डिलरको स्टक, ओपनिङ र क्लोजिङ स्टक रिपोर्ट, र स्किम

डिलरसँग तपाईंको स्टक हुँदा, तपाईंको एउटा यस्तो गोदाम हुन्छ जुन तपाईंको नियन्त्रणमा छैन। स्टक जाँदा बिल देख्नुहुन्छ। तर र्‍याकमा के बाँकी छ, के म्याद सकियो र के चुपचाप अर्को इलाकामा पुग्यो, त्यो विरलै देख्नुहुन्छ। डिलर स्टक रिपोर्टले यो खाडल पुर्छ, र राम्रोसँग चलाइएका स्किमले डिलरलाई सही कुरा भन्ने कारण दिन्छन्।

डिलरको स्टक किन महत्त्वपूर्ण छ

• माग बजारमा भएको बिक्रीले देखाउँछ, तपाईंले काटेको बिलले होइन।
• थुप्रिएको स्टकले मूल्य घटाउने होड र म्याद सकिएर हुने घाटा निम्त्याउँछ।
• स्टक सकिँदा बिक्री र र्‍याकको ठाउँ प्रतिस्पर्धीलाई जान्छ।
• भिन्नताले चोरी, बिग्रेको माल वा इलाकाबाहिरको बिक्री संकेत गर्न सक्छ।

स्टकको सरल समीकरण

हरेक डिलर र हरेक उत्पादनका लागि, कुनै अवधिमा:

ओपनिङ स्टक + तपाईंबाट खरिद - बिक्री - फिर्ता र बिग्रेको माल = अपेक्षित क्लोजिङ स्टक

त्यसपछि भौतिक क्लोजिङ स्टक गन्नुहोस्। दुईबीचको फरक नै भिन्नता हो।

काल्पनिक उदाहरण, १०० ग्रामको मसला प्याकको कार्टुनमा:

विवरण	कार्टुन
ओपनिङ स्टक (१ भदौ)	६०
तपाईंबाट खरिद	३००
पसलहरूलाई बिक्री	२७०
बिग्रेको, खारेज	५
अपेक्षित क्लोजिङ	८५
भौतिक गन्ती	८२
भिन्नता	-३

८५ मा माइनस ३ को भिन्नता गन्ती वा कागजपत्रको सानो फरक हुन सक्छ। माइनस ३० भए भने कुरा गर्नैपर्छ।

स्टक गन्ती कसरी गर्ने

1. दिन तोक्नुहोस्। महिनाको अन्तिम दिन वा अर्को महिनाको पहिलो बिहान गन्नुहोस्।
2. प्याक साइजसहितको उत्पादन सूची प्रयोग गर्नुहोस्, ताकि पिस, प्याक र कार्टुन मिसिन नपाऊन्।
3. ब्याच र म्याद रेकर्ड गर्नुहोस्, विशेष गरी खाद्य, डेरी र औषधिमा।
4. साक्षीसहित गन्नुहोस्, सम्भव भए तपाईंको अफिसर र डिलरका कर्मचारी सँगै।
5. र्‍याक वा गोदामको फोटो खिच्नुहोस्, तपाईंको नीतिले प्रमाण माग्छ भने।
6. पेस गरेर मिलान गर्नुहोस्, माथिको समीकरणअनुसार।

गन्ती तपाईंको फिल्ड अफिसरले डिलरकै पसलमा फोनबाट गर्न सक्छन्। प्रक्रिया छोटो राख्नुहोस्: सामान्य डिलरका लागि दस देखि बीस मिनेट उचित हो।

अंक कसरी पढ्ने

• क्लोजिङ स्टक बिक्रीभन्दा छिटो बढ्दै छ: स्टक थुप्रिँदै छ। स्टक नघटेसम्म नयाँ प्राइमरी अर्डर रोक्नुहोस्।
• क्लोजिङ स्टक कम र घट्दै छ: स्टक सकिने जोखिम। लिड टाइम जाँच्नुहोस्, विशेष गरी बाटो बिग्रने बर्खाको महिनामा।
• कारण नखुलेको ठूलो भिन्नता: छानबिन गर्नुहोस्।
• पुराना ब्याच पछाडि: म्याद सकिने जोखिम। पहिले म्याद सकिने माल पहिले निकाल्न (FEFO) सुझाव दिनुहोस् र क्लियरिङ अफरबारे कुरा गर्नुहोस्।
• बजार बिक्री र अफिसरले लिएको अर्डर नमिल्नु: डिलरले तपाईंले नदेख्ने च्यानलबाट बेच्दै हुन सक्छ।

आफ्नै गोदामको ओपनिङ र क्लोजिङ स्टक

यही समीकरण तपाईंका डिपोमा पनि लागू हुन्छ। स्टकलाई माथिबाट मेटाएर लेखिने जम्मा अंकको रूपमा होइन, चालको रेकर्डको रूपमा राख्नुहोस्: हरेक आम्दानी, निकासी, फिर्ता र समायोजन मिति, प्रयोगकर्ता र कारणसहितको इन्ट्री हो। मौज्दात ती इन्ट्रीहरूको जोड हो। यसले कारण नखुलेका परिवर्तन तुरुन्तै देखाउँछ।

स्किम: के हो र कसरी डिजाइन गर्ने

स्किम भनेको स्टक चलाउन वा राम्रो कामलाई पुरस्कृत गर्न दिइने अस्थायी प्रोत्साहन हो। उदाहरण:

• स्ल्याब छुट: मासिक बजार बिक्री तोकिएको सीमा नाघे थप मार्जिन।
• फ्री माल: २० मा १ कार्टुन फ्री।
• डिस्प्ले स्किम: देखिने र्‍याकका लागि भुक्तानी।
• त्रैमासिक डिलर लक्ष्य बोनस।

डिजाइनका सिद्धान्त:

1. लिखित राख्नुहोस्: अवधि, उत्पादन, योग्यता र हिसाबसहित।
2. प्रमाणित बिक्रीसँग जोड्नुहोस्, जस्तै पूरा भएका सेकेन्डरी अर्डर, बिल मात्र होइन।
3. सरल राख्नुहोस्। डिलरले एक मिनेटमा हिसाब गर्न सकेन भने उसले भरोसा गर्दैन।
4. बजेट तोक्नुहोस् र गत वर्षको अंकमा लागत जाँच्नुहोस्।
5. छिटो भुक्तानी गर्नुहोस्। ढिलो भुक्तानीले स्किमको प्रेरणा नै मार्छ।

काल्पनिक तहगत उदाहरण: डिलरले महिनाभरिको पूरा भएको सेकेन्डरी बिक्रीमा छुट पाउँछ।

महिनाको सेकेन्डरी बिक्री (रु.)	छुट
५,००,००० सम्म	०%
५,००,००१ देखि १०,००,०००	१%
१०,००,००० भन्दा माथि	१.५%

डिलरले रु. १२,००,००० बेचे र छुट पूरै रकममा लागू हुने भए भुक्तानी रु. १८,००० हुन्छ। दर पूरै रकममा लाग्ने हो कि हरेक स्ल्याबभन्दा माथिको भागमा मात्र, स्पष्ट लेख्नुहोस्।

भ्याट र लेखाको व्यवहार

भ्याटको असरसहित छुटको कागजात र लेखा कसरी राख्ने भन्ने कुरा तपाईंको अवस्थामा भर पर्छ। आफ्नो कर सल्लाहकारसँग छलफल गर्नुहोस् र हरेक स्किमको हिसाब सहायक रेकर्डको रूपमा राख्नुहोस्। हेर्नुहोस्: IRD अनुसारको भ्याट बिल। अनौपचारिक नगदभन्दा स्किमको सन्दर्भसहित डिलरको खातामा क्रेडिट गर्नु प्रायः सफा हुन्छ।

सामान्य गल्ती

• गन्ती नै नगर्नु, सद्भावमा मात्र भर पर्नु।
• एकाइ फरक-फरक गन्नु, जस्तै कार्टुन र पिस मिसाउनु।
• बिल काटिएको खरिदमा स्किम दिनु, जसले डिलरलाई माल थुपार्न उक्साउँछ।
• कसैले नबुझ्ने जटिल स्किम।
• म्याद नजाँच्नु, जसले खारेजी र विवाद निम्त्याउँछ।

मासिक डिलर स्टक चेकलिस्ट

1. सबै डिलरको गन्तीको तालिका बनाउनुहोस्।
2. ब्याच र म्यादसहित गन्ती रेकर्ड गर्नुहोस्।
3. अपेक्षित क्लोजिङसँग दाँज्नुहोस्।
4. तपाईंले तोकेको सीमाभन्दा ठूला भिन्नताको कारण खुलाउनुहोस्।
5. प्राइमरी अर्डरको तुलनामा स्टक थुप्रिएको छ कि हेर्नुहोस्।
6. प्रमाणित बिक्रीबाट स्किमको रकम हिसाब गर्नुहोस्।
7. स्वीकृत गरेर स्किम डिलरको खातामा क्रेडिट गर्नुहोस्।

छिटो बिग्रने र म्याद भएका सामानको स्टक गन्ती

डेरी, बेकरी, पेय पदार्थ र औषधिमा परिमाण जत्तिकै ब्याच र म्यादअनुसार गन्नु पनि महत्त्वपूर्ण छ। मासिक गन्तीमा यी जाँच थप्नुहोस्:

• र्‍याक र गोदाममा हरेक उत्पादनको सबैभन्दा नजिकको म्याद रेकर्ड गर्नुहोस्।
• तय गरिएको न्यूनतम बाँकी आयुभन्दा कम भएको स्टक छुट्याउनुहोस्, जस्तै कुल आयुको एक तिहाइ।
• भण्डारणको अवस्था जाँच्नुहोस्: तापक्रम, ओसिलो, सिधा घाम। खराब भण्डारणले माल बिगार्छ र फिर्तामा विवाद ल्याउँछ।
• पहिले आएको माल पहिले निस्कने क्रम जाँच्नुहोस्: पुराना ब्याच अगाडि।

गन्तीकै बेला खिचिएको गोदामको छोटो फोटो पछि विवाद आए प्रमाणको काम गर्छ।

स्टकको तथ्यांकबाट प्राइमरी अर्डरको योजना

स्टक गन्ती नियन्त्रणका लागि मात्र होइन; यसले माल भर्ने काम पनि सुधार्छ। सरल नियम: क्लोजिङ स्टकलाई औसत मासिक बजार बिक्रीसँग दाँज्नुहोस्। कुनै डिलरले महिनामा २७० कार्टुन बेच्छ र ८२ राख्छ भने उसँग झन्डै ०.३ महिना, अर्थात् करिब नौ दिनको स्टक छ। तपाईंको लिड टाइम दस दिन हो भने उसको माल सकिन लागेको छ। उसँग ६०० कार्टुन छ भने दुई महिनाभन्दा बढीको स्टक छ, र उसलाई नयाँ प्राइमरी अर्डर दिनु हुँदैन। डिलरसँग कुरा गर्दा स्टकलाई दिनमा भन्नुहोस्; यो बुझ्न सजिलो हुन्छ।

डिलर गन्तीमा असहमत भए

डिलरले गन्ती गलत भन्दा विवाद हुन्छ। शान्त कदमले मद्दत गर्छ: सँगै फेरि गन्नुहोस्, रेकर्ड नभएका खरिद र फिर्ताका कागजपत्र जाँच्नुहोस्, र सच्याइएको अंक लिखित रूपमा तय गर्नुहोस्। तपाईंको अफिसर र डिलरले छुट्टाछुट्टै गनेर पछि मिलान गरे कुनै पक्षलाई अचम्म पर्ने सम्भावना कम हुन्छ।

डिलर स्टक गन्तीको सरल पाना

कागजबाट सुरु गर्दै हुनुहुन्छ भने एपमा नसरेसम्म यस्तो पाना काम लाग्छ:

उत्पादन	प्याक	ब्याच	म्याद	कार्टुन	खुला प्याक	टिप्पणी
मसला १०० ग्राम	४० को कार्टुन	B-0912	2027-03	८२	१४	दुई बिग्रेका कार्टुन छुट्याइएको
मसला ५० ग्राम	८० को कार्टुन	B-0905	2027-01	३०	०

खुला प्याकलाई एकनासे तरिकाले कार्टुनमा बदल्नुहोस्, गन्ने व्यक्ति र डिलरतर्फका साक्षीको नाम लेख्नुहोस्, र पानालाई महिनाको कागजपत्रसँग फाइल गर्नुहोस्।

स्किम कति पटक समीक्षा गर्ने

हरेक स्किम अवधिको अन्त्यमा लागत र त्यसले ल्याएको थप बजार बिक्री हिसाब गर्नुहोस्। अघिल्लो उस्तै अवधिसँग दाँज्नुहोस्। स्किमले जसै पनि हुने बिक्रीलाई पुरस्कृत गर्‍यो भने त्यो लगानी होइन, खर्च हो। नयाँ प्याक साइज वा कमजोर क्षेत्र जस्ता तपाईंले अघि बढाउन चाहेको माल चलाउने स्किम राख्नुहोस्, बाँकी हटाउनुहोस्।

gamitrack ले यो कसरी सम्हाल्छ

gamitrack ले स्टकलाई डिपो, ब्याच र म्यादअनुसार परिवर्तन गर्न नमिल्ने (append-only) चालको रूपमा राख्छ, त्यसैले मौज्दात सधैं आएको र गएको मालको जोड हुन्छ; कम स्टक र म्यादको अलर्ट पनि आउँछ। डिलरका लागि मासिक स्टक रिपोर्टले अपेक्षित क्लोजिङ र गनिएको क्लोजिङ दाँजेर भिन्नता देखाउँछ। स्किम पूरा भएका सेकेन्डरी बिक्रीमा तहगत पुरस्कारसहित लागू हुन्छन्, र स्वीकृत पुरस्कार डिलरको खातामा क्रेडिट हुन्छ।

केही डिलरसँग परीक्षण गर्न सक्नुहुन्छ: निःशुल्क ट्रायल सुरु गर्नुहोस्। साथै प्राइमरी र सेकेन्डरी बिक्री, र छिटो बिग्रने सामानका लागि हाम्रो पेय पदार्थ तथा बेकरी र कन्फेक्सनरी पृष्ठ हेर्नुहोस्।

मुख्य कुरा

• अपेक्षित क्लोजिङ = ओपनिङ + खरिद - बिक्री - फिर्ता र बिग्रेको माल; गन्नुहोस् र दाँज्नुहोस्।
• भिन्नता र थुप्रिएको स्टक हरेक महिना छानबिन गर्नुहोस्।
• स्किमलाई प्रमाणित बजार बिक्रीसँग जोड्नुहोस्, सरल राख्नुहोस् र समयमै भुक्तानी गर्नुहोस्।
• स्टकलाई मेटाएर लेखिने जम्मा होइन, चालको रेकर्डको रूपमा राख्नुहोस्।