नेपालमा मिनरल वाटर र जार पानी वितरण: सर्किट, जारको हिसाब र साना रकमको उठती
जार पानी भनेको फेरि प्रयोग हुने जारसहितको डेलिभरी सर्किट हो। सर्किट बनाउने, जार गन्ने र साना भुक्तानी नचुहाई उठाउने तरिका।
gamitrack team · · 5 मिनेट पढाइ
यस पृष्ठमा
प्याकेज पानी एउटै व्यापार जस्तो देखिए पनि दुई तरिकाले चल्छ। बोतलको मिनरल वाटर अरू प्याकेज पेय जस्तै चल्छ: प्लान्टबाट कार्टुन वितरक, पसल, होटल र ट्रेकिङ लजसम्म। जार पानी सब्सक्रिप्सन जस्तो हो: उही घर, अफिस र रेस्टुरेन्टमा केही दिनमा रिफिल पुग्छ, र जार आफैं फर्केर आउनुपर्ने सम्पत्ति हो। दुवै गर्ने प्लान्ट वा वितरकलाई एउटै सिस्टममा दुई फरक अनुशासन चाहिन्छ। धेरै व्यवसायले थाहै नपाई पैसा गुमाउने ठाउँ जार भएकाले यो गाइड जारबाटै सुरु हुन्छ।
बोतल र जार सँगसँगै
| बोतलको मिनरल वाटर | जार पानी (रिफिल) | |
|---|---|---|
| ग्राहक | पसल, होटल, लज, कार्यक्रम | घर, अफिस, रेस्टुरेन्ट, संस्था |
| किन्ने तरिका | सेल्स बिट वा डिलरमार्फत अर्डर | तोकिएका रिफिल दिन, स्थायी ग्राहक |
| मुख्य जोखिम | गोदामको पछाडि मिति नाघेका कार्टुन | कहिल्यै नफर्किने जार |
| उधारो | डिलर र पसलका सर्त | धेरै साना मासिक बाँकी |
| कसले सम्हाल्छ | सेल्स अफिसर र डिलर | तोकिएको सर्किटका ड्राइभर |
| क्षति | थिचिएका बोतल, चुहिने प्याक | चर्किएका वा फोहोर जार |
दुवैको मेरुदण्ड एउटै हो: भरपर्दो डेलिभरी, सही गनाइ र छिटो उठती। फरक यत्ति हो, चुहावट कहाँ हुन्छ।
जारको खाता: बाहिर, फिर्ता र ग्राहकसँग
नफर्किएको जार भनेको फेरि तिर्नुपर्ने लागत हो। सयौं ग्राहकमा हप्तैपिच्छे केही जार हराउँदा सिजनको अन्त्यसम्म ठूलो अंक बन्छ। जारको खाताले हरेक ग्राहकका लागि तीन प्रश्नको जवाफ दिन्छ: कति गए, कति फर्के, कति अझै उनीसँग छन्।
gamitrack मा धरौटीको छुट्टै मोड्युल छैन, त्यसैले आफ्नै नियम बनाएर कडाइका साथ लागू गर्नुहोस्:
- जारलाई पानीको रिफिलभन्दा छुट्टै SKU बनाउनुहोस्।
- हरेक डेलिभरीसँग बाहिर गएका जार र उही ट्रिपमा फिर्ता आएका खाली जार दर्ता गर्नुहोस्।
- धरौटी लिनुहुन्छ भने त्यसको सम्झौता ग्राहकको आन्तरिक नोट र लेजरमा राख्नुहोस्।
- हरेक साँझ हरेक गाडीका लोड, डेलिभर र फिर्ता जार प्लान्टको गनाइसँग तुलना गर्नुहोस्।
स्टक मुभमेन्ट मेटाउन नमिल्ने गरी थपिँदै जान्छ, त्यसैले सच्याउँदा कारणसहित नयाँ इन्ट्री बन्छ। हिजोको जारको गनाइ कसैले चुपचाप बदल्न सक्दैन।
हरेक महिना हेर्नुपर्ने ग्राहक
- धेरै जार राखेर कमै अर्डर गर्ने ग्राहक।
- अर्डर गर्न छोडेका तर अझै जार राखेका ग्राहक।
- बारम्बार "खाली जार तयार छैन" भन्ने ठेगाना।
थन्किएका जार उठाउन गरिएको एउटा मीठो भेट नयाँ जार किन्नुभन्दा धेरै सस्तो पर्छ।
डेलिभरी सर्किट बनाउने
जारका ग्राहकलाई छिटोभन्दा नियमितता प्यारो हुन्छ। हरेक हप्ता फरक हुने छिटो सर्किटभन्दा उही दिन, उही क्रममा आइपुग्ने सर्किट राम्रो।
क्षेत्र अनुसार डेलिभरी दिन तोक्नुहोस्। जस्तै एउटा क्षेत्र आइत, मंगल र बिहीबार, अर्को बाँकी दिन। ग्राहकले खाली जार कहिले बाहिर राख्ने भन्ने सिक्छन्।
ठाउँहरू क्रममा मिलाउनुहोस्। gamitrack मा रुट भनेको क्रमबद्ध स्टपहरूको सूची हो। पछाडि फर्कनु नपर्ने गरी बनाउनुहोस्, र सबैभन्दा ठूला डेलिभरी सुरुमै राख्नुहोस् ताकि दिनभर गाडी हलुका हुँदै जाओस्।
अर्डर अनुसार लोड गर्नुहोस्। "कहिँ चाहिन्छ कि" भनेर पूरा गाडी होइन, अर्डर गरिएको र थोरै बफर मात्र लोड गर्नुहोस्। बढी लोडले कमी र क्षति लुकाउँछ।
ड्राइभर ट्याब प्रयोग गर्नुहोस्। हरेक अर्डर एक जना डेलिभरी व्यक्तिलाई दिइन्छ, जसको ट्याबमा स्टप, बाँकी रकम, लोकेसन र बाटो देखिन्छ। हरेक स्टपमा ड्राइभरले GPS, फोटो र बुझ्नेको नामसहित डेलिभरी प्रमाण राख्छन्। ग्राहकको सेभ गरिएको लोकेसनभन्दा टाढा डेलिभरी चिन्ह लगाइए झण्डा लाग्छ, जसले गलत ठाउँमा छोडेको वा गलत ठेगाना समात्न मद्दत गर्छ।
एउटा भ्यानको एक हप्ता: उदाहरण
मानौं एउटा सानो प्लान्टले अफिस र घरका ग्राहकको सर्किटमा एउटा भ्यान चलाउँछ। यहाँका सबै अंक काल्पनिक हुन्।
- आइतबार: पक्का अर्डर अनुसार भ्यान लोड हुन्छ। हरेक स्टपमा ड्राइभरले डेलिभर गरेका जार र उठाएका खाली जार दर्ता गर्छन्। एउटा अफिसमा धेरै खाली जार थुप्रिएका छन्; ड्राइभरले नोट गर्छन्।
- सोमबार: साँझको हिसाबमा भरिएका जारभन्दा दुई कम खाली जार फर्केको देखिन्छ। म्यानेजरले स्टप जाँच्दा दुई घरले एउटा-एउटा थप जार राखेको भेटिन्छ।
- बुधबार: धेरैजसो घरबाट ड्राइभरले डेलिभरीमै पैसा उठाउँछन्। अफिसहरूको मासिक हिसाब हुन्छ र उठती योजनामा देखिन्छन्।
- शुक्रबार: हप्ताको समीक्षामा एक महिनादेखि अर्डर नगरेका तर जार राखेका तीन ग्राहक देखिन्छन्। हरेकलाई फोन गरिन्छ।
त्यो हप्तामा केही पनि जटिल छैन। फाइदा भनेको महिनाको अन्त्यमा सम्झनुको सट्टा उही दिन दर्ता गर्नुमा छ।
धेरै साना रकमको उठती
एउटा जार रिफिलको बिल सानो हुन्छ, तर धेरै नतिरेका रिफिल छिट्टै ठूलो समस्या बन्छन्। ग्राहकको प्रकार अनुसार स्पष्ट नियम बनाउनुहोस्:
| ग्राहक | उपयुक्त नियम |
|---|---|
| घर | डेलिभरीमै नगद वा वालेटबाट |
| साना पसल र रेस्टुरेन्ट | हप्तामा हिसाब |
| अफिस र संस्था | मासिक स्टेटमेन्ट, डिस्प्याचबाट भुक्तानी म्याद |
डेलिभरीपछि ड्राइभरले नगद, eSewa, Khalti, Fonepay, बैंक वा चेकबाट उठाउन सक्छन्। भुक्तानी पुरानो बिलमा पहिले मिलाइन्छ, र हरेक ग्राहकको लेजर स्टेटमेन्ट र एजिङले कति बाँकी छ ठ्याक्कै देखाउँछ। हप्ताको उठती योजनाले हरेक व्यक्तिलाई सूची दिन्छ र योजना र वास्तविक तुलना गर्छ। अर्डर, डेलिभरी र भुक्तानी सेभ हुन इन्टरनेट चाहिने भएकाले कमजोर सिग्नल भएका सर्किटमा ड्राइभरले राम्रो नेटवर्क भएको ठाउँमा इन्ट्री पक्का गर्नुपर्छ।
गर्मी, ट्रेकिङ र कार्यक्रमको पिक
गर्मीका महिनामा, लज रुटमा ट्रेकिङ सिजनमा र बिहे तथा सार्वजनिक कार्यक्रमतिर माग बढ्छ। कार्यक्रमका अर्डर एक पटकका थोक डेलिभरी हुन्, जसमा पक्का परिमाण, डेलिभरीको समय र प्रायः पेस्की चाहिन्छ। पेस्की पार्टीमा दर्ता गर्नुहोस्, अर्डर चाँडै बुक गर्नुहोस् र डेलिभरी नाम तोकिएको ड्राइभरलाई दिनुहोस्, ताकि कार्यक्रमको दिन कुनै भ्यान खबरै नगरी नियमित सर्किटबाट नहटोस्।
बोतल पानी: मिति र डिलर
बोतल पानीमा बेस्ट-बिफोर मिति हुन्छ, र गर्मी सकिएपछि गोदामको पछाडिका कार्टुन बिर्सन सजिलो हुन्छ। हरेक उत्पादन ब्याच र एक्सपायरीसहित भित्र्याउनुहोस्, हप्तामा नजिकको एक्सपायरी हेर्नुहोस् र पुरानो पहिले पठाउनुहोस्। शाखा अनुसार कम स्टक अलर्टले गर्मी, ट्रेकिङ र कार्यक्रमको सिजनअघि स्टक मिलाउन मद्दत गर्छ।
डिलरमार्फत बेच्नुहुन्छ भने अरू प्याकेज पेय जस्तै टुल लागू हुन्छन्: GPS प्रमाणित भ्रमण र फोटो प्रमाणसहित रुटमा सेल्स अफिसर, डिलरलाई प्राइमरी अर्डर, पसलबाट सेकेन्डरी अर्डर, र अपेक्षित अन्तिम स्टक र गनेको अंक तुलना गर्ने मासिक डिलर स्टक रिपोर्ट। बिग्रिएका वा अस्वीकार भएका कार्टुन कारणसहित रिटर्नमा आउँछन् र क्रेडिट नोटअघि जाँचिन्छन्।
प्लान्ट साहुले सोध्ने प्रश्न
गाडीलाई शाखा बनाउने? कतिपय व्यवसायले हरेक भ्यानलाई शाखा बनाउँछन्, जसले गाडीमा भएका जार र कार्टुन त्यो भ्यानको स्टकमा देखिन्छन्। लोडिङ प्लान्टबाट ट्रान्सफर हुन्छ, र साँझको फिर्ता उल्टो ट्रान्सफर। दैनिक काम अलि बढ्छ, तर गाडीको गनाइ देखिन्छ।
चर्किएका वा फोहोर जार कसरी सम्हाल्ने? कारणसहित रिटर्नमा दर्ता गर्नुहोस्। एउटा सर्किटबाट धेरै बिग्रिएका जार आए त्यो गाडीमा जार कसरी थाक्ने र सम्हाल्ने भनेर हेर्नुहोस्।
ड्राइभरले सर्किट साँच्चै पछ्याए कि देख्न मिल्छ? मिल्छ। दिनको लोकेसन ट्रेल र डेलिभरी प्रमाणका बिन्दुले गाडी कहाँ गयो र हरेक स्टप कहिले चिन्ह लगाइयो देखाउँछन्।
मासिक समीक्षा चेकलिस्ट
- प्लान्टका जार + गाडीका जार + ग्राहकसँगका जार = आफ्नो जम्मा जार।
- गत महिना अर्डर नगरेका तर जार राखेका ग्राहक।
- सर्किट अनुसार उमेर हेरेर नतिरेको बाँकी।
- गाडी अनुसार योजना गरिएको र पूरा भएको डेलिभरी।
- शाखा अनुसार सबैभन्दा नजिकको एक्सपायरी भएका कार्टुन।
- ग्राहकको लोकेसनभन्दा टाढा झण्डा लागेका डेलिभरी।
थप पढ्नुहोस् र अर्को कदम
थप पढ्नुहोस्: सफ्ट ड्रिंक्स वितरण, gamitrack मा डेलिभरी व्यक्तिको एक दिन र पेय पदार्थ उद्योग पेज।
एउटा सर्किट र जारको इमानदार गनाइबाट सुरु गर्नुहोस्। एक महिना जारको हिसाब मिलेपछि अर्को सर्किट थप्नुहोस्। मूल्य पेज मा प्लान र निःशुल्क ट्रायल हेर्नुहोस्, वा सम्पर्क गर्नुहोस्।
बारम्बार सोधिने प्रश्न
हरेक ग्राहकसँग कति जार छन् भनेर ट्र्याक गर्न मिल्छ?
धरौटीका लागि छुट्टै मोड्युल छैन। धेरैजसो व्यवसायले जारलाई SKU बनाएर बाहिर गएका र फिर्ता आएका जार मुभमेन्टका रूपमा दर्ता गर्छन्, र धरौटीको सम्झौता ग्राहकको नोट र लेजरमा राख्छन्। यो तपाईंको धरौटी नीतिसँग मिल्छ कि जाँच्नुहोस्।
दैनिक डेलिभरी सर्किट कसरी बनाउने?
क्षेत्र अनुसार क्रमबद्ध पसल/घरसहित रुट बनाउनुहोस् र अर्डर डेलिभरी व्यक्तिलाई दिनुहोस्, जसले हरेक ठाउँको बाँकी रकम, लोकेसन र बाटो देख्छन्।
ड्राइभरले डेलिभरीमै पैसा उठाउन सक्छन्?
सक्छन्। डेलिभरीपछि नगद, eSewa, Khalti, Fonepay, बैंक वा चेकबाट उठाउन सकिन्छ, र भुक्तानी सबैभन्दा पुरानो बिलमा पहिले मिलाइन्छ।
पसलमार्फत बिक्ने बोतल पानी कसरी चलाउने?
हरेक कार्टुन साइजलाई ब्याच र एक्सपायरीसहित SKU बनाउनुहोस्, र अरू प्याकेज पेय जस्तै फिल्ड भ्रमण, अर्डर र डिलरका टुल प्रयोग गर्नुहोस्।
सिग्नल नभए डेलिभरी दर्ता हुन्छ?
हुँदैन। डेलिभरी, अर्डर र भुक्तानी सेभ हुन इन्टरनेट चाहिन्छ। GPS बाटो मात्र फोनमा बस्छ र सिग्नल आएपछि सिंक हुन्छ।
यो तरिका काममा लगाउनुहोस्
gamitrack ले बिक्री प्रतिनिधि, डेलिभरी कर्मचारी र डिलरलाई एउटै एप दिन्छ — र तपाईंलाई बिक्री र स्टक हेर्ने एउटै ठाउँ।