पोखरा र गण्डकी प्रदेशमा वितरण: फिल्ड गाइड

पोखरा स्वाभाविक क्षेत्रीय हब हो। यहाँ बलियो खुद्रा बजार छ, होटल, तालछेउका क्याफे र रेस्टुरेन्टले चलाएको पर्यटनमा आधारित अर्थतन्त्र छ, र साँच्चै पुग्न गाह्रो हुने जिल्लासम्म सडक जोडिएको छ। त्यसैले गण्डकी प्रदेशमा वितरणका दुई अनुहार छन्: पोखरा वरपरको घना सहरी केन्द्र, र हरेक डेलिभरी आफैंमा एउटा परियोजना हुने पहाडी तथा हिमाली पसलको लामो पुच्छर। दुवैलाई एउटै तरिकाले चलाउँदा धेरै कम्पनीको मार्जिन गुम्छ।

दुई गतिको संरचना

तह	प्रकृति	तरिका
पोखरा सहरी	घना पसल, छिटो डेलिभरी, मिश्रित च्यानल	दैनिक बिट, छिटो पुनःपूर्ति
उपत्यकाका सहर र राजमार्ग क्षेत्र	मध्यम घनत्व, एक-दुई सप्लायर	साप्ताहिक बिट, डिलर वा सब-डिलर
पहाडी र हिमाली जिल्ला	पातला पसल, लामो लिड टाइम, मौसमी सडक	डिलरकहाँ स्टक, योजनाबद्ध फिल

आफ्नो योजनामा यी तहको नाम राख्नुहोस् र हरेकलाई आफ्नै टार्गेट दिनुहोस्। सहरी ढाँचाले नापिने बिक्री कर्मचारी दुर्गम रुटमा कमजोर देखिन्छ, र उल्टो पनि।

पोखराबाट हब एन्ड स्पोक

एउटा उपयुक्त ढाँचा भनेको पोखरालाई हबका रूपमा राखेर त्यहाँबाट स्पोकहरूमा सप्लाई गर्नु हो:

1. मुख्य गोदामबाट नियमित तालिकामा थोक स्टक ल्याउनुहोस्।
2. पोखरा शाखामा त्यसलाई डिलर र पसलका लोडमा छुट्याउनुहोस्।
3. धेरै साना ढुवानीको सट्टा जिल्लाका डिलरलाई एकमुष्ट लोड पठाउनुहोस्।
4. पसलसम्मको अन्तिम माइल डिलरलाई दिनुहोस्।

यसले लामा यात्राको संख्या घटाउँछ र स्टक गन्ने र नियन्त्रण गर्ने एउटै ठाउँ दिन्छ।

सिजनसँग जुध्ने

पर्यटन र चाडपर्वको सिजनले पर्यटकीय क्षेत्र नजिकका होटल, रेस्टुरेन्ट र पसलको माग निर्धारण गर्छ। अड्कल काट्नुको सट्टा:

• पर्यटकसँग सम्बन्धित पसलको विगतका अवधिको आफ्नै मासिक अर्डर निकाल्नुहोस्।
• हरेक उत्पादनका लागि माग बढ्ने र घट्ने महिना चिन्ह लगाउनुहोस्।
• व्यस्त महिनाअघि बफर स्टक बढाउनुहोस् र पछि घटाउनुहोस्।
• बर्खाका महिना छुट्टै हेर्नुहोस्, किनकि माग स्थिर भए पनि सडकको अवस्थाले पुनःपूर्ति ढिलो गराउन सक्छ।

आफ्नै बिक्रीमा नदेखेका अंकमा कहिल्यै योजना नबनाउनुहोस्।

जिल्लाका डिलर

जिल्लाका डिलर नै तपाईंको पहुँच हुन्। उनीहरूलाई स्वस्थ राख्न:

• यात्रा सार्थक होस् भनेर न्यूनतम फिलको आकारमा सहमति गर्नुहोस्।
• हरेक महिना डिलरकहाँ स्टक गनेर हुनुपर्ने स्टकसँग दाँज्नुहोस्; डिलर स्टक र सेकेन्डरी बिक्रीको हिसाब मिलान हेर्नुहोस्।
• डिलरलाई के अपेक्षा छ भन्ने देखाउन त्रैमासिक सेल-आउट टार्गेट बाँड्नुहोस्।
• असुली साप्ताहिक योजनामा टुंगो लगाउनुहोस्, वर्षको अन्त्यमा अचानक होइन।

लामो डेलिभरी यात्राअघिको चेकलिस्ट

• गन्तव्यअनुसार अर्डर एकमुष्ट गरिएको।
• सबैभन्दा पुराना ब्याच पहिले निकालिएको।
• डेलिभरी व्यक्ति तोकिएको र स्टपबारे जानकारी दिइएको।
• हरेक ड्रपमा आउनुपर्ने भुक्तानी टिपिएको।
• आवश्यक भएमा गाडीमा फिर्ता माल राख्ने ठाउँ।

gamitrack मा कसरी चलाउने

1. पोखरा शाखा बनाउनुहोस्। यसलाई शाखाका रूपमा थप्नुहोस् ताकि त्यहाँको स्टक छुट्टै ट्र्याक होस्, त्यसपछि मुख्य गोदामबाट स्टक ट्रान्सफर गर्नुहोस्; हरेक स्टक मुभमेन्ट मेटाउन नमिल्ने लगमा रेकर्ड हुन्छ।
2. रिजन र टेरिटोरी तोक्नुहोस्। नक्सामा टेरिटोरी कोरेर पोखरा सहरी, राजमार्गका सहर र पहाडी जिल्लाजस्ता रिजनमा समूह बनाउनुहोस्, ताकि रिपोर्ट छुट्टाछुट्टै हेर्न सकियोस्।
3. पसललाई डिलरसँग जोड्नुहोस्। डिलरमार्फत मोडमा अफिसरले पसलका लागि सेकेन्डरी अर्डर बुक गर्छन् र डिलरले पूरा गर्छ। पसल-डिलर लिंकले सेल-आउट कसको हो भनेर छुट्याउँछ।
4. डिलर एप प्रयोग गर्नुहोस्। डिलरले प्रगतिको टाइमलाइनसहित अर्डर र सप्लाई गर्नुपर्ने पसलका अर्डर देख्छन्।
5. हरेक महिना डिलर स्टक गन्नुहोस्। मासिक गन्तीले हुनुपर्ने अन्तिम स्टक र वास्तविक स्टक रेकर्ड गरेर फरक देखाउँछ।
6. वास्तविकतासँग मिल्ने टार्गेट राख्नुहोस्। अफिसरका लागि दैनिक गतिसहित मासिक टार्गेट; डिलरका लागि नेपाली आर्थिक त्रैमासमा बाँडिएको वार्षिक टार्गेट।
7. ब्याच र म्याद ट्र्याक गर्नुहोस्। छोटो म्यादको स्टक प्रायः ढिलो बिक्ने पहाडी पसलमा लुक्छ, त्यसैले म्यादको भ्यु नियमित हेर्नुहोस्।
8. क्षेत्रलाई समयमै खबर गर्नुहोस्। स्किम, ढिलाइ वा बिदाबारे रिजनका सबैलाई एकैपटक जानकारी दिने तरिका पहिल्यै तय गर्नुहोस्, ताकि हरेकलाई छुट्टाछुट्टै फोन गर्नु नपरोस्।

दैनिक फिल्ड काम कस्तो हुनुपर्छ भन्ने जान्न नेपालमा फिल्ड सेल्स ट्र्याकिङ पढ्नुहोस्। गण्डकीमा डिलर भएका पेय पदार्थ, डेरी र चिया-कफी कम्पनीले पेय पदार्थ र चिया र कफी पृष्ठबाट सुरु गर्न सक्छन्।

हेर्नलायक मापन

• आफ्नै रेकर्डअनुसार डिलर अर्डरको फिल रेट।
• डिलरका दुई फिलबीचका दिन।
• पोखरा शाखामा छोटो म्यादभित्र परेको स्टकको हिस्सा।
• साप्ताहिक योजनाविरुद्ध असुली।
• सहरी र ग्रामीण रुटमा प्रतिदिन भिजिट, छुट्टाछुट्टै अंकका रूपमा।

नगर्नुपर्ने गल्ती

• एउटा डिलरले कराएकै भरमा टाढाका जिल्लामा साना अधुरा लोड पठाउने।
• पोखराका बिटमा काठमाडौंकै टार्गेट लगाउने।
• बफर स्टकको योजना बनाउँदा बर्खालाई बेवास्ता गर्ने।
• डिलरको स्टक महिनौंसम्म नगन्ने।

एउटा काल्पनिक उदाहरण

पोखरा र पहाडी जिल्लामा प्याकेट खाजा सप्लाई गर्ने Example Foods (उदाहरणका लागि बनाइएको नाम) नामको कम्पनीको कल्पना गर्नुहोस्। यसको पोखरामा सानो शाखा छ, सहरी पसलमा सिधै बेच्छ र तीनवटा जिल्ला डिलरलाई सेवा दिन्छ। हरेक सोमबार म्यानेजरले कुन जिल्ला डिलर आफ्नो सामान्य पुनःअर्डर अन्तरालनजिक पुगे हेर्छन्, अर्डर एकमुष्ट गर्छन्, र तीनवटा आधा खाली गाडीको सट्टा एउटा भरिएको गाडीको योजना बनाउँछन्। डिस्प्याचअघि स्टक हेर्नेले सबैभन्दा पुराना ब्याच पहिले निकालिएको पक्का गर्छन्। डेलिभरीपछि ड्राइभरले माल बुझ्नेको नाम र फोटो रेकर्ड गर्छन्, र लेखा हेर्नेले भुक्तानीको मिति साप्ताहिक असुली योजनामा थप्छन्। महिनाअन्त्यमा शाखाको स्टक गनिन्छ, फरकको कारण खुलाइन्छ, र सबैभन्दा ढिलो सेल-आउट भएका डिलरले अर्को पटक सानो फिल पाउँछन्।

यसका लागि कुनै चलाख प्रविधि चाहिँदैन। चाहिन्छ त हरेक चरणले रेकर्ड छोड्नु, ताकि सोमबारको समीक्षा सम्झनामा होइन, अघिल्लो हप्ताका तथ्यमा आधारित होस्। नयाँ मान्छे भर्ना गर्दा पनि यही अनुशासनले मद्दत गर्छ: नयाँ अफिसरले रुट खोलेर पसल र इतिहास देख्छ, र छिटो काममा लाग्छ।

सोमबारको समीक्षामा सोध्ने प्रश्न

• कुन डिलरले आफ्नो सामान्य अन्तरालभित्र अर्डर गरेका छैनन्?
• शाखाका कुन ब्याचको म्याद सबैभन्दा नजिक छ?
• कुन डेलिभरी अझै पुष्टि हुन बाँकी छन्?
• यो हप्ता कुन असुली गर्नुपर्ने छ र हरेकको जिम्मा कसको?
• फ्ल्याग गरिएका कुन भिजिट अझै टुंगिएका छैनन्?

अर्को कदम

भिजिट डाटा छिटो जम्मा हुने पोखरा सहरीबाट सुरु गर्नुहोस्, त्यसपछि राजमार्गका सहर र पहाडमा विस्तार गर्नुहोस्। प्लान दाँज्न तयार हुँदा मूल्य पृष्ठ हेर्नुहोस्।