फिल्ड खर्च दाबी जाँचेर स्वीकृत गर्नुहोस्
खर्च खोल्नुहोस्, बिल हेर्नुहोस्, अनि कारणसहित स्वीकृत वा अस्वीकार गर्नुहोस्। स्वीकृत दाबी अधिकारीको आम्दानीमा थपिन्छ।
2026-11-01 मा अपडेट
फिल्ड कर्मचारीले एपबाट बिलको फोटोसहित खर्च दाबी बुझाउँछन्। व्यवस्थापक र लेखापालले खर्च पेजमा ती जाँच्छन्।
कसले जाँच्न सक्छ
मालिक, प्रशासक, व्यवस्थापक र लेखापाल ले बिक्री समूहमा खर्च देख्छन्।
दाबी जाँच्ने
- खर्च खोल्नुहोस्। पेजको वर्णन "बिक्री कर्मचारीका फिल्ड खर्च दाबी। स्वीकृत दाबी भुक्तानीका लागि आम्दानीमा थपिन्छ।" हुन्छ।
- महिना छान्नुहोस्।
- ध्यान दिन बाँकी, स्वीकृत, अस्वीकृत वा सबै फिल्टर प्रयोग गर्नुहोस्। बाँकी बाट सुरु गर्नुहोस्।
- हरेक पङ्क्तिमा अधिकारी, मिति, किसिम (इन्धन, यात्रा, खाना, बास, फोन वा अन्य), रकम, टिप्पणी र अवस्था देखिन्छ।
- बिल अन्तर्गत हेर्नुहोस् थिचेर फोटो खोली बिल रकमसँग मिल्छ कि जाँच्नुहोस्।
- दाबी मान्न स्वीकृत थिच्नुहोस्।
- नमान्न अस्वीकार थिचेर किन अस्वीकार? मा कारण लेख्नुहोस्, अनि पुष्टि गर्नुहोस्।
केही छैन भने पेजमा "कुनै दाबी छैन।" देखिन्छ।
मासिक सारांश
यो महिना अधिकारी अनुसार खण्डले हरेक अधिकारीको जम्मा देखाउँछ: स्वीकृत, बाँकी र अस्वीकृत। कसैको इन्धन दाबी सहकर्मीको भन्दा धेरै माथि जस्ता असामान्य ढाँचा भेट्न यो प्रयोग गर्नुहोस्।
अधिकारीले के देख्छन्
एपमा दाबी बाँकी बाट स्वीकृत वा अस्वीकृत मा सर्छ। अस्वीकृत दाबीसँग तपाईंले लेखेको कारण हुन्छ, ताकि अधिकारीले के सच्याउने थाहा पाऊन्।
फिर्ता कसरी हुन्छ
स्वीकृत दाबी अधिकारीको आम्दानी खातामा खर्च प्रविष्टिका रूपमा पोस्ट हुन्छ। यसले उनको बाँकी मा थप्छ, र कमिसन पेजमा भुक्तानी दर्ता गर्दा तलब र कमिसनसँगै तिरिन्छ। हेर्नुहोस् महिनाको अन्त्यको कमिसन र तलब।
उपयोगी जाँच बानी
- महिनाको अन्त्यमा होइन, हरेक हप्ता जाँच्नुहोस्, ताकि बिल र याद ताजा रहोस्।
- "बिल पढ्न मिलेन" वा "कामको यात्रा होइन" जस्ता स्पष्ट कारण लेख्नुहोस्।
- यात्रा दाबीको दूरी (कि.मि.) लाई अधिकारीको दिनको दृश्य मा रहेको बाटोसँग तुलना गर्नुहोस्।
सुझाव: बिलको फोटो एक पटक मात्र प्रयोग हुन्छ, त्यसैले दोहोरो दाबी तपाईंका लागि पक्राउ हुन्छ।
सुझाव: दाबी सुरु गर्नुअघि टिमलाई कुन किसिम मान्य छ र कुनै सीमा छ कि भनी बताउनुहोस्।