फिल्ड बिक्री कर्मचारीका लागि GPS हाजिरी: नेपालमा कागजको रजिस्टर हटाउनुहोस्
कागजको रजिस्टरले फिल्ड टोली कहाँ छ बताउँदैन। दिन सुरु र पसल भ्रमणबाट हाजिरी कसरी रेकर्ड गर्ने, ढिला, अनुपस्थित र बिदाका निष्पक्ष नियमसहित, यहाँ छ।
gamitrack team · · 5 मिनेट पढाइ
यस पृष्ठमा
- फिल्ड टोलीका लागि कार्यालयको हाजिरी किन असफल हुन्छ
- के रेकर्ड गर्ने
- प्रयोगअघि नियम परिभाषित गर्नुहोस्
- रजिस्टरका थुप्रोभन्दा मासिक ग्रिड राम्रो
- एउटा काल्पनिक उदाहरण
- शुद्धताभन्दा निष्पक्षता महत्त्वपूर्ण
- हाजिरीलाई महिनाको अन्त्यसँग जोड्नुहोस्
- दोस्रो उदाहरण: स्टाफमा अचानक परिवर्तन भएको सानो कम्पनी
- सामान्य गल्ती
- मालिकले सोध्ने प्रश्न
- चार चरणमा मासिक हाजिरी जाँच
- GamiTrack ले यो कसरी गर्छ
- मुख्य कुरा
कागजको रजिस्टर पसलको काउन्टर वा कारखानाको गेटमा चल्छ। बिहान ७ बजे घरबाट निस्केर बनेपा वा बुटवलमा बीस पसल पुगी बसस्टपमा दिन सक्ने सेल्सम्यानमा चल्दैन। फिल्ड स्टाफलाई कार्यालय आउने दिनमा रजिस्टरमा सही गर्न लगाइरहनुभएको छ भने बाँकी दिन कसले काम गर्यो थाहा हुँदैन। यो गाइडले नेपालमा फिल्ड बिक्री कर्मचारीका लागि GPS हाजिरी बताउँछ: के रेकर्ड गर्ने, ढिला र अनुपस्थित निष्पक्ष रूपमा कसरी परिभाषित गर्ने, र कसैले रजिस्टर नभरी मासिक रिपोर्ट कसरी बनाउने।
फिल्ड टोलीका लागि कार्यालयको हाजिरी किन असफल हुन्छ
- कार्यालय कार्यस्थल होइन। सेल्सम्यानले पूरै हप्ता कार्यालय नदेख्न सक्छ।
- रजिस्टर पछि भरिन्छ। हप्ताको अन्त्यमा गरिएको सही रेकर्ड होइन, सम्झना हो।
- ढोकामा सही गर्नुले कामबारे केही भन्दैन। मान्छेले सही गरेर घर जान सक्छ।
- विवाद मिलाउन गाह्रो। "म फिल्डमा थिएँ" भन्न सजिलो, प्रमाणित गर्न गाह्रो।
उपाय भनेको फिल्डमा जसरी पनि हुने घटनामा हाजिरी आधारित गर्नु हो: दिन सुरु, पसल भ्रमण र दिन अन्त्य।
के रेकर्ड गर्ने
- दिन सुरु: मान्छेले काम सुरु गर्दाको समय र स्थान।
- भ्रमण: दिनभरका पसल चेक-इन। नेपालमा फिल्ड सेल्स ट्र्याकिङ हेर्नुहोस्।
- दिन अन्त्य: मान्छेले सक्ने समय, वैकल्पिक टिप्पणीसहित।
यी तीनबाट धेरैजसो हाजिरीका प्रश्नको जवाफ रजिस्टर बिना दिन सकिन्छ।
प्रयोगअघि नियम परिभाषित गर्नुहोस्
कार्य सप्ताह र बिदा
कम्पनीको साप्ताहिक बिदा तोक्नुहोस्। हरेक व्यवसायको साप्ताहिक बिदा उस्तै हुँदैन, त्यसैले आफ्नो अनुकूल दिन छान्नुहोस्। नेपाली चाडपर्वसहित वर्षभरिको सार्वजनिक बिदा थप्नुहोस्। बिदालाई कहिल्यै अनुपस्थित गन्नु हुँदैन।
कसैको साप्ताहिक बिदा फरक छ भने, जस्तै फरक पालोमा काम गर्ने पसलका कर्मचारी, उसलाई व्यक्तिगत सेटिङ दिनुहोस्।
ढिला
कार्य सुरुको समय र छुट अवधि छान्नुहोस्। उदाहरणका लागि, "काम ९:०० बजे सुरु हुन्छ, र ९:१५ पछि सुरु हुने दिन ढिला मानिन्छ"। छुट अवधि लेख्नुहोस्।
अनुपस्थित
उचित नियम: कार्यदिनमा दिन सुरु र रेकर्ड गरिएको भ्रमण दुवै नभए अनुपस्थित। स्वीकृत बिदामा के हुन्छ मिलाउनुहोस् र बिदा रेकर्ड भएको सुनिश्चित गर्नुहोस्, ताकि त्यो अनुपस्थित देखिँदैन।
चाँडो गएको
चाँडो गएको के हो तोक्नुहोस्, जस्तै सामान्य समयभन्दा धेरै अघि दिन अन्त्य गर्नु। यो कुराकानीको संकेत हो, आफैंमा दण्ड होइन।
रजिस्टरका थुप्रोभन्दा मासिक ग्रिड राम्रो
राम्रो हाजिरी दृश्यले प्रति व्यक्ति एक पङ्क्ति र प्रति दिन एक कोठा देखाउँछ, हरेक अवस्थाका लागि एउटा अक्षरसहित, जस्तै उपस्थित, ढिला, अनुपस्थित, बिदा। प्रबन्धकले एक महिना एक मिनेटमा पढ्छ। काल्पनिक अंकसहित उदाहरण:
| व्यक्ति | उपस्थित | ढिला | अनुपस्थित | बिदा |
|---|---|---|---|---|
| अफिसर क | २० | २ | ० | ८ |
| अफिसर ख | १७ | ४ | १ | ८ |
अफिसर ख को हकमा कुनै निष्कर्षअघि प्रबन्धकले चार ढिला दिन र एक अनुपस्थित दिनबारे सोध्छन्। हुनसक्छ हडताल, रुटमा पहिरो वा पारिवारिक आपत्काल थियो।
एउटा काल्पनिक उदाहरण
१५ जना फिल्ड स्टाफ भएको कम्पनीको कल्पना गर्नुहोस्। परिवर्तनअघि लेखापाले साप्ताहिक रजिस्टर संकलन गर्थे र हाजिरी कार्यालय आएका दिनमा मात्र तलबसँग मिल्छ भन्ने पाए। परिवर्तनपछि स्टाफले एपमा दिन सुरु गर्छन्। नेपाली महिनाको अन्तिम दिन लेखापाले ग्रिड छाप्छन् र अपवाद मात्र जाँच्छन्: सीमाभन्दा बढी ढिला दिन, अनुपस्थित दिन र भ्रमण नभएका दिन। जाँच घण्टा होइन, मिनेटमा सकिन्छ। यी अंक केवल उदाहरण हुन्, तर "रजिस्टर संकलन" बाट "अपवाद जाँच" मा सर्नु नै साँचो फाइदा हो।
शुद्धताभन्दा निष्पक्षता महत्त्वपूर्ण
- ढिला र अनुपस्थित के हो लागू गर्नुअघि स्टाफलाई भन्नुहोस्।
- साँचो कारण ध्यानमा राख्नुहोस्: खराब मौसम, सडक अवरोध र हडताल। दण्डको सट्टा टिप्पणी थप्नुहोस्।
- ग्रिडलाई कुराकानी सुरु गर्न प्रयोग गर्नुहोस्। नैतिक तरिकाका लागि नक्कली भ्रमण रोक्ने पढ्नुहोस्।
- ट्र्याकिङ नीति र डेटा कसले हेर्छ लेख्नुहोस्। बिक्री टोलीको GPS ट्र्याकिङ र गोपनीयता हेर्नुहोस्।
- हाजिरीलाई तलबसँग सावधानीसँग जोड्नुहोस्। पेरोलका नियम लेखापरीक्षकसँग जाँच्नुहोस्।
हाजिरीलाई महिनाको अन्त्यसँग जोड्नुहोस्
हाजिरी ग्रिडले कमिसन र तलबको महिनाको अन्त्यको दिनचर्यामा सघाउँछ। महिनाको अन्त्यको चेकलिस्ट र नेपाली पात्रोमा काम गर्न विक्रम संवत्, आर्थिक वर्ष र महिना अन्त्य बन्द हेर्नुहोस्।
दोस्रो उदाहरण: स्टाफमा अचानक परिवर्तन भएको सानो कम्पनी
अंक काल्पनिक हुन्। ८ जना फिल्ड स्टाफ भएको कम्पनीसँग रजिस्टर छैन। एक नेपाली महिनामा तीन जना स्वीकृत बिदामा, एक जना दुई दिन बिरामी, र बाटो अवरोधले पूरै पूर्वी रुट एक दिन बन्द हुन्छ। मालिकले निष्पक्ष तलब दिन र आफू काम गरेको दिन अनुपस्थित चिह्न लागेको भन्ने एक स्टाफको गुनासो मिलाउन चाहन्छन्।
दिन सुरु र भ्रमणबाट हाजिरी निकालिने भएकाले मालिकले स्टाफको दिन हेर्छन्। उसले ८:५० मा दिन सुरु गरेको र चार भ्रमण गरेको छ, त्यसैले प्रणालीले उपस्थित देखाउँछ र गुनासो पाँच मिनेटमा मिलिन्छ। बाटो अवरोधको दिन मालिकले टिप्पणी थप्छन् र पूर्वी टोलीका लागि कार्यदिन मान्छन्। रेकर्ड बिना यीमध्ये हरेक सम्झनामा आधारित विवाद हुन्थ्यो।
| अवस्था | ग्रिडले के देखाउँछ | मालिकले के गर्ने |
|---|---|---|
| स्वीकृत बिदा | बिदा रेकर्ड नभए अनुपस्थित | बिदा रेकर्ड गर्नुहोस् ताकि अनुपस्थित नगनियोस् |
| दुई दिन बिरामी | अनुपस्थित | सामान्य टिप्पणी माग्नुहोस्, अनि रेकर्ड गर्नुहोस् |
| बाटो अवरोध | अनुपस्थित वा भ्रमण नभएको | टिप्पणी थपेर दिनको व्यवहार मिलाउनुहोस् |
| गलत चिह्नबारे गुनासो | दिन सुरु र भ्रमण हेर्नुहोस् | सेटिङ वा रेकर्ड सच्याउनुहोस् |
सामान्य गल्ती
- एपमा दिन ढिला सुरु गर्नु। बिहान ७ बजे घरबाट निस्केर १० बजे एप सुरु गर्ने व्यक्ति ढिला देखिन्छ। यात्रा सुरु गर्दा नै सुरु गर्न सिकाउनुहोस्।
- बिदा थप्न बिर्सनु। स्टाफ सार्वजनिक बिदामा अनुपस्थित देखिन्छन्।
- सबैलाई एउटै साप्ताहिक बिदा। केही स्टाफ फरक पालोमा काम गर्छन्।
- पहिलो दिनदेखि "ढिला" लाई दण्ड ठान्नु। कटौतीको सट्टा कुराकानीबाट सुरु गर्नुहोस्।
- चाँडो सुरु र चाँडो सक्ने स्टाफलाई बेवास्ता गर्नु। सुरुको समय मात्र होइन, पूरा दिन हेर्नुहोस्।
- हाजिरीलाई एकमात्र कार्यसम्पादन नाप ठान्नु। अर्डर नभएको उपस्थित व्यक्ति र अनुपस्थित व्यक्ति फरक समस्या हुन्।
मालिकले सोध्ने प्रश्न
बायोमेट्रिक र GPS सँगै प्रयोग गर्न मिल्छ?
मिल्छ, फरक समूहका लागि। कार्यालयको बायोमेट्रिक गोदाम र कार्यालय स्टाफलाई मिल्छ, फिल्ड स्टाफलाई दिन सुरु र भ्रमणको रेकर्ड राम्रो।
दिनको बीचमा फोन बन्द भयो भने?
दिन सुरु पहिल्यै रेकर्ड भइसकेको हुन्छ, र भ्रमण गरिएपछि सेभ हुन्छन्। बन्द फोन सुपरिवेक्षकलाई जानकारी दिनुपर्छ भनेर स्टाफलाई बुझाउनुहोस्, र लामो रुटमा पावर बैंक विचार गर्नुहोस्।
आधा दिन काम गर्ने स्टाफको के?
नियम अघि नै तय गर्नुहोस्। केही कम्पनीले चाँडो सक्ने व्यक्तिलाई छुट्टै आधा-दिन वर्गको सट्टा कुराकानीसहित "चाँडै गएको" मान्छन्।
हाजिरी र तलब एउटै हो?
होइन। हाजिरी रेकर्ड हो। तलबका नियम रोजगारी सर्त र लेखापरीक्षकबाट आउँछन्। ग्रिडलाई इनपुट मान्नुहोस् र अपवाद कसले स्वीकृत गर्छ मिलाउनुहोस्।
सार्वजनिक बिदामा भ्रमण भए के गर्ने?
कम्पनीले कुनै बिदामा काम गर्छ भने अपवाद स्पष्ट पारेर रेकर्ड गर्नुहोस्। नत्र बिदा अनुपस्थित गनिनु हुँदैन, र काम गर्ने रोज्ने स्टाफलाई तपाईंको नीतिले सम्हाल्नुपर्छ।
चार चरणमा मासिक हाजिरी जाँच
- नेपाली महिनाको अन्तिम दिन मासिक ग्रिड खोल्नुहोस्।
- ढिला, अनुपस्थित र चाँडो गएका चिह्नमा फिल्टर गर्नुहोस्।
- धेरै चिह्न भएका हरेकसँग कुरा गरी कारण टिप्नुहोस्।
- ग्रिड एकैचोटि धेरै जनाका लागि गलत देखिए कार्य सप्ताह वा बिदा सूची सच्याउनुहोस्।
GamiTrack ले यो कसरी गर्छ
GamiTrack मा कसैले हातले हाजिरी जनाउँदैन। हाजिरी हरेक व्यक्तिले दिन सुरु थिचेको समय र उनीहरूको भ्रमणबाट नेपाली समयमा निकालिन्छ। मालिकले सेटिङमा साप्ताहिक बिदा, काम सुरु हुने समय, चेक-इन दायरा र बिदा तोक्छन्। तोकिएको समयभन्दा १५ मिनेटभन्दा बढी पछि सुरु गर्दा ढिला गनिन्छ, र चाँडो अन्त्य गर्दा "चाँडै गएको" देखिन्छ। व्यक्तिको आफ्नै साप्ताहिक बिदा हुन सक्छ। वर्षका लागि तयारी बिदा सूची थप्न सकिन्छ। हाजिरी पृष्ठले उपस्थितका लागि P, ढिलाका लागि L, अनुपस्थितका लागि A, बिदाका लागि W र सार्वजनिक बिदाका लागि H सहितको मासिक ग्रिड र चाँडो गएका दिनको गन्ती देखाउँछ। सहायता लेख कार्य सप्ताह, बिदा, हाजिरी र रुट मा चरण छन्, र दिन सुरु र अन्त्य गर्ने ले स्टाफले के गर्छन् देखाउँछ। निःशुल्क परीक्षण बाट प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ।
मुख्य कुरा
- फिल्ड हाजिरी दिन सुरु, भ्रमण र दिन अन्त्यमा आधारित गर्नुहोस्।
- ढिला, अनुपस्थित, बिदा र साप्ताहिक बिदाका नियम प्रकाशित गर्नुहोस्।
- हरेक दिन होइन, अपवाद जाँच्नुहोस्।
- ग्रिडलाई कुराकानीको सुरुवात ठान्नुहोस्, र ट्र्याकिङ निष्पक्ष र कामको समयमा सीमित राख्नुहोस्।
बारम्बार सोधिने प्रश्न
कार्यालयबाहिर काम गर्ने स्टाफको हाजिरी कसरी गर्ने?
उनीहरूले जसरी पनि गर्नुपर्ने कुरा, जस्तै एपमा कामको दिन सुरु गर्ने, प्रयोग गर्नुहोस् र पसल चेक-इनले पुष्टि गर्नुहोस्। अनि कसैले भर्नुपर्ने रजिस्टरको सट्टा ती रेकर्डबाट हाजिरी निकालिन्छ।
फिल्ड सेल्सम्यानका लागि बायोमेट्रिक मेसिन चल्छ?
कार्यालयको औँठा छाप मेसिनले कोही ढोका नाघ्यो भन्ने मात्र देखाउँछ। फिल्डको दिनबारे केही भन्दैन। धेरै कम्पनीले फिल्ड स्टाफका लागि दिन सुरु र भ्रमण रेकर्ड प्रयोग गर्छन्।
ढिला र अनुपस्थित कसरी परिभाषित गर्ने?
कार्य सुरुको समय र छुट अवधि तोक्नुहोस्, अनि दिन त्यसपछि सुरु भए ढिला मान्नुहोस्। दिन सुरु र भ्रमण दुवै नभए अनुपस्थित मान्नुहोस्। प्रयोगअघि नियम प्रकाशित गर्नुहोस्।
बिदा र साप्ताहिक बिदाको के हुन्छ?
साप्ताहिक बिदा र वर्षभरिको बिदा सूची तोक्नुहोस्, ताकि ती दिन अनुपस्थित नगनियून्। फरक साप्ताहिक बिदा भएका स्टाफका लागि आफ्नै सेटिङ राख्नुहोस्।
यो तरिका काममा लगाउनुहोस्
gamitrack ले बिक्री प्रतिनिधि, डेलिभरी कर्मचारी र डिलरलाई एउटै एप दिन्छ — र तपाईंलाई बिक्री र स्टक हेर्ने एउटै ठाउँ।