिकेसनको आफ्नै लेभल हुन्छ। नियमित ग्राहकले हरेक महिना किन्ने सामानमा कम स्टक अलर्ट राख्नुहोस्, ताकि ग्राहकको काम जोखिममा पर्नुअघि नै पुनः अर्डर होस्।
आफ्ना ग्राहक चिन्नुहोस्
फरक ग्राहकको चाल यति फरक हुन्छ कि हरेक समूहको योजना छुट्टै बनाउँदा सजिलो हुन्छ।
| ग्राहक | सामान्य अर्डर | डेलिभरीको हतार | उधारो ढाँचा | केमा रिसाउँछन् |
|---|---|---|---|---|
| छापाखाना र प्रेस | सिट, बोर्ड, रोल; साप्ताहिक | धेरै: काम पर्खिरहेको हुन्छ | चालु खाता | गलत GSM, ढिलो डेलिभरी |
| कारखाना र खाद्य उत्पादक | कार्टुन, र्यापर, लेबल; मासिक | धेरै: प्याकिङ लाइन रोकिन्छ | लामो अवधि, ठूलो रकम | कम आपूर्ति, फरक-फरक स्पेसिफिकेसन |
| पसल र खुद्रा | झोला, र्यापिङ, टेप | मध्यम | छोटो उधारो वा नगद | छुटेको सामान |
| स्कुल र कार्यालय | अफिस पेपर | सिजनअनुसार | खाता हेरेर | सत्र सुरुमा ढिलो डेलिभरी |
माग ग्राहकसँगै चल्छ। मिठाई, उपहार र खाद्य सामान बढी बिक्ने चाडपर्वअघि प्याकेजिङ बढ्छ। छपाइको माग प्रायः स्कुल सत्र र चुनाव वा ठूला अभियान भएका वर्षमा बढ्छ। कुन सामानका लागि कुन महिना महत्त्वपूर्ण छ हेर्न स्पेसिफिकेसनअनुसार आफ्नै अर्डर इतिहास हेर्नुहोस्।
कोटेसनदेखि नगदसम्म: अर्डरको यात्रा
१. मूल्य कापीबाट होइन, सूचीबाट
कच्चा पदार्थको मूल्य बदलिँदा कोटेसन पुरानो हुन्छ। एउटा डिफल्ट मूल्य-सूची राख्नुहोस् र लागत बदलिँदा अद्यावधिक गर्नुहोस्। मुख्य ग्राहकलाई पार्टी ओभरराइड दिन सकिन्छ, र छापाखाना वा पसल जस्ता समूहले आफ्नो पार्टी प्रकारको मूल्य-सूची साझा गर्न सक्छन्। अर्डरले सधैं यही क्रममा मूल्य लिन्छ: पार्टी ओभरराइड, त्यसपछि पार्टी प्रकार, अनि डिफल्ट। सूचीबाट लिएको कोटेसन एकनास हुन्छ; कापीमा लेखेको हुँदैन।
२. बिक्री प्रतिनिधि भेट्छन् र अर्डर लिन्छन्
नियमित ग्राहकमा बेच्दा पनि रुटले फाइदा गर्छ। छापाखाना, कारखाना र पसलको क्रमबद्ध स्टपसहितको रुट बनाउनुहोस्। बिक्री प्रतिनिधिले एपमा दिन सुरु गर्छन्, र हरेक भ्रमण ग्राहकको जियोफेन्ससँग मिलाइन्छ र फोटो लिइन्छ। जियोफेन्सबाहिरको, धेरै छोटो वा फोटो नभएको भ्रमणलाई व्यवस्थापकका लागि झण्डा लाग्छ।
अर्डर एपमै हालको मूल्यमा लिइन्छ, र SKU ले मात्र नपुग्ने ठाउँमा अर्डरमै स्पेसिफिकेसन लेखिन्छ। अर्डर सुरक्षित गर्न इन्टरनेट चाहिन्छ; कारखानाभित्र नेटवर्क छैन भने प्रतिनिधिले नेटवर्क आएपछि अर्डर हाल्छन्, लोकेसन ट्रेल भने फोनमै बसेर पछि सिंक हुन्छ।
३. एकैपटक पूरा डिस्प्याच
डिस्प्याच "सबै वा केही पनि होइन" हो: अर्डर पूरा निस्कन्छ, नभए पर्खन्छ। आधा कार्टुनले प्याक गर्नै नसक्ने कारखानाका लागि यही ठीक हो, र कुनै सामान कम हुँदा स्पष्ट कुरा गर्न बाध्य बनाउँछ। अर्डरको तौलले गाडी लोड योजना बनाउन सघाउँछ।
४. प्रमाणसहित डेलिभरी
हरेक डिस्प्याचमा डेलिभरी व्यक्ति तोक्नुहोस्। ड्राइभरको ट्याबमा तिर्नुपर्ने रकम, स्थान र बाटो देखिन्छ। ग्राहककहाँ ड्राइभरले GPS, पुर्याएको मालको फोटो र बुझ्नेको नामसहित डेलिभरीको प्रमाण राख्छन्। ग्राहकको स्थानबाट टाढा चिन्ह लगाइएको डेलिभरीमा झण्डा लाग्छ। डेलिभरीपछि ड्राइभरले भुक्तानी पनि उठाउन सक्छन्।
५. बिल र भुक्तानी मिति
बिल IRD ढाँचामा, आर्थिक वर्षअनुसार नम्बर र विक्रम संवत् मितिसहित बन्छ, र १३% भ्याट करयोग्य लाइनमा मात्र लाग्छ। कुनै सामानबारे शंका भए ird.gov.np मा हालको IRD नियम हेर्नुहोस्। भुक्तानी दिन डिस्प्याचदेखि गनिन्छ।
६. उठती
नगद, चेक, बैंक, eSewa, Khalti वा Fonepay बाट आएको भुक्तानी दर्ता गर्नुहोस्। भुक्तानी पुरानो बिलबाट मिलाइन्छ, र पार्टीको खाता र एजिङले हरेक ग्राहकको अवस्था देखाउँछ। हरेक हप्ता उठती योजनाले तिर्नुपर्ने ग्राहकको सूची बनाउँछ र योजना र वास्तविक तुलना गर्छ।
कम माल पुगेको विवाद, यसरी टुंगियो (काल्पनिक)
मानौं, एउटा खाद्य कारखानाले ५०० को सट्टा ४५० कार्टुन मात्र पायो भनेर फोन गर्छ। रेकर्ड नभए तपाईंको ड्राइभर र उनीहरूको स्टोर किपरको शब्दको लडाइँ हुन्छ। रेकर्ड भए चरण स्पष्ट छन्:
- डिस्प्याच खोल्नुहोस्: अर्डरमा तौलसहित ५०० कार्टुन देखिन्छ।
- डेलिभरीको प्रमाण खोल्नुहोस्: थाक लगाइएको कार्टुनको फोटो, समय, GPS बिन्दु र बुझ्नेको नाम।
- फोटोले पूरा डेलिभरी देखाउँछ भने ग्राहकसँग साझा गर्नुहोस्।
- देखाउँदैन भने कारणसहित फिर्ता वा मिलान दर्ता गरी क्रेडिट नोट दिनुहोस्, र लोडिङ प्रक्रिया जाँच्नुहोस्।
जुनसुकै अवस्थामा पनि विवाद ग्राहक गुमाएर होइन, रेकर्डबाट टुंगिन्छ। यहाँका अंक उदाहरणका लागि मात्र हुन्।
हप्ताको उधारो घण्टा
धेरै प्याकेजिङ सप्लायरका दर्जनौं ग्राहक हुन्छन्, जसको हरेकको बाँकी सानो-मझौला हुन्छ। तर सबै जोड्दा कार्यशील पुँजीको ठूलो हिस्सा अड्किन सक्छ। हप्तामा एउटा तोकिएको घण्टाले सघाउँछ:
- एजिङ खोलेर सबैभन्दा पुरानो बक्यौताअनुसार मिलाउनुहोस्।
- हरेक बक्यौता खातालाई जिम्मेवार व्यक्ति र मिति दिनुहोस्।
- ती ग्राहकलाई हप्ताको रुटको सुरुमा राख्नुहोस्।
- धेरै दिन नाघेका ग्राहकको नयाँ अर्डर रोक्नुहोस्, जानीबुझी अर्कै निर्णय गरेको छैन भने।
- गत हप्ताको उठती योजना हेर्नुहोस्: योजना र वास्तविक।
चेकलिस्ट: व्यवस्था कस्नुपर्ने संकेत
- एउटै सामानलाई दुई जनाले फरक नामले बोलाउँछन्।
- कोही गोदाम नपुगुन्जेल नियमित सामानको स्टक अनुमान मात्र हुन्छ।
- एउटै स्पेसिफिकेसनको कोटेसन कसले लेख्यो त्यसअनुसार फरक पर्छ।
- डेलिभरीको गुनासो मिलाउन धेरै दिन लाग्छ।
- सबैभन्दा धेरै बाँकी भएका दस ग्राहक को हुन्, छिटो कसैले भन्न सक्दैन।
तीन वा बढी मिल्छन् भने SKU नामकरण र डेलिभरीको प्रमाणबाट सुरु गर्नुहोस्; थोरै मिहिनेतमा यिनले नै धेरै विवाद मिलाउँछन्।
पहिलो ३० दिन
- हप्ता १। हरेक SKU लाई प्रकार, साइज, ग्रेड र प्याकअनुसार नाम दिनुहोस् र हालको स्टक गोदाम शाखामा हाल्नुहोस्।
- हप्ता २। डिफल्ट मूल्य-सूची, पार्टी प्रकार र ठूला ग्राहकका ओभरराइड मिलाउनुहोस्।
- हप्ता ३। डेलिभरी ड्राइभरलाई तोक्नुहोस् र फोटोसहित डेलिभरीको प्रमाण राख्न थाल्नुहोस्।
- हप्ता ४। एजिङ र उठती योजनाबाट हप्ताको पहिलो उधारो घण्टा चलाउनुहोस्।
सम्बन्धित लेख: संस्थागत र B2B बिक्री, डेलिभरी, डिस्प्याच र डेलिभरीको प्रमाण र उधारो नियन्त्रण र उठती।
gamitrack तपाईंका ग्राहक र स्पेसिफिकेसनमा मिल्छ कि मिल्दैन हेर्न मूल्य पृष्ठमा प्लान हेर्नुहोस् वा सम्पर्क गर्नुहोस्।
बारम्बार सोधिने प्रश्न
साइज, ग्रेड र GSM अनुसार स्टक राख्न मिल्छ?
मिल्छ। हरेक साइज, ग्रेड वा GSM लाई एउटै नामकरण ढाँचामा छुट्टै SKU बनाउनुहोस्। त्यसपछि स्टक लेभल, कम स्टक अलर्ट र मूल्य-सूची हरेक स्पेसिफिकेसनअनुसार काम गर्छन्।
गोटा र तौल दुवैमा बेच्न मिल्छ?
सामान र अर्डरमा किलोमा तौल राखिन्छ, जसले रोल, थोकको रिम र गाडी लोड योजनामा सघाउँछ। परिमाण दशमलवमा पनि राख्न मिल्छ।
gamitrack ले छपाइको काम (कस्टम प्रिन्ट) व्यवस्थापन गर्छ?
गर्दैन। यसमा उत्पादन वा जब-कार्डको प्रक्रिया छैन। अर्डरमा स्पेसिफिकेसनसहित दर्ता गर्न सकिन्छ, उत्पादनका चरण आफ्नै तरिकाले चलाउनुहोस्।
कम माल पुगेको गुनासो कसरी मिलाउने?
डेलिभरीको प्रमाणमा GPS स्थान, फोटो र बुझ्नेको नाम हुन्छ। त्यसलाई अर्डर र बिलसँग दाँज्नुहोस्, र गुनासो मानिएमा क्रेडिट नोटसहित फिर्ता दर्ता गर्नुहोस्।
यो तरिका काममा लगाउनुहोस्
gamitrack ले बिक्री प्रतिनिधि, डेलिभरी कर्मचारी र डिलरलाई एउटै एप दिन्छ — र तपाईंलाई बिक्री र स्टक हेर्ने एउटै ठाउँ।